DUKAANMATIC வணிக வழிகாட்டிகள்
உங்கள் கடையின் நாளை மூடுவது எப்படி: பணம், UPI மற்றும் கடன் விற்பனை
கடை மூடப்பட்டது, கடைசி வாடிக்கையாளர் வெளியேறினார், மேலும் மொத்த விற்பனையுடன் பண டிராயர் பொருந்தவில்லை. அது எப்போதும் பணம் காணவில்லை என்று அர்த்தமல்ல. டிராயரில் கிடைக்கும் விற்பனை, வசூல் மற்றும் பணம் மூன்று வெவ்வேறு புள்ளிவிவரங்கள். யாராவது உள்ளீடுகளைச் சரிசெய்யத் தொடங்கும் முன், பயனுள்ள மூடும் வழக்கம் அவற்றைப் பிரிக்கிறது.
தொடக்கப் பணத்துடன் தொடங்குங்கள், மொத்த விற்பனை அல்ல
மாற்றத்தின் தொடக்கத்தில் டிராயரில் இருந்த பண மிதவையை எழுதுங்கள். ரொக்க விற்பனை, முந்தைய கிரெடிட் இன்வாய்ஸ்களுக்கு எதிரான வசூல், பணச் செலவுகள், பணத்தைத் திரும்பப்பெறுதல் மற்றும் வங்கிக்கு எடுக்கப்பட்ட வைப்புத்தொகை ஆகியவற்றைக் கண்டறியவும். ஒரு கடன் விற்பனையானது வாடிக்கையாளர் செலுத்த வேண்டியதை அதிகரிக்கிறது; அது டிராயரில் பணத்தை வைப்பதில்லை. நேற்றைய வாடிக்கையாளரின் சேகரிப்பு, இன்று புதிய விற்பனையாக இல்லாவிட்டாலும், பணத்தை டிராயரில் வைக்கிறது.
ஒரு முழுமையான உதாரணம் மூலம் வேலை செய்யுங்கள்
தொடக்க மிதவை ₹2,000 என்று வைத்துக்கொள்வோம். இன்றைய ரொக்க விற்பனை ₹8,400 மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் ₹1,600 பழைய பாக்கிகளை ரொக்கமாக செலுத்துகிறார்கள். டெலிவரிக்கு ₹700 செலுத்தி, ₹300 திருப்பிச் செலுத்தி, ₹5,000 வங்கிக்கு மாற்றவும். எதிர்பார்க்கப்படும் இறுதிப் பணம் ₹2,000 + ₹8,400 + ₹1,600 - ₹700 - ₹300 - ₹5,000 = ₹6,000. அலமாரியை தனித்தனியாக எண்ணுங்கள். இந்த உதாரணம் வரி சிகிச்சையை புறக்கணிக்கிறது, ஏனெனில் இது பண நடமாட்டச் சரிபார்ப்பு, லாபக் கணக்கீடு அல்ல.
ஆதாரத்திற்கு எதிரான UPI ரசீதுகளைச் சரிபார்க்கவும்
UPI ஐ பணத்திலிருந்து தனித்தனியாக வைத்திருங்கள். வழங்குநரின் பரிவர்த்தனை பதிவில் உள்ள தொகை, தேதி மற்றும் கட்டணக் குறிப்பு ஆகியவற்றுடன் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு டிஜிட்டல் ரசீதையும் பொருத்தவும். வாடிக்கையாளரின் கட்டண ஸ்கிரீன்ஷாட் ஒரு தொடக்கப் புள்ளியாகும், உங்கள் தீர்வு பதிவு அல்ல. நிலுவையில் உள்ள ரசீதுகள், தவறிய பணம் மற்றும் அடுத்த நாள் வங்கி தீர்வுகள் ஆகியவற்றில் தனி கவனம் தேவை. வழங்குநர் கட்டணத்தைக் கழிக்கும்போது, வங்கியின் மொத்தத் தொகையைப் பொருத்த விற்பனைத் தொகையை மாற்றுவதற்குப் பதிலாக வித்தியாசத்தைப் பதிவுசெய்து விளக்கவும்.
மாற்றம் புதியதாக இருக்கும்போது வித்தியாசத்தை ஆராயுங்கள்
டிராயரில் ₹6,000க்கு பதிலாக ₹5,800 இருந்தால், ₹200 பற்றாக்குறையைக் குறித்து வைத்து அதற்கான காரணங்களைச் சரிபார்க்கவும். ஆவணங்களைப் பார்த்து, சம்பந்தப்பட்ட ஊழியர்களிடம் பேசுங்கள். வித்தியாசத்தை அகற்ற, கற்பனையான விற்பனையை உருவாக்கவோ அல்லது உண்மையான ரசீதை நீக்கவோ வேண்டாம். தீர்க்கப்படாத எந்தவொரு பொருளுக்கும் விளக்கத்தையும் உரிமையாளரையும் விடுங்கள்.
மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய ஈஆர்பி பழக்கத்தை மூடுங்கள்
DukaanMatic இல், அன்றைய விற்பனை, ரசீதுகள், வருமானம் மற்றும் பணம் தொடர்பான உள்ளீடுகளை ஒன்றாக மதிப்பாய்வு செய்யவும். கட்டணம் செலுத்தும் முறைகளை சீராக வைத்திருங்கள், அதனால் அறிக்கை என்பது நாளைய அதே பொருளை இன்று குறிக்கிறது. உள்ளீடுகளை யார் சரிபார்க்கிறார்கள், யார் பணத்தைக் கணக்கிடுகிறார்கள் மற்றும் திருத்தங்களை யார் அங்கீகரிக்கிறார்கள் என்பதை ஒப்புக்கொள். ஒரு குறுகிய ஒப்படைப்புடன் முடிக்கவும்: பணம் மூடுதல், நிலுவையில் உள்ள டிஜிட்டல் ரசீதுகள், செலுத்தப்படாத வாடிக்கையாளர் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் தீர்க்கப்படாத வேறுபாடுகள். துணைப் பதிவுகளை தேதியுடன் சேமிக்கவும், இதன் மூலம் அடுத்த நபர் முழு மாற்றத்தையும் மறுகட்டமைக்காமல் என்ன நடந்தது என்பதைப் பின்பற்றலாம்.