ദുക്കൻമാറ്റിക് ബിസിനസ്സ് ഗൈഡുകൾ
വിതരണക്കാരൻ്റെ ബില്ലുകളും പേയ്‌മെൻ്റുകളും റിട്ടേണുകളും എങ്ങനെ സമന്വയിപ്പിക്കാം
നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരൻ പറയുന്നത് ₹18,000 കുടിശ്ശികയാണ്. നിങ്ങളുടെ ലെഡ്ജറിൽ ₹15,500 എന്ന് പറയുന്നു. വലിയ തുക അടയ്ക്കുന്നത് ഒരു ഓവർപേമെൻ്റ് സൃഷ്ടിച്ചേക്കാം; പരിശോധിക്കാതെ ചെറിയ തുക അടച്ചാൽ ഒരു യഥാർത്ഥ ബില്ല് പരിഹരിക്കപ്പെടാതെ പോയേക്കാം. പണം കൈ മാറുന്നതിന് മുമ്പുള്ള വ്യത്യാസം വിശദീകരിക്കുന്ന ഹ്രസ്വ അന്വേഷണമാണ് അനുരഞ്ജനം.
കാലാവധിയും ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസും അംഗീകരിക്കുക
വ്യക്തമായ ആരംഭ തീയതിയും അവസാന തീയതിയും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പ്രസ്താവന ആവശ്യപ്പെടുക. ആദ്യം ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് താരതമ്യം ചെയ്യുക. നിലവിലെ മാസം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഇരുപക്ഷവും വിയോജിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ മാസത്തെ ഇൻവോയ്‌സുകൾ മാത്രം പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നത് കൊണ്ട് പ്രശ്‌നം പരിഹരിക്കാനാവില്ല. തർക്കമുള്ള ഓപ്പണിംഗ് തുക ദൃശ്യമാക്കി നിലനിർത്തുക, മുമ്പത്തെ ബില്ലുകളിലേക്കോ പേയ്‌മെൻ്റുകളിലേക്കോ ക്രെഡിറ്റുകളിലേക്കോ അത് കണ്ടെത്തുക. സമാനമായ പേരുള്ള ബിസിനസുകൾ കൂട്ടിക്കലർത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ വിതരണക്കാരൻ്റെ അക്കൗണ്ട് ഐഡൻ്റിറ്റിയും ജിഎസ്ടി വിശദാംശങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുക.
തുക മാത്രമല്ല, റഫറൻസ് പ്രകാരം ബില്ലുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക
വിതരണക്കാരൻ്റെ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, ഇൻവോയ്സ് തീയതി, തുക, നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് ഡോക്യുമെൻ്റ് റഫറൻസ് എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. രണ്ട് ബില്ലുകൾക്ക് ഒരേ മൊത്തമുണ്ടാകാം. ഒരു പേപ്പർ പകർപ്പും ഇമെയിൽ ചെയ്ത പകർപ്പും നൽകിയാൽ ഒരു ബില്ലും രണ്ടുതവണ ദൃശ്യമാകും. പൊരുത്തപ്പെടുന്ന രേഖകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക, വിട്ടുപോയവ പ്രത്യേകം പട്ടികപ്പെടുത്തുക. ഒന്നിലധികം ഡെലിവറികളിൽ സാധനങ്ങൾ എത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഡെലിവറി സ്ലിപ്പ് മറ്റൊരു ഇൻവോയ്‌സാണെന്ന് അനുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വിതരണക്കാരൻ അവ എങ്ങനെ ബിൽ ചെയ്തുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ഭാഗിക പേയ്‌മെൻ്റുകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം അനുവദിക്കുക
₹10,000 അടയ്‌ക്കേണ്ട ഒരു ഓപ്പണിംഗും ₹12,000-ന് പുതിയ ബില്ലും സങ്കൽപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾ ₹8,000 അടയ്ക്കുകയും സമ്മതിച്ച റിട്ടേൺ ക്രെഡിറ്റ് ₹1,500 ലഭിക്കുകയും ചെയ്യും. പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ക്ലോസിംഗ് അടയ്‌ക്കേണ്ടത് ₹12,500 ആണ്. വിതരണക്കാരൻ്റെ പ്രസ്താവന ₹14,000 കാണിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നഷ്ടമായ ക്രെഡിറ്റ് ഒരു വിശദീകരണമാണ്. ക്രെഡിറ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റ് അംഗീകരിച്ചതായി കണക്കാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് സ്ഥിരീകരിക്കുക. അഭ്യർത്ഥിച്ച റിട്ടേൺ എന്നത് വിതരണക്കാരൻ ഇഷ്യൂ ചെയ്യാൻ സമ്മതിച്ച ക്രെഡിറ്റ് ആയിരിക്കണമെന്നില്ല.
നഷ്ടപ്പെട്ട പേയ്‌മെൻ്റിൽ നിന്ന് ബാങ്ക് സമയം വേർതിരിക്കുക
പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഓരോ പേയ്‌മെൻ്റിനും, ട്രാൻസ്ഫർ തീയതി, ബാങ്ക് റഫറൻസ്, തുക എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുക. ദിവസം വൈകി നടത്തിയ കൈമാറ്റം പിന്നീട് വിതരണക്കാരൻ്റെ രേഖകളിൽ എത്തിയേക്കാം. ഒരു ട്രാൻസ്ഫർ നിരവധി ബില്ലുകൾ കവർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ അതോ അഡ്വാൻസ് അലോക്കേറ്റ് ചെയ്യാതെ പോയോ എന്നും പരിശോധിക്കുക. വിതരണക്കാരൻ ഇതുവരെയും അതുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്തതിനാൽ ഒരേ പേയ്‌മെൻ്റ് രണ്ടുതവണ നൽകരുത്. റഫറൻസ് പങ്കിടുകയും ശരിയായ അക്കൗണ്ടിനെതിരെ സ്ഥിരീകരണത്തിനായി ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക.
ഒരു ചെറിയ വ്യത്യാസ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് അടയ്ക്കുക
താരതമ്യം കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ DukaanMatic വാങ്ങലും വിതരണക്കാരൻ്റെ ലെഡ്ജർ രേഖകളും ഉപയോഗിക്കുക. മൂന്ന് ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കുക: പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എൻട്രികൾ, നിങ്ങൾ ശരിയാക്കേണ്ട ഇനങ്ങൾ, വിതരണക്കാരനെ കാത്തിരിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ. തുറന്നിരിക്കുന്ന ഓരോ ഇനത്തിനും ഒരു റഫറൻസും അടുത്ത പ്രവർത്തനവും നൽകുക. പ്രസ്താവനയും അനുരഞ്ജനവും ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക. ഇത് അടുത്ത പേയ്‌മെൻ്റ് തീരുമാനം എളുപ്പമാക്കുകയും സന്ദേശങ്ങൾ, സ്‌ക്രീൻഷോട്ടുകൾ, വിശദീകരിക്കാത്ത ബാലൻസുകൾ എന്നിവയുടെ ശേഖരത്തിന് പകരം അക്കൗണ്ടൻ്റിന് വ്യക്തമായ പാത നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.