दुकांमॅटिक व्यवसाय मार्गदर्शक
ग्राहक परतावा: परतावा आणि स्टॉक रेकॉर्ड करारामध्ये ठेवा
परत केलेला आयटम परतावा पेक्षा अधिक तयार करतो. हे ग्राहकाची शिल्लक, उपलब्ध स्टॉक आणि विक्री स्पष्ट करण्यासाठी वापरलेले रेकॉर्ड बदलू शकते. जेव्हा हे बदल सामान्य संदर्भाशिवाय स्वतंत्रपणे हाताळले जातात, तेव्हा पैसे योग्य असू शकतात आणि स्टॉक चुकीचा राहतो.
प्रथम मूळ विक्री शोधा
इनव्हॉइस किंवा अन्य विश्वसनीय संदर्भासाठी विचारा आणि वस्तु, प्रमाण आणि प्रत्यक्षात विकल्या गेलेल्या किंमतीची पुष्टी करा. परिमाणाचा काही भाग आधीच परत आला आहे का ते तपासा. रिटर्नमध्ये मूळ व्यवहार आणि तुमची लागू रिटर्न पॉलिसी दिसून आली पाहिजे. मूळ विक्री शोधणे शक्य नसल्यास, असंबंधित विक्री रद्दीकरण प्रविष्ट करण्याऐवजी प्रकरण अधिकृत व्यक्तीकडे पाठवा.
मालाचे काय झाले ते ठरवा
विक्रीयोग्य स्टॉक वाढवण्यापूर्वी वस्तूची तपासणी करा. सीलबंद उत्पादन जे पुन्हा विकले जाऊ शकते ते पुरवठादार पुनरावलोकनाच्या प्रतीक्षेत असलेल्या खराब झालेल्या उत्पादनापेक्षा वेगळे आहे. स्थिती आणि इच्छित उपचार रेकॉर्ड करा. निर्णय प्रलंबित असताना परत केलेला माल भौतिकदृष्ट्या वेगळा ठेवा जेणेकरून दुसरा कर्मचारी सदस्य चुकूनही त्यांची विक्री करू नये. एकट्या परतावा मंजूरी हे स्थापित करत नाही की उत्पादन शेल्फवर परत जाण्यासाठी तयार आहे.
क्रेडिट बॅलन्समधून परतावा वेगळे करा
एका ग्राहकाचा विचार करा ज्याने प्रत्येकी ₹500 मध्ये तीन युनिट्स खरेदी केल्या आणि पूर्ण ₹1,500 भरले. एक पात्र युनिट परत केल्यास सहमत अटींनुसार ₹५०० परतावा मिळू शकतो. जर मूळ बीजक अदा केले असेल, तर त्याच रिटर्नमुळे ग्राहकाची देणी कमी होऊ शकते. हे सरलीकृत उदाहरण कर आणि सूट वगळते; वास्तविक व्यवहारासाठी मूळ दस्तऐवजाची रक्कम आणि लागू समायोजने वापरा.
जोडलेल्या हालचाली एकत्र रेकॉर्ड करा
DukaanMatic मध्ये समर्थित विक्री परतावा किंवा क्रेडिट वर्कफ्लो वापरा आणि मूळ बीजक संदर्भ राखून ठेवा. परिणामी ग्राहक खाते, स्टॉकची हालचाल आणि परतावा एंट्री यांचे पुनरावलोकन करा. रिटर्न वर्कफ्लोद्वारे परतावा आणि अतिरिक्त स्टँडअलोन पेमेंट दोन्ही प्रविष्ट करणे टाळा जोपर्यंत वर्कफ्लोला त्या वेगळ्या चरणाची आवश्यकता नसते. अहवालात त्याचे परिणाम दिसून येण्यापूर्वी रिटर्न जतन किंवा पोस्ट केला आहे का ते तपासा.
एक स्पष्ट क्रम म्हणून एक्सचेंज हाताळा
एक्सचेंजमध्ये अनेकदा परतावा आणि नवीन विक्री असते. जर बदलण्याची किंमत जास्त असेल तर, जमा केलेल्या अतिरिक्त रकमेची नोंद करा; जर त्याची किंमत कमी असेल, तर उर्वरित क्रेडिट हाताळा किंवा सहमत धोरणानुसार परतावा द्या. दोन्ही दस्तऐवज संदर्भ एकत्र ठेवा. दिवसाच्या शेवटी, परताव्याची तुलना मंजूर रिटर्न दस्तऐवजांसह करा आणि अद्याप तपासणीच्या प्रतीक्षेत असलेल्या कोणत्याही वस्तूंचे पुनरावलोकन करा. या ऑपरेशनल चेकलिस्टला कर नियम म्हणून हाताळण्यापेक्षा तुमच्या विशिष्ट व्यवहारासाठी आवश्यक कर दस्तऐवज उपचाराची पुष्टी करण्यासाठी तुमच्या अकाउंटंटला सांगा.