దుకన్మాటిక్ వ్యాపార మార్గదర్శకాలు
కస్టమర్ రిటర్న్స్: వాపసు మరియు స్టాక్ రికార్డును ఒప్పందంలో ఉంచండి
వాపసు చేసిన వస్తువు వాపసు కంటే ఎక్కువ సృష్టిస్తుంది. ఇది కస్టమర్ యొక్క బ్యాలెన్స్, అందుబాటులో ఉన్న స్టాక్ మరియు విక్రయాన్ని వివరించడానికి ఉపయోగించే రికార్డులను మార్చవచ్చు. సాధారణ సూచన లేకుండా ఈ మార్పులను విడిగా నిర్వహించినప్పుడు, స్టాక్ తప్పుగా ఉన్నప్పుడు డబ్బు సరైనది కావచ్చు.
మొదట అసలు విక్రయాన్ని కనుగొనండి
ఇన్వాయిస్ లేదా మరొక విశ్వసనీయ సూచన కోసం అడగండి మరియు వాస్తవంగా విక్రయించబడిన వస్తువు, పరిమాణం మరియు ధరను నిర్ధారించండి. పరిమాణంలో కొంత భాగం ఇప్పటికే తిరిగి ఇవ్వబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి. రిటర్న్ అనేది అసలు లావాదేవీ మరియు మీ వర్తించే రిటర్న్ పాలసీని ప్రతిబింబించాలి. అసలు విక్రయాన్ని గుర్తించలేకపోతే, సంబంధం లేని విక్రయ రద్దును నమోదు చేయడానికి బదులుగా అధీకృత వ్యక్తికి కేసును పంపండి.
వస్తువులకు ఏమి జరిగిందో నిర్ణయించండి
విక్రయించదగిన స్టాక్‌ను పెంచడానికి ముందు వస్తువును తనిఖీ చేయండి. మళ్లీ విక్రయించబడే సీల్డ్ ఉత్పత్తి, సరఫరాదారు సమీక్ష కోసం వేచి ఉన్న దెబ్బతిన్న ఉత్పత్తికి భిన్నంగా ఉంటుంది. పరిస్థితి మరియు ఉద్దేశించిన చికిత్సను రికార్డ్ చేయండి. నిర్ణయం పెండింగ్‌లో ఉన్నప్పుడు తిరిగి వచ్చిన వస్తువులను భౌతికంగా వేరుగా ఉంచండి, తద్వారా మరొక సిబ్బంది పొరపాటున వాటిని విక్రయించరు. వాపసు ఆమోదం మాత్రమే ఉత్పత్తి షెల్ఫ్‌లోకి తిరిగి వెళ్లడానికి సిద్ధంగా ఉందని నిర్ధారించదు.
క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ నుండి వాపసును వేరు చేయండి
ఒక్కొక్కటి ₹500 చొప్పున మూడు యూనిట్లను కొనుగోలు చేసి, పూర్తి ₹1,500 చెల్లించిన కస్టమర్‌ను పరిగణించండి. అర్హత ఉన్న ఒక యూనిట్‌ని తిరిగి ఇస్తే అంగీకరించిన నిబంధనల ప్రకారం ₹500 వాపసు పొందవచ్చు. అసలు ఇన్వాయిస్ చెల్లించని పక్షంలో, అదే రిటర్న్ బదులుగా కస్టమర్ చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని తగ్గించవచ్చు. ఈ సరళీకృత ఉదాహరణ పన్ను మరియు తగ్గింపులను మినహాయిస్తుంది; అసలు లావాదేవీ కోసం ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్ మొత్తాలను మరియు వర్తించే సర్దుబాట్లను ఉపయోగించండి.
లింక్ చేయబడిన కదలికలను కలిసి రికార్డ్ చేయండి
DukaanMaticలో మద్దతు ఉన్న సేల్స్ రిటర్న్ లేదా క్రెడిట్ వర్క్‌ఫ్లో ఉపయోగించండి మరియు అసలు ఇన్వాయిస్ సూచనను అలాగే ఉంచుకోండి. ఫలితంగా కస్టమర్ లెడ్జర్, స్టాక్ కదలిక మరియు రీఫండ్ ఎంట్రీని సమీక్షించండి. రిటర్న్ వర్క్‌ఫ్లో ద్వారా వాపసు మరియు అదనపు స్వతంత్ర చెల్లింపు రెండింటినీ నమోదు చేయడం మానుకోండి, వర్క్‌ఫ్లో ఆ ప్రత్యేక దశ అవసరమైతే తప్ప. రిటర్న్‌లో దాని ప్రభావాలు కనిపిస్తాయని ఊహించే ముందు రిటర్న్ సేవ్ చేయబడిందా లేదా పోస్ట్ చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
స్పష్టమైన క్రమం వలె మార్పిడిని నిర్వహించండి
మార్పిడి తరచుగా తిరిగి మరియు కొత్త విక్రయాన్ని కలిగి ఉంటుంది. భర్తీకి ఎక్కువ ఖర్చు అయినట్లయితే, సేకరించిన అదనపు మొత్తాన్ని రికార్డ్ చేయండి; తక్కువ ఖర్చు అయితే, అంగీకరించిన పాలసీ ప్రకారం మిగిలిన క్రెడిట్ లేదా వాపసును నిర్వహించండి. రెండు డాక్యుమెంట్ రిఫరెన్స్‌లను కలిపి ఉంచండి. రోజు చివరిలో, ఆమోదించబడిన రిటర్న్ డాక్యుమెంట్‌లతో రీఫండ్‌లను సరిపోల్చండి మరియు ఇంకా తనిఖీ కోసం వేచి ఉన్న ఏవైనా వస్తువులను సమీక్షించండి. ఈ కార్యాచరణ చెక్‌లిస్ట్‌ను పన్ను నియమంగా పరిగణించడం కంటే మీ నిర్దిష్ట లావాదేవీకి అవసరమైన పన్ను పత్ర చికిత్సను నిర్ధారించమని మీ అకౌంటెంట్‌ని అడగండి.