ദുക്കൻമാറ്റിക് ബിസിനസ്സ് ഗൈഡുകൾ
നിങ്ങളുടെ ERP ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സ്റ്റോക്ക് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് തുറക്കുക
ഇനത്തിൻ്റെ രേഖകൾ, യൂണിറ്റുകൾ, അളവുകൾ എന്നിവ കാലഹരണപ്പെട്ട ഭൗതിക എണ്ണവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് ഇൻവെൻ്ററിക്ക് വിശ്വസനീയമായ ഒരു ആരംഭ പോയിൻ്റ് തയ്യാറാക്കുക.
ഒരു കട്ട്ഓവർ തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക
പഴയ റെക്കോർഡുകൾ അവസാനിക്കുകയും പുതിയ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് ആരംഭിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വ്യക്തമായ അനുരഞ്ജനമില്ലാതെ രണ്ട് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്നുമുള്ള ഇടപാടുകൾ മിശ്രണം ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. പഴയ റെക്കോർഡുകളുടെ ഒരു ബാക്കപ്പ് സംരക്ഷിക്കുക.
ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് വൃത്തിയാക്കുക
ഓരോ ഇനത്തിനും സ്ഥിരമായ ഒരു പേരോ കോഡോ നൽകുകയും അളവിൻ്റെ യൂണിറ്റ് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. തനിപ്പകർപ്പ് ഇനങ്ങൾ, കാലഹരണപ്പെട്ട റെക്കോർഡുകൾ, അനുയോജ്യമല്ലാത്ത യൂണിറ്റുകളിൽ നൽകിയ അളവുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
എണ്ണി അവലോകനം ചെയ്യുക
ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്ന അളവുകളുമായി ഫിസിക്കൽ കൗണ്ട് താരതമ്യം ചെയ്യുക. അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുമായി തുറക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക. കൗണ്ട് ഷീറ്റും ഏതെങ്കിലും ക്രമീകരണത്തിനുള്ള കാരണങ്ങളും സൂക്ഷിക്കുക.
ആദ്യ തത്സമയ വിൽപ്പനയ്ക്ക് മുമ്പ് പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക
ഇറക്കുമതി പ്രിവ്യൂ ഉപയോഗിക്കുക, മൊത്തം പരിശോധിക്കുക, വ്യക്തിഗത ഇനങ്ങൾ സാമ്പിൾ ചെയ്യുക. ഓപ്പണിംഗ് സ്റ്റോക്ക് റിപ്പോർട്ട് അംഗീകൃത ആരംഭ റെക്കോർഡുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. പുതിയ ഇടപാടുകൾ പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ബാക്കപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക.