ଡୁକାନାମାଟିକ୍ ବ୍ୟବସାୟ ଗାଇଡ୍ |
ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ରୁ ERP କୁ ଯିବା: ଖୋଲିବା ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଠିକ୍ କରନ୍ତୁ |
ଏକ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍-ଟୁ- ERP ପଦକ୍ଷେପ କ୍ୱଚିତ୍ ବିଫଳ ହୁଏ କାରଣ କେହି ଜଣେ ଉତ୍ପାଦ ନାମ ଟାଇପ୍ କରିପାରିବେ ନାହିଁ | ଯେତେବେଳେ ବିଭିନ୍ନ ସିଟ୍ ସମାନ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବିଷୟରେ ଏକମତ ହୁଏ ନାହିଁ, ଖୋଲିବା ଷ୍ଟକ୍ ବିଭିନ୍ନ ତାରିଖରେ ଗଣାଯାଏ, କିମ୍ବା ପୁରୁଣା ଇନଭଏସ୍ ନୂତନ ସହିତ ମିଶ୍ରିତ ହୁଏ | ଏକ ସ୍ୱଚ୍ଛ ଆରମ୍ଭ ସୀମା ସେହି ଦ୍ୱନ୍ଦ୍ୱକୁ ରୋକିଥାଏ |
ସମସ୍ତେ ବୁ understand ୁଥିବା ଏକ କଟ୍ ଅଫ୍ ତାରିଖ ବାଛନ୍ତୁ |
ତାରିଖ ଏବଂ ସମୟ ବାଛନ୍ତୁ ଯେଉଁଠାରୁ ERP ରେ ନୂତନ ବ୍ୟବସାୟ କାରବାର ହେବ | ବିଳମ୍ବିତ ଯୋଗାଣକାରୀ ବିଲ୍ ଏବଂ ପୁରାତନ ଗ୍ରାହକ ରସିଦଗୁଡିକ କିପରି ପରିଚାଳନା କରାଯିବ ତାହା ସ୍ଥିର କରନ୍ତୁ | ପୂର୍ବ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ରେଫରେନ୍ସ ପାଇଁ ଉପଲବ୍ଧ ରଖନ୍ତୁ | କଟ୍ ଅଫ୍ ବିନା, ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତି ଗତକାଲିର ବିକ୍ରିକୁ ଖୋଲିବା ବାଲାନ୍ସ ଭାବରେ ପ୍ରବେଶ କରିପାରନ୍ତି ଏବଂ ଅନ୍ୟ ଜଣେ ନୂତନ ଇନଭଏସ୍ ସହିତ ସମାନ ବିକ୍ରିରେ ପ୍ରବେଶ କରିପାରନ୍ତି |
ପ୍ରଥମେ ମାଷ୍ଟର ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ସଫା କରନ୍ତୁ |
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଗ୍ରାହକ, ଯୋଗାଣକାରୀ ଏବଂ ଆଇଟମ୍ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ସ୍ଥିର ପରିଚୟ ସୃଷ୍ଟି କରନ୍ତୁ | ନକଲ ନାମ, ଫୋନ୍ ନମ୍ବର, ଜିଏସ୍ଟି ବିବରଣୀ ଯେଉଁଠାରେ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ, ୟୁନିଟ୍ ଏବଂ ଉତ୍ପାଦ ପ୍ରକାରଗୁଡିକ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ | ଦୁଇଜଣ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ମିଶ୍ରଣ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ କାରଣ ସେମାନେ ଏକ ନାମ ଅଂଶୀଦାର କରନ୍ତି | ଷ୍ଟକ୍ ପାଇଁ, ଏକ ଖଣ୍ଡ, ପ୍ୟାକ୍ ଏବଂ କାର୍ଟନ୍ ମଧ୍ୟରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ ସ୍ପଷ୍ଟ କରନ୍ତୁ | ଏକ ପ୍ରତିନିଧିତ୍ understanding ବୁ understanding ି ନ ପାରି ପ୍ରତ୍ୟେକ ପୁରୁଣା ଧାଡି ଆମଦାନୀ କରିବା ଅପେକ୍ଷା ଏକ ଛୋଟ, ଯାଞ୍ଚ ହୋଇଥିବା ଆଇଟମ୍ ତାଲିକା ଅଧିକ ଉପଯୋଗୀ |
ସହାୟକ ବିବରଣୀ ସହିତ ସନ୍ତୁଳନ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରନ୍ତୁ |
