দুকানম্যাটিক ব্যবসায়িক নির্দেশিকা
আপনার দোকানের দিন কীভাবে বন্ধ করবেন: নগদ, UPI এবং ক্রেডিট বিক্রয়
দোকান বন্ধ, শেষ গ্রাহক চলে গেছে, এবং নগদ ড্রয়ার মোট বিক্রির সাথে মেলে না। এর অর্থ এই নয় যে সবসময় অর্থ অনুপস্থিত। বিক্রয়, সংগ্রহ এবং ড্রয়ারে উপলব্ধ অর্থ তিনটি ভিন্ন পরিসংখ্যান। কেউ এন্ট্রি সামঞ্জস্য করা শুরু করার আগে একটি দরকারী বন্ধের রুটিন তাদের আলাদা করে।
প্রারম্ভিক নগদ দিয়ে শুরু করুন, মোট বিক্রয় নয়
শিফটের শুরুতে ড্রয়ারে আসলে যে ক্যাশ ফ্লোট ছিল তা লিখুন। তারপর নগদ বিক্রয়, আগের ক্রেডিট চালানের বিপরীতে সংগ্রহ, নগদ খরচ, নগদ ফেরত এবং ব্যাঙ্কে নেওয়া আমানত চিহ্নিত করুন। একটি ক্রেডিট বিক্রয় গ্রাহকের পাওনা বৃদ্ধি করে; এটি ড্রয়ারে টাকা রাখে না। গতকালের গ্রাহকের কাছ থেকে একটি সংগ্রহ ড্রয়ারে টাকা রাখে, যদিও এটি আজ একটি নতুন বিক্রয় নয়।
একটি সম্পূর্ণ উদাহরণ দিয়ে কাজ করুন
ধরুন খোলার ফ্লোট হল ₹2,000। আজকের নগদ বিক্রয় হল ₹8,400 এবং গ্রাহকরা ₹1,600 পুরোনো বকেয়া নগদে নিষ্পত্তি করে। আপনি ডেলিভারির জন্য ₹700 প্রদান করেন, ₹300 ফেরত দেন এবং ₹5,000 ব্যাঙ্কে নিয়ে যান। প্রত্যাশিত সমাপনী নগদ হল ₹2,000 + ₹8,400 + ₹1,600 − ₹700 − ₹300 − ₹5,000 = ₹6,000। ড্রয়ারটি আলাদাভাবে গণনা করুন। এই উদাহরণ ট্যাক্স ট্রিটমেন্ট উপেক্ষা করে কারণ এটি একটি নগদ মুভমেন্ট চেক, লাভের হিসাব নয়।
প্রমাণের বিপরীতে UPI রসিদ পরীক্ষা করুন
UPI কে নগদ থেকে আলাদা রাখুন। প্রতিটি নথিভুক্ত ডিজিটাল রসিদকে প্রদানকারীর লেনদেনের রেকর্ডের পরিমাণ, তারিখ এবং অর্থপ্রদানের রেফারেন্সের সাথে মিলিয়ে নিন। একজন গ্রাহকের অর্থপ্রদানের স্ক্রিনশট একটি সূচনা পয়েন্ট, আপনার নিষ্পত্তির রেকর্ড নয়। মুলতুবি থাকা রসিদ, ব্যর্থ অর্থপ্রদান এবং পরবর্তী দিনের ব্যাঙ্ক নিষ্পত্তির জন্য আলাদা মনোযোগ প্রয়োজন। যখন প্রদানকারী একটি ফি কেটে নেয়, তখন ব্যাঙ্কের মোট মিল করার জন্য বিক্রয়ের পরিমাণ পরিবর্তন করার পরিবর্তে পার্থক্যটি রেকর্ড করুন এবং ব্যাখ্যা করুন।
শিফটটি তাজা থাকাকালীন পার্থক্যটি তদন্ত করুন
যদি ড্রয়ারে ₹6,000-এর পরিবর্তে ₹5,800 থাকে, তাহলে ₹200-এর ঘাটতি নোট করুন এবং সম্ভাব্য কারণগুলি দেখুন: ভাউচার ছাড়াই খরচ, দুবার ফেরত দেওয়া, UPI হিসাবে চিহ্নিত নগদ রসিদ বা ভুল খোলার ফ্লোট। নথি দেখুন এবং জড়িত স্টাফ সদস্যের সাথে কথা বলুন। শুধুমাত্র পার্থক্য মুছে ফেলার জন্য একটি কাল্পনিক বিক্রয় তৈরি করবেন না বা একটি প্রকৃত রসিদ মুছে ফেলবেন না। কোনো অমীমাংসিত আইটেমের জন্য একটি ব্যাখ্যা এবং একটি মালিক ছেড়ে দিন।
একটি পুনরাবৃত্তিযোগ্য ইআরপি বন্ধ করার অভ্যাস করুন
DukaanMatic-এ, দিনের বিক্রি, রসিদ, রিটার্ন এবং নগদ-সম্পর্কিত এন্ট্রি একসাথে পর্যালোচনা করুন। পেমেন্ট মোডগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন যাতে একটি প্রতিবেদনের অর্থ আগামীকাল একই জিনিস যা এটি আজ করে। সম্মত হন কে এন্ট্রিগুলি পরীক্ষা করে, কে নগদ গণনা করে এবং কারা সংশোধন অনুমোদন করে। একটি সংক্ষিপ্ত হস্তান্তর দিয়ে শেষ করুন: নগদ বন্ধ, মুলতুবি ডিজিটাল রসিদ, অবৈতনিক গ্রাহক চালান এবং অমীমাংসিত পার্থক্য। তারিখের সাথে সমর্থনকারী রেকর্ডগুলি সংরক্ষণ করুন যাতে পরবর্তী ব্যক্তি পুরো শিফটটি পুনর্গঠন না করে কী ঘটেছে তা অনুসরণ করতে পারে।