దుకన్మాటిక్ వ్యాపార మార్గదర్శకాలు
మీ దుకాణం రోజును ఎలా మూసివేయాలి: నగదు, UPI మరియు క్రెడిట్ విక్రయాలు
దుకాణం మూసివేయబడింది, చివరి కస్టమర్ వెళ్లిపోయారు మరియు నగదు డ్రాయర్ మొత్తం అమ్మకాలతో సరిపోలడం లేదు. అంటే ఎప్పుడూ డబ్బు పోతుందని కాదు. డ్రాయర్‌లో అందుబాటులో ఉన్న అమ్మకాలు, సేకరణలు మరియు డబ్బు మూడు వేర్వేరు సంఖ్యలు. ఎవరైనా ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం ప్రారంభించే ముందు ఉపయోగకరమైన ముగింపు రొటీన్ వాటిని వేరు చేస్తుంది.
ప్రారంభ నగదుతో ప్రారంభించండి, మొత్తం అమ్మకాలతో కాదు
షిఫ్ట్ ప్రారంభంలో డ్రాయర్‌లో ఉన్న నగదు ఫ్లోట్‌ను వ్రాయండి. ఆపై నగదు అమ్మకాలు, మునుపటి క్రెడిట్ ఇన్‌వాయిస్‌లకు వ్యతిరేకంగా సేకరణలు, నగదు ఖర్చులు, నగదు వాపసులు మరియు బ్యాంకుకు తీసుకున్న డిపాజిట్‌లను గుర్తించండి. క్రెడిట్ విక్రయం కస్టమర్ రుణపడి ఉన్నదానిని పెంచుతుంది; అది సొరుగులో డబ్బు పెట్టదు. ఈ రోజు కొత్త విక్రయం కానప్పటికీ, నిన్నటి కస్టమర్ నుండి సేకరణ డబ్బును డ్రాయర్‌లో ఉంచుతుంది.
ఒక పూర్తి ఉదాహరణ ద్వారా పని చేయండి
ఓపెనింగ్ ఫ్లోట్ ₹2,000 అనుకుందాం. నేటి నగదు విక్రయాలు ₹8,400 మరియు కస్టమర్‌లు రూ.1,600 పాత బకాయిలను నగదు రూపంలో సెటిల్ చేస్తారు. మీరు డెలివరీ కోసం ₹700 చెల్లించి, ₹300 తిరిగి చెల్లించి, ₹5,000ని బ్యాంక్‌కి తరలించండి. అంచనా ముగింపు నగదు ₹2,000 + ₹8,400 + ₹1,600 - ₹700 - ₹300 − ₹5,000 = ₹6,000. డ్రాయర్‌ను విడిగా లెక్కించండి. ఈ ఉదాహరణ పన్ను విధానాన్ని విస్మరిస్తుంది ఎందుకంటే ఇది నగదు తరలింపు తనిఖీ, లాభం గణన కాదు.
సాక్ష్యం వ్యతిరేకంగా UPI రసీదులను తనిఖీ చేయండి
UPIని నగదు నుండి వేరుగా ఉంచండి. ప్రతి రికార్డ్ చేయబడిన డిజిటల్ రసీదును ప్రొవైడర్ లావాదేవీ రికార్డ్‌లోని మొత్తం, తేదీ మరియు చెల్లింపు సూచనతో సరిపోల్చండి. కస్టమర్ చెల్లింపు స్క్రీన్‌షాట్ ప్రారంభ స్థానం, మీ సెటిల్‌మెంట్ రికార్డ్ కాదు. పెండింగ్‌లో ఉన్న రసీదులు, విఫలమైన చెల్లింపులు మరియు మరుసటి రోజు బ్యాంక్ సెటిల్‌మెంట్‌లపై ప్రత్యేక శ్రద్ధ అవసరం. ప్రొవైడర్ రుసుమును తీసివేసినప్పుడు, బ్యాంక్ మొత్తం సరిపోలేలా చేయడానికి విక్రయ మొత్తాన్ని మార్చడం కంటే తేడాను రికార్డ్ చేసి వివరించండి.
షిఫ్ట్ తాజాగా ఉన్నప్పుడు తేడాను పరిశోధించండి
డ్రాయర్‌లో ₹6,000కి బదులుగా ₹5,800 ఉంటే, ₹200 కొరతను గమనించండి మరియు సాధ్యమయ్యే కారణాలను తనిఖీ చేయండి: వోచర్ లేని ఖర్చు, రెండుసార్లు రీఫండ్ నమోదు చేయబడింది, UPIగా గుర్తించబడిన నగదు రసీదు లేదా తప్పుగా తెరవబడిన ఫ్లోట్. పత్రాలను చూడండి మరియు పాల్గొన్న సిబ్బందితో మాట్లాడండి. వ్యత్యాసాన్ని తీసివేయడం కోసం కల్పిత విక్రయాన్ని సృష్టించవద్దు లేదా నిజమైన రసీదుని తొలగించవద్దు. ఏదైనా పరిష్కారం కాని వస్తువు కోసం వివరణ మరియు యజమానిని వదిలివేయండి.
పునరావృతమయ్యే ERP అలవాటును మూసివేయండి
DukaanMaticలో, రోజు అమ్మకాలు, రసీదులు, రిటర్న్‌లు మరియు నగదు సంబంధిత ఎంట్రీలను కలిసి సమీక్షించండి. చెల్లింపు మోడ్‌లను స్థిరంగా ఉంచండి, కాబట్టి నివేదిక అంటే ఈరోజు ఎలా ఉంటుందో రేపు అదే అర్థం. ఎంట్రీలను ఎవరు తనిఖీ చేస్తారు, ఎవరు నగదును లెక్కిస్తారు మరియు దిద్దుబాట్లను ఎవరు ఆమోదిస్తారో అంగీకరించండి. చిన్న హ్యాండ్‌ఓవర్‌తో ముగించండి: నగదును మూసివేయడం, పెండింగ్‌లో ఉన్న డిజిటల్ రసీదులు, చెల్లించని కస్టమర్ ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు పరిష్కరించని తేడాలు. సపోర్టింగ్ రికార్డ్‌లను తేదీతో సేవ్ చేయండి, తద్వారా తదుపరి వ్యక్తి మొత్తం షిఫ్ట్‌ని పునర్నిర్మించకుండానే ఏమి జరిగిందో అనుసరించవచ్చు.