دُقانمیٹک بزنس گائیڈز
مقامی یا کلاؤڈ ERP: اپنے کاروبار کے لیے کیسے انتخاب کریں۔
جب آپ کام کے دن سے آغاز کرتے ہیں تو اسٹوریج کا فیصلہ آسان ہوتا ہے۔ کون فروخت میں داخل ہوتا ہے؟ دکان سے دور ریکارڈ کس کو چاہیے؟ اگر مین کمپیوٹر فیل ہو جائے تو کیا ہوتا ہے؟ مقامی اور کلاؤڈ مختلف جوابات کے مطابق ہو سکتے ہیں۔ آپ کو نظر آنے والی پہلی قیمت کے مطابق منتخب کرنے سے اہم سوالات حل نہیں ہو سکتے۔
نقشہ جہاں کام ہوتا ہے۔
ان لوگوں کی فہرست بنائیں جنہیں رسائی کی ضرورت ہے اور وہ آلات جو وہ استعمال کرتے ہیں۔ ایک اہم کمپیوٹر والا کاروبار اور ایک واضح بیک اپ مالک مقامی کو ترجیح دے سکتا ہے۔ ایک کاروبار جسے مشترکہ آن لائن رسائی کی ضرورت ہے اسے کلاؤڈ کی ضروریات اور اس کے منتخب کردہ پلان میں دستیاب رسائی کا جائزہ لینا چاہیے۔ یہ نہ سمجھیں کہ کلاؤڈ پلان خریدنے سے عملے کی اجازت، محتاط ڈیٹا انٹری یا قابل اعتماد انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ختم ہوجاتی ہے۔
مقامی مدد کے انتظامات کو سمجھیں۔
DukaanMatic Local میں اپ ڈیٹس اور سپورٹ مفت کا پہلا سال شامل ہے۔ اس سال کے بعد، اپ ڈیٹس اور سپورٹ کی تجدید ₹299 کے علاوہ GST ہر سال کی جا سکتی ہے۔ اگر آپ تجدید نہیں کرتے ہیں تو، انسٹال کردہ لوکل سافٹ ویئر کام کرتا رہتا ہے اور مقامی بیک اپ دستیاب رہتے ہیں، لیکن اپ ڈیٹس اور انسانی مدد شامل نہیں ہوتی ہے۔ اگر آپ تجدید کے بغیر جاری رکھنے کا انتخاب کرتے ہیں تو اس کے لیے منصوبہ بنائیں کہ کون کمپیوٹر کو برقرار رکھے گا اور بیک اپ کا انتظام کرے گا۔
کلاؤڈ کو ایک علیحدہ ادا شدہ پلان کے طور پر سمجھیں۔
Cloud ایک مختلف اسٹوریج بٹن کے ساتھ مفت مقامی پیشکش نہیں ہے۔ کلاؤڈ پلان کے لیے موجودہ قیمتوں کے صفحہ کا جائزہ لیں، اس میں شامل خدمات اور خریداری سے پہلے کسی بھی علیحدہ سپورٹ کے اختیارات کا جائزہ لیں۔ کام کرنے کے مکمل انتظامات پر غور کریں: سبسکرپشن، کنیکٹیویٹی، عملے تک رسائی اور بیک اپ ایکسپورٹ کی ضروریات۔ انوائس اور منتخب کردہ پلان کی تفصیلات اپنے پاس رکھیں تاکہ بعد میں تجدید کا فیصلہ اس بنیاد پر ہو کہ کاروبار اصل میں کیا استعمال کرتا ہے۔
درست طریقے سے بیک اپ برآمدات کے لئے بجٹ
مقامی بیک اپ ڈاؤن لوڈ اور بحالی مفت ہیں۔ کلاؤڈ پلانز کے لیے، ڈاؤن لوڈ کے قابل بیک اپ کی قیمت ₹2 فی بیک اپ سنیپ شاٹ ہے۔ اسی ادا شدہ سنیپ شاٹ کو دوبارہ ڈاؤن لوڈ کرنے سے دوسرا چارج نہیں بنتا ہے۔ کلاؤڈ سے مقامی برآمدات کلاؤڈ بیک اپ کے اصول کی پیروی کرتی ہیں۔ بیک اپ اپ لوڈ کرنے سے خود برآمدی فیس نہیں لی جاتی ہے۔ بحالی کی موزونیت کے لیے بیک اپ بھی چیک کیا جانا چاہیے۔ ایک فائل جس کی کبھی تصدیق نہیں ہوئی ہے ایک کمزور ریکوری پلان ہے۔
اسٹوریج کو تبدیل کرنے سے پہلے ایک اقدام کا منصوبہ بنائیں
لوکل سے کلاؤڈ، یا کلاؤڈ سے لوکل میں منتقل ہونے کے لیے، صرف دوسرا اکاؤنٹ کھولنے اور دوبارہ شروع کرنے کے بجائے ایک تصدیق شدہ منتقلی کے عمل کی ضرورت ہے۔ ماخذ کا ریکارڈ رکھیں، ملکیت کی تصدیق کریں، منزل کا جائزہ لیں اور منظوری کے مطلوبہ مراحل پر عمل کریں۔ کلاؤڈ سے مقامی تکمیل بھی ادا شدہ مدت کے اختتام پر منحصر ہے۔ انتخاب کرنے سے پہلے، ہر آپشن کے لیے عام فروخت کے دن اور بحالی کے دن کا موازنہ کریں۔ اگر دونوں قابل عمل ہیں، تو منصوبہ بندی کا فیصلہ زیادہ واضح ہو جاتا ہے۔