દુકાનમેટિક વ્યવસાય માર્ગદર્શિકાઓ
સ્થાનિક અથવા ક્લાઉડ ERP: તમારા વ્યવસાય માટે કેવી રીતે પસંદ કરવું
જ્યારે તમે કામકાજના દિવસથી શરૂઆત કરો છો ત્યારે સ્ટોરેજનો નિર્ણય સરળ બને છે. વેચાણમાં કોણ પ્રવેશે છે? દુકાનથી દૂર રેકોર્ડની કોને જરૂર છે? જો મુખ્ય કમ્પ્યુટર નિષ્ફળ જાય તો શું થશે? સ્થાનિક અને ક્લાઉડ જુદા જુદા જવાબોને અનુકૂળ કરી શકે છે. તમે જુઓ છો તે પ્રથમ કિંમત દ્વારા જ પસંદ કરવાથી મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્નો વણઉકેલાયેલા રહી શકે છે.
નકશો જ્યાં કામ થાય છે
જે લોકોને ઍક્સેસની જરૂર છે અને તેઓ જે ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરે છે તેની યાદી બનાવો. એક મુખ્ય કમ્પ્યુટર અને સ્પષ્ટ બેકઅપ માલિક સાથેનો વ્યવસાય સ્થાનિકને પસંદ કરી શકે છે. જે વ્યવસાયને શેર કરેલ ઓનલાઈન એક્સેસની જરૂર હોય તેણે ક્લાઉડની જરૂરિયાતો અને તેની પસંદ કરેલી યોજનામાં ઉપલબ્ધ એક્સેસની સમીક્ષા કરવી જોઈએ. એવું માનશો નહીં કે ક્લાઉડ પ્લાન ખરીદવાથી સ્ટાફની પરવાનગીઓ, સાવચેતીપૂર્વક ડેટા એન્ટ્રી અથવા વિશ્વસનીય ઇન્ટરનેટ કનેક્શનની જરૂરિયાત દૂર થાય છે.
સ્થાનિક સમર્થન વ્યવસ્થાને સમજો
DukaanMatic લોકલમાં પ્રથમ વર્ષનાં અપડેટ્સ અને સપોર્ટ ફ્રીનો સમાવેશ થાય છે. તે વર્ષ પછી, અપડેટ્સ અને સપોર્ટને ₹299 વત્તા GST પ્રતિ વર્ષ રિન્યૂ કરી શકાય છે. જો તમે રીન્યુ ન કરો, તો ઇન્સ્ટોલ કરેલ લોકલ સોફ્ટવેર કામ કરવાનું ચાલુ રાખે છે અને સ્થાનિક બેકઅપ્સ ઉપલબ્ધ રહે છે, પરંતુ અપડેટ્સ અને માનવીય સમર્થન શામેલ નથી. જો તમે નવીકરણ કર્યા વિના ચાલુ રાખવાનું પસંદ કરો તો કોમ્પ્યુટરની જાળવણી કોણ કરશે અને બેકઅપનું સંચાલન કોણ કરશે તેની યોજના બનાવો.
ક્લાઉડને અલગ પેઇડ પ્લાન તરીકે ગણો
ક્લાઉડ એ અલગ સ્ટોરેજ બટન સાથેની મફત સ્થાનિક ઑફર નથી. ખરીદતા પહેલા ક્લાઉડ પ્લાન, સમાવિષ્ટ સેવાઓ અને કોઈપણ અલગ સપોર્ટ વિકલ્પો માટે વર્તમાન કિંમત નિર્ધારણ પૃષ્ઠની સમીક્ષા કરો. સંપૂર્ણ કાર્ય વ્યવસ્થાને ધ્યાનમાં લો: સબ્સ્ક્રિપ્શન, કનેક્ટિવિટી, સ્ટાફ એક્સેસ અને બેકઅપ નિકાસ જરૂરિયાતો. ઇન્વૉઇસ અને પસંદ કરેલ પ્લાનની વિગતો રાખો જેથી પછીથી રિન્યુઅલનો નિર્ણય વ્યાપાર ખરેખર શું વાપરે છે તેના આધારે લઈ શકાય.
બેકઅપ નિકાસ માટે યોગ્ય રીતે બજેટ
સ્થાનિક બેકઅપ ડાઉનલોડ અને રીસ્ટોર મફત છે. ક્લાઉડ પ્લાન માટે, ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવા બેકઅપની કિંમત બેકઅપ સ્નેપશોટ દીઠ ₹2 છે; તે જ પેઇડ સ્નેપશોટને ફરીથી ડાઉનલોડ કરવાથી બીજો ચાર્જ લાગતો નથી. મેઘ-થી-સ્થાનિક નિકાસ ક્લાઉડ બેકઅપ નિયમને અનુસરે છે. બેકઅપ અપલોડ કરવાથી તે નિકાસ શુલ્ક લાગતું નથી. પુનઃસ્થાપિત યોગ્યતા માટે બેકઅપ પણ તપાસવું જોઈએ; એક ફાઇલ જે ક્યારેય ચકાસવામાં આવી નથી તે એક નબળી પુનઃપ્રાપ્તિ યોજના છે.
સ્ટોરેજ બદલતા પહેલા ચાલની યોજના બનાવો
લોકલમાંથી ક્લાઉડ અથવા ક્લાઉડથી લોકલમાં જવા માટે, બીજું ખાતું ખોલીને ફરી શરૂ કરવાને બદલે ચકાસાયેલ સ્થળાંતર પ્રક્રિયાની જરૂર છે. સ્ત્રોત રેકોર્ડ રાખો, માલિકીની પુષ્ટિ કરો, ગંતવ્યની સમીક્ષા કરો અને જરૂરી મંજૂરીના પગલાં અનુસરો. ક્લાઉડ-ટુ-લોકલ પૂર્ણતા પણ ચૂકવેલ મુદતના અંત પર આધારિત છે. પસંદ કરતા પહેલા, દરેક વિકલ્પ માટે સામાન્ય વેચાણ દિવસ અને પુનઃપ્રાપ્તિ દિવસની તુલના કરો. જો બંને કાર્યક્ષમ હોય, તો યોજનાનો નિર્ણય વધુ સ્પષ્ટ બને છે.