ଏହାକୁ ଖୋଲିବା ପାଇଁ ବ୍ୟବହୃତ ଇନଭଏସ୍ କିମ୍ବା ପୁନ iliation ନିର୍ମାଣ ଦ୍ୱାରା ଏକ ଖୋଲା ଗ୍ରାହକ ସନ୍ତୁଳନ ସମର୍ଥିତ ହେବା ଉଚିତ | ଯୋଗାଣକାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ସମାନ କାର୍ଯ୍ୟ କରନ୍ତୁ | ରାଜି ହୋଇଥିବା କଟ୍ ଅଫ୍ ରେ ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ଗଣନା କରନ୍ତୁ ଏବଂ ରେକର୍ଡ ପରିମାଣ, ୟୁନିଟ୍ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ଦ୍ୱାରା ସମୀକ୍ଷା କରାଯାଇଥିବା ମୂଲ୍ୟ ନିର୍ଧାରଣ ଆଧାରରେ ଗଣନା କରନ୍ତୁ | ଯଦି ଭ physical ତିକ ଗଣନା ପୂର୍ବରୁ ସମାପ୍ତ ହୋଇଛି, ପୁରୁଣା ପରିମାଣକୁ ଚୁପଚାପ୍ ବ୍ୟବହାର କରିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଗଣନା ଏବଂ ଖୋଲିବା ତାରିଖ ମଧ୍ୟରେ ଗତି ପାଇଁ ହିସାବ ଦିଅ |
ଏକ ଛୋଟ, ପ୍ରତିନିଧୀ ସେଟ୍ ପରୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ |
ସମର୍ଥିତ DukaanMatic ସେଟଅପ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ୱାର୍କଫ୍ଲୋ ଆମଦାନି କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଏକ ବଡ଼ ଫାଇଲ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଏହାର ସାମ୍ପ୍ରତିକ ଆବଶ୍ୟକତା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ | କିଛି ଉଦାହରଣରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ: ଏକ ଗ୍ରାହକ ଏକ ଅନାଦାୟ ବାଲାନ୍ସ, ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ୟୁନିଟରେ ବିକ୍ରି ହୋଇଥିବା ଆଇଟମ୍, ଅଗ୍ରୀମ ସହିତ ଯୋଗାଣକାରୀ ଏବଂ ସାଧାରଣ ବିକ୍ରୟ | ଫଳାଫଳ ହୋଇଥିବା ଲେଜର ଏବଂ ଭଣ୍ଡାର ଆପଣଙ୍କ ଆଶାକରାଯାଇଥିବା ଆକଳନ ସହିତ ମେଳ ଖାଉଛି କି ନାହିଁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ | ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ଫର୍ମାଟ୍ ଅପରିବର୍ତ୍ତିତ ଭାବରେ ଅପଲୋଡ୍ ହୋଇପାରିବ ବୋଲି ଅନୁମାନ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ |
ଦଳ ଦ daily ନନ୍ଦିନ କାର୍ଯ୍ୟ ଆରମ୍ଭ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ପୁନ on ସମନ୍ୱୟ କରନ୍ତୁ |
ସରଳୀକୃତ ଯାଞ୍ଚ ପାଇଁ, ଧରାଯାଉ ତିନୋଟି ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବାଲାନ୍ସ ₹ 2,000, ₹ 3,500 ଏବଂ ₹ 1,000 | ତୁମର ଖୋଲିବା ସମୁଦାୟ ତୁମର ପ୍ରସ୍ତୁତି ସିଟ୍ ଏବଂ ଗ୍ରାହକ ଲିଜର୍ ରିପୋର୍ଟରେ, 500 6,500 ହେବା ଉଚିତ୍ | ଯଦି ସମୁଦାୟ ମେଳ ହୁଏ, ତଥାପି ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଖାତାଗୁଡ଼ିକୁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ; ଦୁଇଟି ତ୍ରୁଟି ପରସ୍ପରକୁ ବାତିଲ କରିପାରେ | ଏକ ଅନୁମୋଦିତ ଖୋଲିବା ସାରାଂଶ ସଞ୍ଚୟ କରନ୍ତୁ, ମୂଳ ଫାଇଲଗୁଡିକ ରଖନ୍ତୁ ଏବଂ ପ୍ରଥମ ସପ୍ତାହର ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ସମୀକ୍ଷା କରିବାକୁ କାହାକୁ ନ୍ୟସ୍ତ କରନ୍ତୁ | ଏକ ଅନିଶ୍ଚିତ ଖୋଲିବା ଅବସ୍ଥାରେ ନିର୍ମିତ ମାସର କାର୍ଯ୍ୟକୁ ସଂଶୋଧନ କରିବା ଅପେକ୍ଷା ଘନିଷ୍ଠ ଯାଞ୍ଚର ଏକ ସ୍ୱଳ୍ପ ସମୟ ସହଜ ଅଟେ |