ದುಕಾನ್ಮಾಟಿಕ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯ ದಿನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮುಚ್ಚುವುದು: ನಗದು, UPI ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟ
ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ, ಕೊನೆಯ ಗ್ರಾಹಕರು ತೊರೆದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಮಾರಾಟದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತಿಲ್ಲ. ಯಾವಾಗಲೂ ಹಣವು ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮಾರಾಟ, ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಣವು ಮೂರು ವಿಭಿನ್ನ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ. ಯಾರಾದರೂ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಉಪಯುಕ್ತ ಮುಚ್ಚುವ ದಿನಚರಿಯು ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತದೆ.
ಆರಂಭಿಕ ನಗದಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಮಾರಾಟದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವಲ್ಲ
ಶಿಫ್ಟ್‌ನ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದ ನಗದು ಫ್ಲೋಟ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ನಂತರ ನಗದು ಮಾರಾಟ, ಹಿಂದಿನ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳು, ನಗದು ವೆಚ್ಚಗಳು, ನಗದು ಮರುಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಠೇವಣಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟವು ಗ್ರಾಹಕರು ನೀಡಬೇಕಾದುದನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ; ಇದು ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ. ನಿನ್ನೆಯ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಗ್ರಹವು ಇಂದು ಹೊಸ ಮಾರಾಟವಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ಹಾಕುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಉದಾಹರಣೆಯ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ
ಆರಂಭಿಕ ಫ್ಲೋಟ್ ₹2,000 ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಇಂದಿನ ನಗದು ಮಾರಾಟವು ₹8,400 ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ₹1,600 ಹಳೆಯ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ನಗದು ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ₹700 ಪಾವತಿಸಿ, ₹300 ಮರುಪಾವತಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ₹5,000 ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಸರಿಸಿ. ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಮುಕ್ತಾಯದ ನಗದು ₹2,000 + ₹8,400 + ₹1,600 - ₹700 - ₹300 - ₹5,000 = ₹6,000. ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಎಣಿಸಿ. ಈ ಉದಾಹರಣೆಯು ತೆರಿಗೆ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ನಗದು ಚಲನೆ ಪರಿಶೀಲನೆಯಾಗಿದೆ, ಲಾಭದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವಲ್ಲ.
ಪುರಾವೆಗಳ ವಿರುದ್ಧ UPI ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಯುಪಿಐ ಅನ್ನು ಹಣದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಡಿಜಿಟಲ್ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವವರ ವಹಿವಾಟು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಮೊತ್ತ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಿ. ಗ್ರಾಹಕರ ಪಾವತಿಯ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ವಸಾಹತು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲ. ಬಾಕಿ ಇರುವ ರಸೀದಿಗಳು, ವಿಫಲ ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಮರುದಿನದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಸಾಹತುಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಗಮನ ಬೇಕು. ಒದಗಿಸುವವರು ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಒಟ್ಟು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಲು ಮಾರಾಟದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಬದಲು ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿವರಿಸಿ.
ಶಿಫ್ಟ್ ತಾಜಾವಾಗಿರುವಾಗ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಿ
ಡ್ರಾಯರ್ ₹6,000 ಬದಲಿಗೆ ₹5,800 ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ₹200 ಕೊರತೆಯನ್ನು ಗಮನಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಭವನೀಯ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ವೋಚರ್ ಇಲ್ಲದ ಖರ್ಚು, ಎರಡು ಬಾರಿ ನಮೂದಿಸಿದ ಮರುಪಾವತಿ, UPI ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾದ ನಗದು ರಸೀದಿ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾದ ಆರಂಭಿಕ ಫ್ಲೋಟ್. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ. ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಮಾರಾಟವನ್ನು ರಚಿಸಬೇಡಿ ಅಥವಾ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ನಿಜವಾದ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಅಳಿಸಬೇಡಿ. ಯಾವುದೇ ಬಗೆಹರಿಯದ ಐಟಂಗೆ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರನ್ನು ಬಿಡಿ.
ಪುನರಾವರ್ತಿತ ERP ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದನ್ನು ಮಾಡಿ
DukaanMatic ನಲ್ಲಿ, ದಿನದ ಮಾರಾಟಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು, ಆದಾಯಗಳು ಮತ್ತು ನಗದು-ಸಂಬಂಧಿತ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪಾವತಿ ಮೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಆದ್ದರಿಂದ ವರದಿಯು ಇಂದಿರುವಂತೆಯೇ ನಾಳೆಯೂ ಇರುತ್ತದೆ. ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಯಾರು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ, ಯಾರು ಹಣವನ್ನು ಎಣಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾರು ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಣ್ಣ ಹಸ್ತಾಂತರದೊಂದಿಗೆ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿ: ನಗದು ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ, ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಡಿಜಿಟಲ್ ರಸೀದಿಗಳು, ಪಾವತಿಸದ ಗ್ರಾಹಕ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬಗೆಹರಿಯದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು. ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಮುಂದಿನ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸಂಪೂರ್ಣ ಶಿಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಮರುನಿರ್ಮಾಣ ಮಾಡದೆಯೇ ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು.