ദുക്കൻമാറ്റിക് ബിസിനസ്സ് ഗൈഡുകൾ
എന്തുകൊണ്ടാണ് ലാഭകരമായ ഒരു കടയ്ക്ക് ഇപ്പോഴും പണത്തിൻ്റെ കുറവ്
വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് ആരോഗ്യകരമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, എന്നാൽ അടുത്ത വിതരണക്കാരൻ്റെ ബിൽ അടയ്ക്കാൻ മതിയായ പണമില്ല. ലാഭ റിപ്പോർട്ട് തെറ്റാതെ തന്നെ ഇത് സംഭവിക്കാം. ലാഭം ഒരു കാലയളവിൽ വരുമാനവും അനുബന്ധ ചെലവുകളും അളക്കുന്നു. പണം എപ്പോൾ ശേഖരിക്കപ്പെടുകയും അടയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു കട രണ്ടും മനസ്സിലാക്കണം.
മൂന്ന് ചോദ്യങ്ങൾ വേർതിരിക്കുക
എന്താണ് വിറ്റതെന്ന് വിൽപ്പന നിങ്ങളോട് പറയുന്നു. മൊത്ത ലാഭം വിൽപ്പനയെ വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വിലയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു. ക്യാഷ് ഡ്രോയറിലും പ്രസക്തമായ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളിലും എന്തെല്ലാം പണം ലഭ്യമാണെന്ന് ക്യാഷ് നിങ്ങളോട് പറയുന്നു. പ്രവർത്തനച്ചെലവുകൾ ലാഭത്തെ ബാധിക്കുന്നു, അതേസമയം ശേഖരണം, വിതരണക്കാരൻ്റെ പേയ്‌മെൻ്റുകൾ, കടം വാങ്ങൽ, ഉടമ പിൻവലിക്കൽ എന്നിവ വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ പണത്തെ ബാധിക്കുന്നു. ആകെ ഒരു തലക്കെട്ട് നോക്കിയാൽ മൂന്ന് ചോദ്യങ്ങൾക്കും ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയില്ല.
ഒരു ചെറിയ ഉദാഹരണം പിന്തുടരുക
ഒരു കടയിൽ ഒരാഴ്‌ചയ്‌ക്കുള്ളിൽ ₹50,000-ന് സാധനങ്ങൾ വിൽക്കുന്നു എന്ന് കരുതുക. ആ സാധനങ്ങളുടെ വില ₹32,000 ആണ്, അതിനാൽ മൊത്ത ലാഭം ₹18,000 ആണ്. ഉദാഹരണത്തിനുള്ള മറ്റ് ചെലവുകൾ ₹8,000 ആണ്, മറ്റ് ബാധകമായ ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ₹10,000 ശേഷിക്കുന്നു. എന്നാൽ വിൽപ്പനയുടെ 30,000 രൂപ മാത്രമാണ് ഉപഭോക്താക്കൾ നൽകിയത്. ബാക്കിയുള്ള ₹20,000 സ്വീകരിക്കാവുന്നതാണ്, ചെലവഴിക്കാൻ പണമല്ല. ഈ ലളിതമായ നമ്പറുകൾ നികുതി, ധനസഹായം, മറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കുന്നു.
പണം എവിടെ പോയി എന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക
ഇപ്പോൾ ഷോപ്പ് വിതരണക്കാർക്ക് 35,000 രൂപയും ആ ആഴ്‌ചയിലെ ചെലവുകൾക്കായി 8,000 രൂപയും നൽകുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ശേഖരിച്ച ₹ 30,000 ന് എതിരെ, ആ പേയ്‌മെൻ്റുകൾ മറ്റ് നീക്കങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ₹ 13,000 പണമായി പുറത്തേക്ക് ഒഴുകുന്നു. ചില വിതരണക്കാരൻ്റെ പേയ്‌മെൻ്റുകൾ ഷെൽഫിലുള്ള സ്റ്റോക്കുമായോ മുൻ ആഴ്ചകളിലെ ബില്ലുകളുമായോ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കാം. അതുകൊണ്ടാണ് വിതരണക്കാർക്ക് നൽകുന്ന തുക ഈ ആഴ്‌ചയിലെ ലാഭ റിപ്പോർട്ടിൽ വിൽക്കുന്ന സാധനങ്ങളുടെ വിലയ്ക്ക് സ്വയമേവ തുല്യമാകാത്തത്.
പ്രവർത്തന ബാലൻസുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക
കാലഹരണപ്പെട്ട ഉപഭോക്തൃ ഇൻവോയ്‌സുകൾ, സാവധാനം നീങ്ങുന്ന സ്റ്റോക്ക്, വിതരണക്കാരൻ്റെ ബില്ലുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ലാഭവും പണവും തമ്മിലുള്ള അന്തരം ഇവ വിശദീകരിക്കുന്നു. ഉടമയുടെ പിൻവലിക്കലുകൾ, ലോൺ നീക്കങ്ങൾ, പ്രധാന അസറ്റ് വാങ്ങലുകൾ എന്നിവയും പ്രത്യേകം തിരിച്ചറിയുക. പണക്ഷാമം വില വളരെ കുറവാണെന്ന് സ്വയം തെളിയിക്കുന്നില്ല; അതുപോലെ, വായ്പയെടുത്ത് വർധിപ്പിച്ച ഒരു താൽക്കാലിക ബാങ്ക് ബാലൻസ് ബിസിനസ്സ് ലാഭകരമാണെന്ന് തെളിയിക്കുന്നില്ല.
പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രതിവാര അവലോകനം നിർമ്മിക്കുക
കസ്റ്റമർ, സപ്ലയർ ലെഡ്ജറുകൾ, രസീതുകൾ, ഇൻവെൻ്ററി റെക്കോർഡുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം DukaanMatic സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. റിപ്പോർട്ടുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത തീയതികളും ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകളും ഉചിതമാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങളിലൂടെ പൂർത്തിയാക്കുക: കാലഹരണപ്പെട്ട ഇൻവോയ്സ് ശേഖരിക്കുക, അനിവാര്യമല്ലാത്ത സ്റ്റോക്ക് വാങ്ങൽ മാറ്റിവയ്ക്കുക, മാർജിൻ മാറ്റം അന്വേഷിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വിതരണക്കാരൻ്റെ പേയ്‌മെൻ്റ് തീയതി സ്ഥിരീകരിക്കുക. അസാധാരണമായ എൻട്രികളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ചികിത്സ അവലോകനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടൻ്റിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക. ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ റിപ്പോർട്ട് മീറ്റിംഗ് അവസാനിക്കുന്നത് തീരുമാനങ്ങളുടെ ഒരു ചെറിയ ലിസ്റ്റിലാണ്, മൊത്തം തുകകൾ വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെടുമെന്ന ധാരണയിൽ മാത്രമല്ല.