ਦੁਕਾਨਾਮਟਿਕ ਵਪਾਰਕ ਗਾਈਡਾਂ
ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਦਿਨ ਕਿਵੇਂ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਨਕਦ, UPI ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ
ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਹੈ, ਆਖਰੀ ਗਾਹਕ ਚਲਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਦਰਾਜ਼ ਵਿਕਰੀ ਕੁੱਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਪੈਸਾ ਗੁੰਮ ਹੈ। ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਰੀ, ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਅਤੇ ਪੈਸਾ ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅੰਕੜੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸਮਾਪਤੀ ਰੁਟੀਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਕਦੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਨਾਲ ਨਹੀਂ
ਕੈਸ਼ ਫਲੋਟ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਫਟ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਸੀ। ਫਿਰ ਨਕਦ ਵਿਕਰੀ, ਪੁਰਾਣੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸੰਗ੍ਰਹਿ, ਨਕਦ ਖਰਚੇ, ਨਕਦ ਰਿਫੰਡ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ; ਇਹ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ। ਕੱਲ੍ਹ ਦੇ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਅੱਜ ਕੋਈ ਨਵੀਂ ਵਿਕਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਉਦਾਹਰਣ ਦੁਆਰਾ ਕੰਮ ਕਰੋ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਫਲੋਟ ₹2,000 ਹੈ। ਅੱਜ ਦੀ ਨਕਦ ਵਿਕਰੀ ₹8,400 ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ₹1,600 ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਬਕਾਏ ਨਕਦ ਵਿੱਚ ਨਿਪਟਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ₹700 ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ₹300 ਰਿਫੰਡ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ₹5,000 ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦੇ ਹੋ। ਸੰਭਾਵਿਤ ਸਮਾਪਤੀ ਨਕਦ ₹2,000 + ₹8,400 + ₹1,600 − ₹700 − ₹300 − ₹5,000 = ₹6,000 ਹੈ। ਦਰਾਜ਼ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਿਣੋ। ਇਹ ਉਦਾਹਰਨ ਟੈਕਸ ਦੇ ਇਲਾਜ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਨਕਦ ਅੰਦੋਲਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਦੀ ਗਣਨਾ।
ਸਬੂਤ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ UPI ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
UPI ਨੂੰ ਨਕਦੀ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ। ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਡਿਜੀਟਲ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਰਕਮ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸੰਦਰਭ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਰਿਕਾਰਡ। ਬਕਾਇਆ ਰਸੀਦਾਂ, ਅਸਫਲ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਦੇ ਬੈਂਕ ਬੰਦੋਬਸਤਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਫ਼ੀਸ ਦੀ ਕਟੌਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੈਂਕ ਦੇ ਕੁੱਲ ਮਿਲਾਨ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਸਮਝਾਓ।
ਜਦੋਂ ਸ਼ਿਫਟ ਤਾਜ਼ਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਅੰਤਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ₹6,000 ਦੀ ਬਜਾਏ ₹5,800 ਹਨ, ਤਾਂ ₹200 ਦੀ ਕਮੀ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਵਾਊਚਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਖਰਚਾ, ਦੋ ਵਾਰ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਰਿਫੰਡ, UPI ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਨਕਦ ਰਸੀਦ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਗਲਤ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਫਲੋਟ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ। ਫਰਕ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਰਜ਼ੀ ਵਿਕਰੀ ਨਾ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਰਸੀਦ ਨਾ ਮਿਟਾਓ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਣਸੁਲਝੀ ਆਈਟਮ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਛੱਡੋ।
ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ERP ਆਦਤ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ
DukaanMatic ਵਿੱਚ, ਦਿਨ ਦੀ ਵਿਕਰੀ, ਰਸੀਦਾਂ, ਰਿਟਰਨ ਅਤੇ ਨਕਦ-ਸੰਬੰਧੀ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਇਕੱਠੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਭੁਗਤਾਨ ਮੋਡਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਮਤਲਬ ਕੱਲ੍ਹ ਨੂੰ ਉਹੀ ਚੀਜ਼ ਹੋਵੇ ਜੋ ਅੱਜ ਹੈ। ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ ਕਿ ਕੌਣ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਨਕਦ ਗਿਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੌਣ ਸੁਧਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਹਵਾਲੇ ਨਾਲ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋ: ਨਕਦ ਬੰਦ ਕਰਨਾ, ਬਕਾਇਆ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਰਸੀਦਾਂ, ਅਦਾਇਗੀ ਨਾ ਕੀਤੇ ਗਾਹਕ ਚਲਾਨ ਅਤੇ ਅਣਸੁਲਝੇ ਅੰਤਰ। ਮਿਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹਾਇਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਅਗਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਪੂਰੀ ਸ਼ਿਫਟ ਨੂੰ ਪੁਨਰਗਠਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕੀ ਹੋਇਆ ਉਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕੇ।