DUKAANMATIC ব্যৱসায়িক গাইড
আপোনাৰ দোকানৰ দিনটো কেনেকৈ বন্ধ কৰিব: নগদ ধন, ইউপিআই আৰু ক্ৰেডিট বিক্ৰী
দোকানখন বন্ধ, শেষৰজন গ্ৰাহক গুচি গৈছে, আৰু নগদ ধনৰ ড্ৰয়াৰটো বিক্ৰীৰ মুঠৰ লগত মিল নাই। তাৰ অৰ্থ সদায় টকা নোহোৱা নহয়। বিক্ৰী, সংগ্ৰহ আৰু ড্ৰয়াৰত উপলব্ধ ধন তিনিটা বেলেগ বেলেগ অংক। কোনোৱে প্ৰৱেশ সামঞ্জস্য কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰাৰ আগতে এটা উপযোগী বন্ধ ৰুটিনে সিহঁতক পৃথক কৰে।
আৰম্ভণিৰ নগদ ধনৰ পৰা আৰম্ভ কৰক, বিক্ৰীৰ মুঠ ধনৰ পৰা নহয়
শ্বিফ্টৰ আৰম্ভণিতে আচলতে ড্ৰয়াৰত থকা কেছ ফ্ল’টটো লিখি থওক। তাৰ পিছত নগদ ধন বিক্ৰী, পূৰ্বৰ ক্ৰেডিট চালানৰ বিপৰীতে সংগ্ৰহ, নগদ খৰচ, নগদ ধন ঘূৰাই দিয়া আৰু বেংকলৈ লোৱা জমা ধন চিনাক্ত কৰা। ক্ৰেডিট বিক্ৰীয়ে গ্ৰাহকে যিখিনি ঋণী সেইখিনি বৃদ্ধি কৰে; ই ড্ৰয়াৰত টকা থোৱা নাই। কালিৰ গ্ৰাহকৰ পৰা সংগ্ৰহ এটাই ড্ৰয়াৰত টকা ৰাখে, যদিও আজি নতুন বিক্ৰী নহয়।
এটা সম্পূৰ্ণ উদাহৰণৰ জৰিয়তে কাম কৰক
ধৰি লওক মুকলিৰ ফ্ল’টটো ₹2,000। আজিৰ নগদ বিক্ৰী ₹8,400 আৰু গ্ৰাহকে পুৰণি বাবদ ₹1,600 নগদ ধনেৰে নিষ্পত্তি কৰে। আপুনি ডেলিভাৰীৰ বাবে ₹700 দিব, ₹300 ৰিফাণ্ড কৰে আৰু ₹5,000 বেংকলৈ স্থানান্তৰ কৰে। প্ৰত্যাশিত বন্ধৰ নগদ ধন ₹2,000 + ₹8,400 + ₹1,600 − ₹700 − ₹300 − ₹5,000 = ₹6,000। ড্ৰয়াৰটো পৃথকে পৃথকে গণনা কৰক। এই উদাহৰণটোৱে কৰ ব্যৱস্থাক আওকাণ কৰে কাৰণ ই নগদ ধনৰ গতিবিধি পৰীক্ষা, লাভৰ গণনা নহয়।
প্ৰমাণৰ বিপৰীতে ইউপিআইৰ ৰচিদ পৰীক্ষা কৰক
নগদ ধনৰ পৰা ইউপিআই পৃথক ৰাখক। প্ৰতিটো ৰেকৰ্ড কৰা ডিজিটেল ৰচিদ প্ৰদানকাৰীৰ লেনদেন ৰেকৰ্ডত থকা ধনৰাশি, তাৰিখ আৰু পেমেণ্ট ৰেফাৰেন্সৰ সৈতে মিলাওক। এজন গ্ৰাহকৰ পেমেণ্ট স্ক্ৰীণশ্বট এটা আৰম্ভণিৰ বিন্দু, আপোনাৰ নিষ্পত্তিৰ ৰেকৰ্ড নহয়। বাকী থকা ৰচিদ, বিফল পেমেণ্ট আৰু পিছদিনা বেংক নিষ্পত্তিৰ ক্ষেত্ৰত পৃথক মনোযোগৰ প্ৰয়োজন। যেতিয়া প্ৰদানকাৰীয়ে মাচুল কৰ্তন কৰে, তেতিয়া বেংকৰ মুঠ মিল কৰিবলৈ বিক্ৰীৰ পৰিমাণ সলনি কৰাৰ পৰিৱৰ্তে পাৰ্থক্যটো লিপিবদ্ধ কৰি বুজাওক।
শ্বিফ্ট সতেজ হৈ থকাৰ সময়ত পাৰ্থক্যটোৰ তদন্ত কৰক
যদি ড্ৰয়াৰত ₹6,000 ৰ পৰিৱৰ্তে ₹5,800 থাকে, তেন্তে ₹200 ৰ অভাৱ লক্ষ্য কৰক আৰু সম্ভাৱ্য কাৰণসমূহ পৰীক্ষা কৰক: ভাউচাৰ অবিহনে খৰচ, দুবাৰকৈ ধন ঘূৰাই দিয়া, UPI হিচাপে চিহ্নিত নগদ ধনৰ ৰচিদ, বা ভুল খোলাৰ ফ্ল'ট। নথি-পত্ৰ চাওক আৰু জড়িত কৰ্মচাৰীজনৰ সৈতে কথা পাতক। কেৱল পাৰ্থক্য আঁতৰাবলৈ কাল্পনিক বিক্ৰী সৃষ্টি নকৰিব বা প্ৰকৃত ৰচিদ মচি পেলাব নালাগে। যিকোনো অমীমাংসিত বস্তুৰ বাবে এটা ব্যাখ্যা আৰু এটা মালিক এৰি দিয়ক।
বন্ধ কৰাটো এটা পুনৰাবৃত্তিযোগ্য ই আৰ পি অভ্যাস কৰি তোলক
DukaanMatic ত, দিনটোৰ বিক্ৰী, ৰচিদ, ৰিটাৰ্ণ আৰু নগদ ধন-সম্পৰ্কীয় প্ৰৱেশসমূহ একেলগে পৰ্যালোচনা কৰক। পেমেণ্টৰ ধৰণসমূহ সামঞ্জস্যপূৰ্ণ কৰি ৰাখক যাতে এটা প্ৰতিবেদনৰ অৰ্থ আজিৰ দৰেই কাইলৈ। কোনে প্ৰৱেশ পৰীক্ষা কৰে, কোনে নগদ ধন গণনা কৰে আৰু কোনে সংশোধন অনুমোদন কৰে সেই বিষয়ে একমত হওক। এটা চুটি হেণ্ডঅভাৰৰ সৈতে শেষ কৰক: বন্ধ কৰা নগদ ধন, বাকী থকা ডিজিটেল ৰচিদ, অনাদায় গ্ৰাহকৰ চালান আৰু অমীমাংসিত পাৰ্থক্য। সমৰ্থনকাৰী ৰেকৰ্ডসমূহ তাৰিখৰ সৈতে সংৰক্ষণ কৰক যাতে পৰৱৰ্তী ব্যক্তিয়ে গোটেই শ্বিফ্টটো পুনৰ নিৰ্মাণ নকৰাকৈ কি হৈছিল অনুসৰণ কৰিব পাৰে।