दुकांमॅटिक व्यवसाय मार्गदर्शक
तुमच्या दुकानाचा दिवस कसा बंद करायचा: रोख, UPI आणि क्रेडिट विक्री
दुकान बंद आहे, शेवटचा ग्राहक निघून गेला आहे आणि कॅश ड्रॉवर एकूण विक्रीशी जुळत नाही. याचा अर्थ नेहमीच पैसा गहाळ होत नाही. ड्रॉवरमध्ये उपलब्ध विक्री, संकलन आणि पैसे हे तीन वेगवेगळे आकडे आहेत. कोणीही एंट्री समायोजित करणे सुरू करण्यापूर्वी उपयुक्त क्लोजिंग रूटीन त्यांना वेगळे करते.
सुरुवातीच्या रोखीने सुरुवात करा, एकूण विक्रीतून नाही
शिफ्टच्या सुरुवातीला ड्रॉवरमध्ये असलेला कॅश फ्लोट लिहा. नंतर रोख विक्री, आधीच्या क्रेडिट इनव्हॉइसचे संकलन, रोख खर्च, रोख परतावा आणि बँकेत घेतलेल्या ठेवी ओळखा. क्रेडिट विक्रीमुळे ग्राहकाची देणी वाढते; ते ड्रॉवरमध्ये पैसे ठेवत नाही. कालच्या ग्राहकाकडील संग्रह आज नवीन विक्री नसला तरीही ड्रॉवरमध्ये पैसे ठेवतो.
एका संपूर्ण उदाहरणाद्वारे कार्य करा
समजा ओपनिंग फ्लोट ₹2,000 आहे. आजची रोख विक्री ₹8,400 आहे आणि ग्राहक जुन्या देयांपैकी ₹1,600 रोखीने भरतात. तुम्ही डिलिव्हरीसाठी ₹700 भरा, ₹300 परत करा आणि ₹5,000 बँकेत हलवा. अपेक्षित बंद रोख ₹2,000 + ₹8,400 + ₹1,600 − ₹700 − ₹300 − ₹5,000 = ₹6,000 आहे. ड्रॉवर स्वतंत्रपणे मोजा. हे उदाहरण कर उपचारांकडे दुर्लक्ष करते कारण ते रोख चलन तपासणी आहे, नफ्याची गणना नाही.
पुराव्यांविरुद्ध UPI पावत्या तपासा
UPI रोख रकमेपासून वेगळे ठेवा. प्रदात्याच्या व्यवहार रेकॉर्डमधील रक्कम, तारीख आणि पेमेंट संदर्भाशी प्रत्येक रेकॉर्ड केलेली डिजिटल पावती जुळवा. ग्राहकाचा पेमेंट स्क्रीनशॉट हा प्रारंभिक बिंदू आहे, तुमचा सेटलमेंट रेकॉर्ड नाही. प्रलंबित पावत्या, अयशस्वी देयके आणि पुढील दिवसाच्या बँक सेटलमेंट्सकडे वेगळे लक्ष देणे आवश्यक आहे. जेव्हा प्रदाता शुल्क कापतो, तेव्हा बँकेची एकूण रक्कम जुळण्यासाठी विक्रीची रक्कम बदलण्याऐवजी रेकॉर्ड करा आणि फरक स्पष्ट करा.
शिफ्ट ताजा असताना फरक तपासा
ड्रॉवरमध्ये ₹6,000 ऐवजी ₹5,800 असल्यास, ₹200 ची कमतरता लक्षात घ्या आणि संभाव्य कारणे तपासा: व्हाउचरशिवाय खर्च, दोनदा परतावा भरलेला, UPI म्हणून चिन्हांकित केलेली रोख पावती किंवा चुकीचा ओपनिंग फ्लोट. कागदपत्रे पहा आणि संबंधित कर्मचारी सदस्याशी बोला. फक्त फरक काढून टाकण्यासाठी काल्पनिक विक्री तयार करू नका किंवा खरी पावती हटवू नका. कोणत्याही निराकरण न झालेल्या आयटमसाठी स्पष्टीकरण आणि मालक सोडा.
पुनरावृत्ती करण्यायोग्य ईआरपी बंद करण्याची सवय लावा
DukaanMatic मध्ये, दिवसाची विक्री, पावत्या, परतावा आणि रोख-संबंधित नोंदी यांचे एकत्र पुनरावलोकन करा. पेमेंट मोड्स सातत्यपूर्ण ठेवा जेणेकरून अहवालाचा अर्थ उद्या तोच असेल जो आज आहे. नोंदी कोण तपासतात, कोण रोख मोजतो आणि कोण दुरुस्त्या मंजूर करतो हे मान्य करा. लहान हँडओव्हरसह समाप्त करा: रोख बंद करणे, प्रलंबित डिजिटल पावत्या, न भरलेले ग्राहक चलन आणि निराकरण न केलेले फरक. सहाय्यक नोंदी तारखेसह जतन करा जेणेकरून पुढील व्यक्ती संपूर्ण शिफ्टची पुनर्रचना न करता काय घडले ते अनुसरण करू शकेल.