ਦੁਕਾਨਾਮਟਿਕ ਵਪਾਰਕ ਗਾਈਡਾਂ
ਆਪਣੀ ERP ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਟਾਕ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਖੋਲ੍ਹਣਾ
ਆਈਟਮ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਇਕਾਈਆਂ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਤੀ ਦੀ ਭੌਤਿਕ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਲਈ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਕੱਟਓਵਰ ਮਿਤੀ ਚੁਣੋ
ਚੁਣੋ ਕਿ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਦੋਂ ਖਤਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਵਰਕਸਪੇਸ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੁਲ੍ਹਾ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਦੋਵਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਤੋਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
ਆਈਟਮ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ
ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਨਾਮ ਜਾਂ ਕੋਡ ਦਿਓ ਅਤੇ ਮਾਪ ਦੀ ਇਕਾਈ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਆਈਟਮਾਂ, ਅਪ੍ਰਚਲਿਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਅਸੰਗਤ ਇਕਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤੀਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਗਿਣੋ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਆਯਾਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਨਾਲ ਭੌਤਿਕ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਗਿਣਤੀ ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਵਸਥਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਰੱਖੋ।
ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਵ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ
ਆਯਾਤ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਕੁੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਲਓ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਟਾਕ ਰਿਪੋਰਟ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਵੇਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਰੱਖੋ।