દુકાનમેટિક વ્યવસાય માર્ગદર્શિકાઓ
નકારાત્મક સ્ટોક: જથ્થો બદલતા પહેલા કારણ શોધો
જ્યારે શેલ્ફ પર બોક્સ હોય ત્યારે માઈનસ ચાર યુનિટ દર્શાવતો સ્ટોક રિપોર્ટ ચિંતાજનક હોઈ શકે છે. રિપોર્ટ સિસ્ટમમાં દાખલ થયેલા વ્યવહારોનું વર્ણન કરે છે, શેલ્ફની ગણતરી કરતા નથી. સંતુલિત જથ્થો ઉમેરતા પહેલા, શોધો કે કઈ હિલચાલ ખૂટે છે અથવા ખોટી રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવી છે.
એક આઇટમ અને એક સ્થાન પસંદ કરો
ચોક્કસ આઇટમ કોડ, વેરિઅન્ટ, યુનિટ અને સ્ટોરેજ સ્થાનથી પ્રારંભ કરો. સમાન ઉત્પાદન નામો ઘણીવાર વિવિધ પેક કદ છુપાવે છે. સ્પષ્ટ રૂપાંતરણ વિના બાર અને એક છૂટક એકમનું પૂંઠું સમાન જથ્થા તરીકે ગણી શકાય નહીં. પસંદ કરેલી આઇટમ માટે ભૌતિક સ્ટોકની ગણતરી કરો અને ઉપયોગી સ્નેપશોટ રેકોર્ડ કરવા માટે હલનચલનને લાંબા સમય સુધી થોભાવો. ગણતરીના સમયની નોંધ લો જેથી પછી કરવામાં આવેલ વેચાણ ભૂલ માટે ભૂલથી ન બને.
તારીખ ક્રમમાં ચળવળ પુનઃબીલ્ડ
શરૂઆતના જથ્થા, ખરીદી, વેચાણ, ગ્રાહકના વળતર, સપ્લાયરના વળતર અને ગોઠવણોને અનુક્રમમાં વાંચો. ઉદાહરણ તરીકે, એક આઇટમ પાંચ યુનિટથી શરૂ થાય છે અને સાત વેચાય છે, માઈનસ બે બનાવે છે. જો તે વેચાણ પહેલાં દસ એકમોની ડિલિવરી આવી પરંતુ તેની ખરીદીની એન્ટ્રી ખૂટે છે, તો અસલી ડિલિવરી રેકોર્ડ કરવાથી બાકીની રકમ આઠ થઈ જશે. એક ન સમજાય તેવા બે-યુનિટ એડજસ્ટમેન્ટ ઉમેરવાથી સમસ્યાનો એક ભાગ જ છૂપાઈ જશે.
સમય અને એકમની ભૂલો માટે જુઓ
સપ્લાયર ઇન્વોઇસ દાખલ કરતા પહેલા માલ પ્રાપ્ત થયો હતો કે કેમ તે તપાસો. પછી ડુપ્લિકેટ વેચાણ, નજીકની સમાન આઇટમ હેઠળ સાચવેલ ખરીદી, ખોટા સ્થાન અને બેકડેટેડ ટ્રાન્ઝેક્શન સામે નોંધાયેલ વળતર તપાસો. જો દસ કાર્ટનને દસ યુનિટ તરીકે દાખલ કરવામાં આવ્યા હોય, તો માત્ર જથ્થાને સુધારવાથી પણ એકમની કિંમત ખોટી રહી શકે છે. સ્ત્રોત દસ્તાવેજ અને મૂલ્યાંકન તેમજ ટુકડાઓની સંખ્યાની સમીક્ષા કરો.
સ્પષ્ટ સમજૂતી સાથે સ્ત્રોતને ઠીક કરો
જ્યાં મૂળ વ્યવહાર ખોટો હોય, ત્યાં સપોર્ટેડ કરેક્શન અથવા રિવર્સલ વર્કફ્લોનો ઉપયોગ કરો અને દસ્તાવેજના સંદર્ભને સાચવો. જો તફાવત વાસ્તવિક ખોટ, નુકસાન અથવા ગણતરી તફાવત છે, તો કારણ અને સહાયક ગણતરી સાથે અધિકૃત સ્ટોક ગોઠવણ રેકોર્ડ કરો. અન્ય રેકોર્ડ જેના પર આધાર રાખે છે તે વ્યવહારોને કાઢી નાખવાનું ટાળો. સ્ટોક લેજરને પાછળથી તપાસનાર કોઈ વ્યક્તિ મૂળ ભૂલ અને સુધારણા બંનેને સમજી શકશે.
એ જ સમસ્યા પાછા આવવાનું બંધ કરો
DukaanMatic માં, ખરીદીની એન્ટ્રીઓ, વેચાણ અને સ્ટોકની હિલચાલની સમીક્ષાને પ્રાપ્ત કરવાના રૂટિનનો ભાગ બનાવો. જ્યારે માલ આવે ત્યારે એકમો અને આઇટમ કોડ્સ તપાસવા માટે એક વ્યક્તિને સોંપો. ધીમી ગતિએ ચાલતા સ્ટોક કરતાં વારંવાર વેચાતી વસ્તુઓની વધુ વખત સમીક્ષા કરો અને ક્ષતિગ્રસ્ત અથવા પરત આવેલ માલસામાનની સ્થિતિ નક્કી ન થાય ત્યાં સુધી અલગ રાખો. એક નાની દૈનિક અપવાદ સમીક્ષા મોટા મહિનાના અંતની સફાઈ કરતાં જાળવવી સરળ છે. ન સમજાય તેવા તફાવતો ઘટી રહ્યા છે કે કેમ તે માપો, માત્ર રિપોર્ટમાં માઈનસ ચિહ્ન દર્શાવવાનું બંધ થઈ ગયું છે કે કેમ.