દુકાનમેટિક વ્યવસાય માર્ગદર્શિકાઓ
તમારી ERP શરૂ કરતા પહેલા સ્ટોક ચેકલિસ્ટ ખોલો
તારીખની ભૌતિક ગણતરી સાથે આઇટમ રેકોર્ડ્સ, એકમો અને જથ્થાને મેચ કરીને ઇન્વેન્ટરી માટે વિશ્વસનીય પ્રારંભિક બિંદુ તૈયાર કરો.
કટઓવર તારીખ પસંદ કરો
જૂના રેકોર્ડ્સ ક્યારે સમાપ્ત થાય અને નવું વર્કસ્પેસ શરૂ થાય ત્યારે પસંદ કરો. સ્પષ્ટ સમાધાન વિના બંને સિસ્ટમમાંથી વ્યવહારોને મિશ્રિત કરવાનું ટાળો. જૂના રેકોર્ડનો બેકઅપ સાચવો.
આઇટમ સૂચિ સાફ કરો
દરેક વસ્તુને સુસંગત નામ અથવા કોડ આપો અને માપના એકમની પુષ્ટિ કરો. ડુપ્લિકેટ વસ્તુઓ, અપ્રચલિત રેકોર્ડ્સ અને અસંગત એકમોમાં દાખલ કરેલ જથ્થાઓ માટે તપાસો.
ગણતરી કરો અને સમીક્ષા કરો
આયાત કરવામાં આવતા જથ્થા સાથે ભૌતિક ગણતરીની તુલના કરો. એકાઉન્ટ્સ માટે જવાબદાર વ્યક્તિ સાથે ઓપનિંગ મૂલ્યોની સમીક્ષા કરો. ગણતરી શીટ અને કોઈપણ ગોઠવણો માટેના કારણો રાખો.
પ્રથમ લાઇવ વેચાણ પહેલાં ચકાસો
આયાત પૂર્વાવલોકનનો ઉપયોગ કરો, કુલ રકમ તપાસો અને વ્યક્તિગત વસ્તુઓનો નમૂના લો. પુષ્ટિ કરો કે પ્રારંભિક સ્ટોક રિપોર્ટ મંજૂર પ્રારંભિક રેકોર્ડ સાથે મેળ ખાય છે. નવા વ્યવહારો પોસ્ટ કરતા પહેલા બેકઅપ રાખો.