डुकैनमैटिक बिजनेस गाइड
अपना ईआरपी शुरू करने से पहले स्टॉक चेकलिस्ट खोलना
दिनांकित भौतिक गणना के साथ आइटम रिकॉर्ड, इकाइयों और मात्राओं का मिलान करके इन्वेंट्री के लिए एक विश्वसनीय प्रारंभिक बिंदु तैयार करें।
एक कटओवर तिथि चुनें
चुनें कि पुराने रिकॉर्ड कब ख़त्म होंगे और नया कार्यक्षेत्र कब शुरू होगा। स्पष्ट समाधान के बिना दोनों प्रणालियों से लेन-देन को मिलाने से बचें। पुराने रिकार्ड का बैकअप सुरक्षित रखें।
आइटम सूची साफ़ करें
प्रत्येक आइटम को एक सुसंगत नाम या कोड दें और माप की इकाई की पुष्टि करें। डुप्लिकेट किए गए आइटम, अप्रचलित रिकॉर्ड और असंगत इकाइयों में दर्ज मात्रा की जांच करें।
गिनें और समीक्षा करें
आयात की जा रही मात्रा के साथ भौतिक गणना की तुलना करें। खातों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के साथ शुरुआती मूल्यों की समीक्षा करें। गणना पत्रक और किसी भी समायोजन के कारण रखें।
पहली लाइव बिक्री से पहले सत्यापित करें
आयात पूर्वावलोकन का उपयोग करें, कुल जांचें और व्यक्तिगत आइटम का नमूना लें। पुष्टि करें कि शुरुआती स्टॉक रिपोर्ट अनुमोदित शुरुआती रिकॉर्ड से मेल खाती है। नए लेनदेन पोस्ट करने से पहले बैकअप रखें।