डुकैनमैटिक बिजनेस गाइड
स्थानीय या क्लाउड ईआरपी: अपने व्यवसाय के लिए कैसे चुनें
जब आप कार्य दिवस से शुरुआत करते हैं तो भंडारण का निर्णय आसान हो जाता है। बिक्री में कौन प्रवेश करता है? दुकान से दूर रिकार्ड की जरूरत किसे है? यदि मुख्य कंप्यूटर विफल हो जाए तो क्या होगा? लोकल और क्लाउड अलग-अलग उत्तरों के अनुरूप हो सकते हैं। केवल आपके द्वारा देखी गई पहली कीमत के आधार पर चयन करने से महत्वपूर्ण प्रश्न अनसुलझे रह सकते हैं।
मानचित्र जहां कार्य होता है
उन लोगों की सूची बनाएं जिन्हें पहुंच की आवश्यकता है और जिन उपकरणों का वे उपयोग करते हैं। एक मुख्य कंप्यूटर और स्पष्ट बैकअप स्वामी वाला व्यवसाय स्थानीय को प्राथमिकता दे सकता है। जिस व्यवसाय को साझा ऑनलाइन पहुंच की आवश्यकता है, उसे क्लाउड आवश्यकताओं और अपनी चुनी हुई योजना में उपलब्ध पहुंच की समीक्षा करनी चाहिए। यह न मानें कि क्लाउड प्लान खरीदने से कर्मचारियों की अनुमति, सावधानीपूर्वक डेटा प्रविष्टि या विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
स्थानीय सहायता व्यवस्था को समझें
DukaanMatic Local में अपडेट और समर्थन का पहला वर्ष मुफ़्त शामिल है। उस वर्ष के बाद, अपडेट और समर्थन को प्रति वर्ष ₹299 प्लस जीएसटी पर नवीनीकृत किया जा सकता है। यदि आप नवीनीकरण नहीं करते हैं, तो स्थापित स्थानीय सॉफ़्टवेयर काम करना जारी रखता है और स्थानीय बैकअप उपलब्ध रहता है, लेकिन अपडेट और मानव समर्थन शामिल नहीं होते हैं। यदि आप नवीनीकरण के बिना जारी रखना चुनते हैं तो योजना बनाएं कि कंप्यूटर का रखरखाव और बैकअप का प्रबंधन कौन करेगा।
क्लाउड को एक अलग भुगतान योजना के रूप में मानें
क्लाउड एक अलग स्टोरेज बटन वाला मुफ़्त स्थानीय ऑफ़र नहीं है। खरीदारी से पहले क्लाउड योजना, शामिल सेवाओं और किसी भी अलग समर्थन विकल्प के लिए वर्तमान मूल्य निर्धारण पृष्ठ की समीक्षा करें। संपूर्ण कार्य व्यवस्था पर विचार करें: सदस्यता, कनेक्टिविटी, स्टाफ पहुंच और बैकअप निर्यात आवश्यकताएं। चालान और चयनित योजना विवरण रखें ताकि बाद में नवीनीकरण का निर्णय व्यवसाय वास्तव में क्या उपयोग करता है उसके आधार पर किया जा सके।
बैकअप निर्यात के लिए बजट सही ढंग से
स्थानीय बैकअप डाउनलोड और पुनर्स्थापना निःशुल्क है। क्लाउड योजनाओं के लिए, डाउनलोड करने योग्य बैकअप की लागत ₹2 प्रति बैकअप स्नैपशॉट है; उसी भुगतान किए गए स्नैपशॉट को दोबारा डाउनलोड करने से कोई अन्य शुल्क नहीं लगता है। क्लाउड-टू-लोकल निर्यात क्लाउड बैकअप नियम का पालन करते हैं। बैकअप अपलोड करने पर निर्यात शुल्क नहीं लगता है। पुनर्स्थापना उपयुक्तता के लिए बैकअप की भी जाँच की जानी चाहिए; एक फ़ाइल जिसे कभी सत्यापित नहीं किया गया है वह एक कमज़ोर पुनर्प्राप्ति योजना है।
भंडारण बदलने से पहले एक चाल की योजना बनाएं
लोकल से क्लाउड या क्लाउड से लोकल में जाने के लिए केवल दूसरा खाता खोलने और फिर से शुरू करने के बजाय एक सत्यापित माइग्रेशन प्रक्रिया की आवश्यकता होती है। स्रोत रिकॉर्ड रखें, स्वामित्व की पुष्टि करें, गंतव्य की समीक्षा करें और आवश्यक अनुमोदन चरणों का पालन करें। क्लाउड-टू-लोकल पूर्णता भुगतान अवधि समाप्त होने पर भी निर्भर करती है। चुनने से पहले, प्रत्येक विकल्प के लिए सामान्य बिक्री दिवस और पुनर्प्राप्ति दिवस की तुलना करें। यदि दोनों व्यावहारिक हैं, तो योजना का निर्णय अधिक स्पष्ट हो जाता है।