ദുക്കൻമാറ്റിക് ബിസിനസ്സ് ഗൈഡുകൾ
കസ്റ്റമർ റിട്ടേണുകൾ: റീഫണ്ടും സ്റ്റോക്ക് റെക്കോർഡും കരാറിൽ സൂക്ഷിക്കുക
തിരികെ നൽകിയ ഒരു ഇനം റീഫണ്ടിനെക്കാൾ കൂടുതൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇത് ഉപഭോക്താവിൻ്റെ ബാലൻസ്, ലഭ്യമായ സ്റ്റോക്ക്, വിൽപ്പന വിശദീകരിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ച രേഖകൾ എന്നിവ മാറ്റിയേക്കാം. ഈ മാറ്റങ്ങൾ ഒരു പൊതു റഫറൻസ് ഇല്ലാതെ പ്രത്യേകം കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, സ്റ്റോക്ക് തെറ്റായി തുടരുമ്പോൾ പണം ശരിയായിരിക്കും.
ആദ്യം യഥാർത്ഥ വിൽപ്പന കണ്ടെത്തുക
ഇൻവോയ്സ് അല്ലെങ്കിൽ വിശ്വസനീയമായ മറ്റൊരു റഫറൻസിനായി ആവശ്യപ്പെടുകയും യഥാർത്ഥത്തിൽ വിറ്റ ഇനവും അളവും വിലയും സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. അളവിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം ഇതിനകം തിരികെ നൽകിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഒരു റിട്ടേൺ യഥാർത്ഥ ഇടപാടും നിങ്ങളുടെ ബാധകമായ റിട്ടേൺ നയവും പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം. യഥാർത്ഥ വിൽപ്പന കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ബന്ധമില്ലാത്ത വിൽപ്പന റദ്ദാക്കൽ നൽകുന്നതിന് പകരം ഒരു അംഗീകൃത വ്യക്തിക്ക് കേസ് റൂട്ട് ചെയ്യുക.
സാധനങ്ങൾക്ക് എന്ത് സംഭവിച്ചുവെന്ന് തീരുമാനിക്കുക
വിൽക്കാവുന്ന സ്റ്റോക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഇനം പരിശോധിക്കുക. വീണ്ടും വിൽക്കാൻ കഴിയുന്ന സീൽ ചെയ്ത ഉൽപ്പന്നം, വിതരണക്കാരൻ്റെ അവലോകനത്തിനായി കാത്തിരിക്കുന്ന കേടായ ഉൽപ്പന്നത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്. അവസ്ഥയും ഉദ്ദേശിച്ച ചികിത്സയും രേഖപ്പെടുത്തുക. തീരുമാനം തീർപ്പുകൽപ്പിക്കാതെ തിരിച്ചയച്ച സാധനങ്ങൾ ഭൗതികമായി വേറിട്ട് സൂക്ഷിക്കുക, അങ്ങനെ മറ്റൊരു ജീവനക്കാരൻ അബദ്ധവശാൽ വിൽക്കാതിരിക്കുക. ഒരു റീഫണ്ട് അംഗീകാരം മാത്രം ഉൽപ്പന്നം ഷെൽഫിൽ തിരികെ പോകാൻ തയ്യാറാണെന്ന് സ്ഥാപിക്കുന്നില്ല.
ഒരു ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസിൽ നിന്ന് റീഫണ്ട് വേർതിരിക്കുക
മൂന്ന് യൂണിറ്റുകൾ ഓരോന്നിനും 500 രൂപയ്ക്ക് വാങ്ങുകയും മുഴുവൻ ₹1,500 നൽകുകയും ചെയ്ത ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ പരിഗണിക്കുക. യോഗ്യമായ ഒരു യൂണിറ്റ് തിരികെ നൽകിയാൽ, സമ്മതിച്ച നിബന്ധനകൾക്ക് കീഴിൽ ₹500 റീഫണ്ട് ലഭിച്ചേക്കാം. ഒറിജിനൽ ഇൻവോയ്സ് പണമടയ്ക്കാത്തതാണെങ്കിൽ, അതേ റിട്ടേൺ ഉപഭോക്താവിന് നൽകേണ്ട തുക കുറച്ചേക്കാം. ഈ ലളിതമായ ഉദാഹരണം നികുതിയും കിഴിവുകളും ഒഴിവാക്കുന്നു; യഥാർത്ഥ ഇടപാടിന് യഥാർത്ഥ പ്രമാണത്തിൻ്റെ തുകയും ബാധകമായ ക്രമീകരണങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുക.
ബന്ധിപ്പിച്ച ചലനങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തുക
DukaanMatic-ൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സെയിൽസ് റിട്ടേൺ അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് വർക്ക്ഫ്ലോ ഉപയോഗിക്കുക, യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സ് റഫറൻസ് നിലനിർത്തുക. തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ഉപഭോക്തൃ ലെഡ്ജർ, സ്റ്റോക്ക് ചലനം, റീഫണ്ട് എൻട്രി എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുക. വർക്ക്ഫ്ലോയ്‌ക്ക് പ്രത്യേക ഘട്ടം ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, റിട്ടേൺ വർക്ക്ഫ്ലോയിലൂടെയും ഒരു അധിക ഒറ്റപ്പെട്ട പേയ്‌മെൻ്റിലൂടെയും റീഫണ്ട് നൽകുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. റിപ്പോർട്ടുകളിൽ അതിൻ്റെ ഇഫക്റ്റുകൾ ദൃശ്യമാകുമെന്ന് കരുതുന്നതിന് മുമ്പ് റിട്ടേൺ സേവ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ അതോ പോസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
വ്യക്തമായ ഒരു ക്രമമായി കൈമാറ്റങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക
ഒരു എക്സ്ചേഞ്ചിൽ പലപ്പോഴും ഒരു റിട്ടേണും പുതിയ വിൽപ്പനയും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ ചിലവുണ്ടെങ്കിൽ, ശേഖരിച്ച അധിക തുക രേഖപ്പെടുത്തുക; ചെലവ് കുറവാണെങ്കിൽ, സമ്മതിച്ച നയം അനുസരിച്ച് ശേഷിക്കുന്ന ക്രെഡിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ റീഫണ്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യുക. രണ്ട് ഡോക്യുമെൻ്റ് റഫറൻസുകളും ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക. ദിവസാവസാനം, റീഫണ്ടുകൾ അംഗീകൃത റിട്ടേൺ ഡോക്യുമെൻ്റുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക, പരിശോധനയ്ക്കായി കാത്തിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും സാധനങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക. ഈ പ്രവർത്തന ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഒരു ടാക്സ് റൂളായി പരിഗണിക്കുന്നതിനുപകരം നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ഇടപാടിന് ആവശ്യമായ ടാക്സ് ഡോക്യുമെൻ്റ് ചികിത്സ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടൻ്റിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക.