ദുക്കൻമാറ്റിക് ബിസിനസ്സ് ഗൈഡുകൾ
നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പിൻ്റെ ദിവസം എങ്ങനെ അടയ്ക്കാം: പണം, യുപിഐ, ക്രെഡിറ്റ് വിൽപ്പന
കട അടച്ചിരിക്കുന്നു, അവസാനത്തെ ഉപഭോക്താവ് പോയി, കാഷ് ഡ്രോയർ മൊത്തം വിൽപ്പനയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. എല്ലായ്‌പ്പോഴും പണം നഷ്‌ടപ്പെടുമെന്ന് ഇതിനർത്ഥമില്ല. ഡ്രോയറിൽ ലഭ്യമായ വിൽപ്പന, ശേഖരണം, പണം എന്നിവ മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത കണക്കുകളാണ്. ആരെങ്കിലും എൻട്രികൾ ക്രമീകരിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ക്ലോസിംഗ് ദിനചര്യ അവരെ വേർതിരിക്കുന്നു.
വിൽപ്പനയുടെ ആകെത്തുകയല്ല, ഓപ്പണിംഗ് ക്യാഷ് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക
ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ ഡ്രോയറിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉണ്ടായിരുന്ന ക്യാഷ് ഫ്ലോട്ട് എഴുതുക. തുടർന്ന് പണ വിൽപ്പന, മുമ്പത്തെ ക്രെഡിറ്റ് ഇൻവോയ്‌സുകൾക്കെതിരായ കളക്ഷനുകൾ, പണച്ചെലവുകൾ, പണം റീഫണ്ടുകൾ, ബാങ്കിലേക്ക് എടുത്ത നിക്ഷേപങ്ങൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയുക. ഒരു ക്രെഡിറ്റ് വിൽപ്പന ഒരു ഉപഭോക്താവിൻ്റെ കടം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു; അത് ഡ്രോയറിൽ പണം ഇടുന്നില്ല. ഇന്നലത്തെ ഉപഭോക്താവിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ശേഖരം ഇന്ന് പുതിയ വിൽപ്പനയല്ലെങ്കിലും പണം ഡ്രോയറിൽ നിക്ഷേപിക്കുന്നു.
ഒരു പൂർണ്ണമായ ഉദാഹരണത്തിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക
ഓപ്പണിംഗ് ഫ്ലോട്ട് ₹2,000 ആണെന്ന് കരുതുക. ഇന്നത്തെ ക്യാഷ് സെയിൽസ് ₹8,400 ആണ്, കൂടാതെ ഉപഭോക്താക്കൾ പഴയ കുടിശ്ശികയുടെ ₹1,600 പണമായി തീർക്കുന്നു. ഡെലിവറിക്ക് നിങ്ങൾ ₹700 നൽകുകയും ₹300 റീഫണ്ട് ചെയ്യുകയും ₹5,000 ബാങ്കിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യുക. പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ക്ലോസിംഗ് ക്യാഷ് ₹2,000 + ₹8,400 + ₹1,600 - ₹700 - ₹300 - ₹5,000 = ₹6,000. ഡ്രോയർ പ്രത്യേകം എണ്ണുക. ഈ ഉദാഹരണം നികുതി ചികിത്സയെ അവഗണിക്കുന്നു, കാരണം ഇത് പണത്തിൻ്റെ ചലന പരിശോധനയാണ്, ലാഭത്തിൻ്റെ കണക്കുകൂട്ടലല്ല.
തെളിവുകൾക്കെതിരായ യുപിഐ രസീതുകൾ പരിശോധിക്കുക
യുപിഐ പണത്തിൽ നിന്ന് വേറിട്ട് സൂക്ഷിക്കുക. ദാതാവിൻ്റെ ഇടപാട് റെക്കോർഡിലെ തുക, തീയതി, പേയ്‌മെൻ്റ് റഫറൻസ് എന്നിവയുമായി റെക്കോർഡുചെയ്‌ത ഓരോ ഡിജിറ്റൽ രസീതിയും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക. ഒരു ഉപഭോക്താവിൻ്റെ പേയ്‌മെൻ്റ് സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് ഒരു ആരംഭ പോയിൻ്റാണ്, നിങ്ങളുടെ സെറ്റിൽമെൻ്റ് റെക്കോർഡല്ല. തീർപ്പാക്കാത്ത രസീതുകൾ, പരാജയപ്പെട്ട പേയ്‌മെൻ്റുകൾ, അടുത്ത ദിവസത്തെ ബാങ്ക് സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്. ദാതാവ് ഒരു ഫീസ് കുറയ്ക്കുമ്പോൾ, ബാങ്ക് മൊത്തത്തിൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് വിൽപ്പന തുക മാറ്റുന്നതിന് പകരം വ്യത്യാസം രേഖപ്പെടുത്തുകയും വിശദീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഷിഫ്റ്റ് പുതിയതായിരിക്കുമ്പോൾ വ്യത്യാസം അന്വേഷിക്കുക
ഡ്രോയറിൽ ₹6,000-ന് പകരം ₹5,800 ഉണ്ടെങ്കിൽ, ₹200 കുറവ് ശ്രദ്ധിക്കുകയും സാധ്യതയുള്ള കാരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക: വൗച്ചർ ഇല്ലാത്ത ചെലവ്, രണ്ട് തവണ റീഫണ്ട് നൽകി, UPI എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയ ക്യാഷ് രസീത് അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ ഓപ്പണിംഗ് ഫ്ലോട്ട്. രേഖകൾ നോക്കുക, ബന്ധപ്പെട്ട ജീവനക്കാരോട് സംസാരിക്കുക. ഒരു സാങ്കൽപ്പിക വിൽപ്പന സൃഷ്ടിക്കുകയോ വ്യത്യാസം നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി യഥാർത്ഥ രസീത് ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യരുത്. പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത ഏതെങ്കിലും ഇനത്തിന് ഒരു വിശദീകരണവും ഉടമയും നൽകുക.
ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നത് ആവർത്തിക്കാവുന്ന ERP ശീലമാക്കുക
DukaanMatic-ൽ, ദിവസത്തെ വിൽപ്പന, രസീതുകൾ, റിട്ടേണുകൾ, പണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എൻട്രികൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് അവലോകനം ചെയ്യുക. പേയ്‌മെൻ്റ് മോഡുകൾ സ്ഥിരമായി നിലനിർത്തുക, അങ്ങനെ ഒരു റിപ്പോർട്ട് നാളെ അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഇന്നത്തെ പോലെ തന്നെയാണ്. ആരാണ് എൻട്രികൾ പരിശോധിക്കുന്നത്, ആരാണ് പണം കണക്കാക്കുന്നത്, ആരാണ് തിരുത്തലുകൾക്ക് അംഗീകാരം നൽകുന്നത്. ഒരു ചെറിയ കൈമാറ്റത്തിലൂടെ പൂർത്തിയാക്കുക: പണം അടയ്ക്കൽ, തീർപ്പുകൽപ്പിക്കാത്ത ഡിജിറ്റൽ രസീതുകൾ, പണമടയ്ക്കാത്ത ഉപഭോക്തൃ ഇൻവോയ്സുകൾ, പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത വ്യത്യാസങ്ങൾ. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകൾ തീയതി സഹിതം സംരക്ഷിക്കുക, അതുവഴി മുഴുവൻ ഷിഫ്റ്റും പുനർനിർമ്മിക്കാതെ അടുത്ത വ്യക്തിക്ക് എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് പിന്തുടരാനാകും.