ദുക്കൻമാറ്റിക് ബിസിനസ്സ് ഗൈഡുകൾ
നെഗറ്റീവ് സ്റ്റോക്ക്: അളവ് മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് കാരണം കണ്ടെത്തുക
ഷെൽഫിൽ ബോക്സുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ മൈനസ് ഫോർ യൂണിറ്റുകൾ കാണിക്കുന്ന ഒരു സ്റ്റോക്ക് റിപ്പോർട്ട് ഭയപ്പെടുത്തുന്നതാണ്. ഷെൽഫ് കണക്കാക്കാതെ, സിസ്റ്റത്തിൽ പ്രവേശിച്ച ഇടപാടുകൾ റിപ്പോർട്ട് വിവരിക്കുന്നു. ഒരു ബാലൻസിംഗ് അളവ് ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഏത് ചലനമാണ് നഷ്ടമായത് അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായി രേഖപ്പെടുത്തിയതെന്ന് കണ്ടെത്തുക.
ഒരു ഇനവും ഒരു സ്ഥലവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക
കൃത്യമായ ഇനം കോഡ്, വേരിയൻ്റ്, യൂണിറ്റ്, സ്റ്റോറേജ് ലൊക്കേഷൻ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക. സമാനമായ ഉൽപ്പന്ന നാമങ്ങൾ പലപ്പോഴും വ്യത്യസ്ത പായ്ക്ക് വലുപ്പങ്ങൾ മറയ്ക്കുന്നു. വ്യക്തമായ പരിവർത്തനം കൂടാതെ പന്ത്രണ്ടും ഒരു അയഞ്ഞ യൂണിറ്റും ഉള്ള ഒരു കാർട്ടൺ ഒരേ അളവിൽ കണക്കാക്കാനാവില്ല. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇനത്തിനായുള്ള ഫിസിക്കൽ സ്റ്റോക്ക് എണ്ണുകയും ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു സ്‌നാപ്പ്‌ഷോട്ട് റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിന് ആവശ്യമായ ചലനങ്ങൾ താൽക്കാലികമായി നിർത്തുകയും ചെയ്യുക. എണ്ണത്തിൻ്റെ സമയം ശ്രദ്ധിക്കുക, അതിനാൽ പിന്നീട് നടത്തിയ വിൽപ്പന ഒരു പിശകായി തെറ്റിദ്ധരിക്കില്ല.
തീയതി ക്രമത്തിൽ പ്രസ്ഥാനം പുനർനിർമ്മിക്കുക
ഓപ്പണിംഗ് അളവ്, വാങ്ങലുകൾ, വിൽപ്പന, ഉപഭോക്തൃ റിട്ടേണുകൾ, വിതരണക്കാരൻ്റെ റിട്ടേണുകൾ, ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ ക്രമത്തിൽ വായിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഇനം അഞ്ച് യൂണിറ്റുകളിൽ ആരംഭിക്കുന്നു, ഏഴ് എണ്ണം വിൽക്കുന്നു, മൈനസ് രണ്ട് ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നു. ആ വിൽപ്പനയ്‌ക്ക് മുമ്പ് പത്ത് യൂണിറ്റുകളുടെ ഡെലിവറി എത്തിയിരുന്നുവെങ്കിലും അതിൻ്റെ പർച്ചേസ് എൻട്രി ഇല്ലെങ്കിൽ, യഥാർത്ഥ ഡെലിവറി രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് ബാലൻസ് എട്ടായി കൊണ്ടുവരും. വിശദീകരിക്കാനാകാത്ത രണ്ട് യൂണിറ്റ് ക്രമീകരണം ചേർക്കുന്നത് പ്രശ്നത്തിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രമേ മറയ്ക്കൂ.
സമയവും യൂണിറ്റ് പിശകുകളും നോക്കുക
വിതരണക്കാരൻ്റെ ഇൻവോയ്സ് നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് സാധനങ്ങൾ ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. തുടർന്ന്, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വിൽപ്പന പരിശോധിക്കുക, സമാനമായ ഒരു ഇനത്തിന് കീഴിൽ സംരക്ഷിച്ച വാങ്ങൽ, തെറ്റായ ലൊക്കേഷനിൽ നിന്ന് റിട്ടേൺ ചെയ്ത റിട്ടേണുകൾ, പഴയ ഇടപാട് എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പത്ത് കാർട്ടണുകൾ പത്ത് യൂണിറ്റുകളായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അളവ് മാത്രം ശരിയാക്കുന്നത് യൂണിറ്റിൻ്റെ വില തെറ്റിയേക്കാം. ഉറവിട ഡോക്യുമെൻ്റും മൂല്യനിർണ്ണയവും അതുപോലെ കഷണങ്ങളുടെ എണ്ണവും അവലോകനം ചെയ്യുക.
വ്യക്തമായ വിശദീകരണത്തോടെ ഉറവിടം ശരിയാക്കുക
യഥാർത്ഥ ഇടപാട് തെറ്റാണെങ്കിൽ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന തിരുത്തൽ അല്ലെങ്കിൽ റിവേഴ്സൽ വർക്ക്ഫ്ലോ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റ് റഫറൻസ് സംരക്ഷിക്കുക. വ്യത്യാസം ഒരു യഥാർത്ഥ നഷ്ടം, കേടുപാടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ എണ്ണം വ്യത്യാസം എന്നിവയാണെങ്കിൽ, ഒരു കാരണവും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന എണ്ണവും സഹിതം അംഗീകൃത സ്റ്റോക്ക് ക്രമീകരണം രേഖപ്പെടുത്തുക. മറ്റ് രേഖകൾ ആശ്രയിക്കുന്ന ഇടപാടുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. സ്റ്റോക്ക് ലെഡ്ജർ പിന്നീട് പരിശോധിക്കുന്ന ഒരാൾക്ക് യഥാർത്ഥ തെറ്റും തിരുത്തലും മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയണം.
അതേ പ്രശ്നം തിരികെ വരുന്നത് നിർത്തുക
DukaanMatic-ൽ, വാങ്ങൽ എൻട്രികൾ, വിൽപ്പന, സ്റ്റോക്ക് നീക്കങ്ങൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുന്നത് സ്വീകരിക്കുന്ന ദിനചര്യയുടെ ഭാഗമാക്കുക. സാധനങ്ങൾ എത്തുമ്പോൾ യൂണിറ്റുകളും ഇന കോഡുകളും പരിശോധിക്കാൻ ഒരാളെ ചുമതലപ്പെടുത്തുക. മന്ദഗതിയിലുള്ള സ്റ്റോക്കിനെ അപേക്ഷിച്ച് പതിവായി വിൽക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക, കേടുപാടുകൾ സംഭവിച്ചതോ തിരികെ നൽകിയതോ ആയ സാധനങ്ങൾ അവയുടെ നില തീരുമാനിക്കുന്നത് വരെ പ്രത്യേകം സൂക്ഷിക്കുക. ഒരു ചെറിയ പ്രതിദിന ഒഴിവാക്കൽ അവലോകനം ഒരു വലിയ മാസാവസാനം വൃത്തിയാക്കുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പമാണ്. വിശദീകരിക്കാനാകാത്ത വ്യത്യാസങ്ങൾ കുറയുന്നുണ്ടോ എന്ന് അളക്കുക, റിപ്പോർട്ട് ഒരു മൈനസ് അടയാളം കാണിക്കുന്നത് നിർത്തിയോ എന്നല്ല.