দুকানম্যাটিক ব্যবসায়িক নির্দেশিকা
গ্রাহক রিটার্ন: চুক্তিতে ফেরত এবং স্টক রেকর্ড রাখুন
একটি প্রত্যাবর্তিত আইটেম একটি ফেরতের চেয়ে বেশি তৈরি করে। এটি গ্রাহকের ভারসাম্য, উপলব্ধ স্টক এবং বিক্রয় ব্যাখ্যা করতে ব্যবহৃত রেকর্ডগুলি পরিবর্তন করতে পারে। যখন এই পরিবর্তনগুলি একটি সাধারণ রেফারেন্স ছাড়াই আলাদাভাবে পরিচালনা করা হয়, তখন স্টকটি ভুল থাকাকালীন অর্থ সঠিক হতে পারে।
প্রথমে আসল বিক্রয় খুঁজুন
চালান বা অন্য নির্ভরযোগ্য রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং প্রকৃতপক্ষে বিক্রি হওয়া আইটেম, পরিমাণ এবং মূল্য নিশ্চিত করুন। পরিমাণের অংশ ইতিমধ্যে ফেরত দেওয়া হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। একটি রিটার্ন মূল লেনদেন এবং আপনার প্রযোজ্য রিটার্ন নীতি প্রতিফলিত করা উচিত। যদি আসল বিক্রয়টি সনাক্ত করা না যায়, তবে একটি অসংলগ্ন বিক্রয় বাতিলকরণে প্রবেশ না করে একটি অনুমোদিত ব্যক্তির কাছে মামলাটি রুট করুন৷
মাল কি হয়েছে সিদ্ধান্ত
বিক্রয়যোগ্য স্টক বাড়ানোর আগে আইটেমটি পরিদর্শন করুন। একটি সিল করা পণ্য যা আবার বিক্রি করা যেতে পারে তা সরবরাহকারীর পর্যালোচনার অপেক্ষায় থাকা ক্ষতিগ্রস্থ পণ্য থেকে আলাদা। অবস্থা এবং উদ্দিষ্ট চিকিত্সা রেকর্ড করুন। সিদ্ধান্ত মুলতুবি থাকাকালীন ফেরত আসা পণ্যগুলিকে শারীরিকভাবে আলাদা রাখুন যাতে অন্য স্টাফ সদস্য ভুল করে সেগুলি বিক্রি না করে। শুধুমাত্র একটি ফেরত অনুমোদনই প্রতিষ্ঠিত করে না যে পণ্যটি শেলফে ফিরে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত।
একটি ক্রেডিট ব্যালেন্স থেকে ফেরত আলাদা করুন
একজন গ্রাহককে বিবেচনা করুন যিনি প্রতিটি ₹500-এ তিনটি ইউনিট কিনেছেন এবং সম্পূর্ণ ₹1,500 প্রদান করেছেন। একটি যোগ্য ইউনিট ফেরত দিলে সম্মত শর্তের অধীনে ₹500 ফেরত দেওয়া হতে পারে। যদি আসল চালানটি পরিশোধ না করা হয়, তবে একই রিটার্ন পরিবর্তে গ্রাহকের পাওনা কমাতে পারে। এই সরলীকৃত উদাহরণ ট্যাক্স এবং ডিসকাউন্ট বাদ; প্রকৃত লেনদেনের জন্য মূল নথির পরিমাণ এবং প্রযোজ্য সমন্বয় ব্যবহার করুন।
একসাথে সংযুক্ত আন্দোলন রেকর্ড করুন
DukaanMatic-এ সমর্থিত বিক্রয় রিটার্ন বা ক্রেডিট ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করুন এবং আসল চালান রেফারেন্স বজায় রাখুন। ফলে গ্রাহক লেজার, স্টক মুভমেন্ট এবং রিফান্ড এন্ট্রি পর্যালোচনা করুন। রিটার্ন ওয়ার্কফ্লো এবং একটি অতিরিক্ত স্বতন্ত্র অর্থপ্রদানের মাধ্যমে ফেরত দেওয়া উভয়ই এড়িয়ে চলুন যদি না কর্মপ্রবাহের জন্য সেই পৃথক পদক্ষেপের প্রয়োজন হয়। রিপোর্টে এর প্রভাবগুলি উপস্থিত হওয়ার আগে রিটার্নটি সংরক্ষিত বা পোস্ট করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
একটি পরিষ্কার ক্রম হিসাবে এক্সচেঞ্জ হ্যান্ডেল
একটি বিনিময় প্রায়ই একটি রিটার্ন এবং একটি নতুন বিক্রয় থাকে. যদি প্রতিস্থাপনের জন্য বেশি খরচ হয়, সংগৃহীত অতিরিক্ত পরিমাণ রেকর্ড করুন; যদি এটির খরচ কম হয়, তবে সম্মত নীতি অনুযায়ী অবশিষ্ট ক্রেডিট বা ফেরত পরিচালনা করুন। উভয় নথির রেফারেন্স একসাথে রাখুন। দিনের শেষে, অনুমোদিত রিটার্ন নথির সাথে রিফান্ডের তুলনা করুন এবং এখনও পরিদর্শনের অপেক্ষায় থাকা কোনো পণ্য পর্যালোচনা করুন। এই অপারেশনাল চেকলিস্টটিকে ট্যাক্সের নিয়ম হিসাবে বিবেচনা করার পরিবর্তে আপনার নির্দিষ্ট লেনদেনের জন্য প্রয়োজনীয় ট্যাক্স ডকুমেন্ট ট্রিটমেন্ট নিশ্চিত করতে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে বলুন।