ದುಕಾನ್ಮಾಟಿಕ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು
ಲಾಭದಾಯಕ ಅಂಗಡಿಯು ಇನ್ನೂ ಹಣದ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಏಕೆ ನಡೆಸಬಹುದು
ಮಾರಾಟದ ವರದಿಯು ಆರೋಗ್ಯಕರವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಮುಂದಿನ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಹಣವಿಲ್ಲ. ಲಾಭದ ವರದಿ ತಪ್ಪಾಗದೆ ಇದು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು. ಲಾಭವು ಒಂದು ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಅಳೆಯುತ್ತದೆ. ಹಣವನ್ನು ಯಾವಾಗ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ನಗದು ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅಂಗಡಿ ಎರಡನ್ನೂ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಮೂರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ
ಏನು ಮಾರಾಟವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮಾರಾಟವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಒಟ್ಟು ಲಾಭವು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದ ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸುತ್ತದೆ. ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವ ಹಣ ಲಭ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಗದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳು ಲಾಭದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳು, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪಾವತಿಗಳು, ಎರವಲು ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಗಳು ನಗದು ಮೇಲೆ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ. ಒಟ್ಟು ಒಂದು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ನೋಡುವುದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಮೂರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ
ಒಂದು ಅಂಗಡಿಯು ಒಂದು ವಾರದಲ್ಲಿ ₹ 50,000 ಕ್ಕೆ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಮಾರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಆ ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆ ₹32,000, ಆದ್ದರಿಂದ ಒಟ್ಟು ಲಾಭ ₹18,000. ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ಇತರ ವೆಚ್ಚಗಳು ₹8,000, ಯಾವುದೇ ಇತರ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ಮೊದಲು ₹10,000 ಉಳಿದಿವೆ. ಆದರೆ ಗ್ರಾಹಕರು ಮಾರಾಟದ ₹ 30 ಸಾವಿರ ಮಾತ್ರ ಪಾವತಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಉಳಿದ ₹ 20,000 ಸ್ವೀಕೃತಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ನಗದು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ. ಈ ಸರಳೀಕೃತ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ತೆರಿಗೆ, ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಇತರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸುತ್ತವೆ.
ನಗದು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ
ಈಗ ಅಂಗಡಿಯು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ₹ 35,000 ಮತ್ತು ಆ ವಾರದಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚಕ್ಕಾಗಿ ₹ 8,000 ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ₹30,000 ವಿರುದ್ಧ, ಆ ಪಾವತಿಗಳು ಇತರ ಚಲನೆಗಳ ಮೊದಲು ₹13,000 ನಗದು ಹೊರಹರಿವು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತವೆ. ಕೆಲವು ಪೂರೈಕೆದಾರ ಪಾವತಿಗಳು ಶೆಲ್ಫ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಸ್ಟಾಕ್ ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ವಾರಗಳಿಂದ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರಬಹುದು. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿಸಿದ ಮೊತ್ತವು ಈ ವಾರದ ಲಾಭದ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಮನಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಕೆಲಸದ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಮಿತಿಮೀರಿದ ಗ್ರಾಹಕರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನಿಧಾನವಾಗಿ ಚಲಿಸುತ್ತಿರುವ ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಬಾಕಿ ಇವೆ. ಇವು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಗದು ನಡುವಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಂತರವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ. ಮಾಲೀಕರ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಗಳು, ಸಾಲದ ಚಲನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಆಸ್ತಿ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಿ. ನಗದು ಕೊರತೆಯು ಬೆಲೆಗಳು ತುಂಬಾ ಕಡಿಮೆ ಎಂದು ಸ್ವತಃ ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ; ಸಮಾನವಾಗಿ, ಎರವಲು ಪಡೆಯುವ ಮೂಲಕ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ವ್ಯವಹಾರವು ಲಾಭದಾಯಕವೆಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ
ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ DukaanMatic ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ವರದಿಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಗಳು ಸೂಕ್ತವಾಗಿವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿ: ಮಿತಿಮೀರಿದ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲದ ಸ್ಟಾಕ್ ಖರೀದಿಯನ್ನು ಮುಂದೂಡಿ, ಮಾರ್ಜಿನ್ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಪಾವತಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ. ಅಸಾಮಾನ್ಯ ನಮೂದುಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕೇಳಿ. ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ವರದಿ ಸಭೆಯು ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಚಿಕ್ಕ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಮೊತ್ತವು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಒಪ್ಪಂದವಲ್ಲ.