दुकांमॅटिक व्यवसाय मार्गदर्शक
स्प्रेडशीटवरून ERP वर हलवणे: उघडण्याच्या नोंदी बरोबर मिळवा
स्प्रेडशीट-टू-ईआरपी हलवणे क्वचितच अयशस्वी होते कारण कोणीतरी उत्पादनाचे नाव टाइप करू शकत नाही. जेव्हा वेगवेगळ्या शीट्स एकाच ग्राहकाबद्दल असहमत असतात, वेगवेगळ्या तारखांना ओपनिंग स्टॉक मोजला जातो किंवा जुने इनव्हॉइस नवीनमध्ये मिसळले जातात तेव्हा हे कठीण होते. एक स्पष्ट प्रारंभिक सीमा त्या गोंधळाला प्रतिबंध करते.
प्रत्येकाला समजेल अशी कट-ऑफ तारीख निवडा
ईआरपीमध्ये नवीन व्यवसाय व्यवहार प्रविष्ट केले जातील अशी तारीख आणि वेळ निवडा. पुरवठादाराची बिले आणि जुन्या ग्राहकांच्या पावत्या कशा हाताळल्या जातील हे ठरवा. मागील नोंदी संदर्भासाठी उपलब्ध ठेवा. कट-ऑफशिवाय, एक व्यक्ती कालच्या विक्रीत ओपनिंग बॅलन्स म्हणून प्रवेश करू शकते तर दुसरी व्यक्ती त्याच विक्रीत पुन्हा नवीन इनव्हॉइस म्हणून प्रवेश करू शकते.
प्रथम मास्टर रेकॉर्ड साफ करा
प्रत्येक ग्राहक, पुरवठादार आणि आयटमसाठी एक सुसंगत ओळख तयार करा. डुप्लिकेट नावे, फोन नंबर, लागू असेल तेथे GST तपशील, युनिट्स आणि उत्पादन प्रकारांचे पुनरावलोकन करा. दोन ग्राहक फक्त नाव शेअर करतात म्हणून विलीन करू नका. स्टॉकसाठी, तुकडा, पॅक आणि कार्टनमधील फरक स्पष्ट करा. प्रत्येक जुनी पंक्ती कशाचे प्रतिनिधित्व करते हे समजून न घेता आयात करण्यापेक्षा लहान, चेक केलेली आयटम सूची अधिक उपयुक्त आहे.
सहाय्यक तपशीलांसह शिल्लक तयार करा
ओपनिंग ग्राहक शिल्लक हे चलन किंवा त्याची गणना करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या सामंजस्याद्वारे समर्थित असले पाहिजे. पुरवठादारांसाठी असेच करा. मान्य कट-ऑफ आणि रेकॉर्ड प्रमाण, युनिट्स आणि तुमच्या अकाउंटंटद्वारे पुनरावलोकन केलेल्या मूल्यांकनाच्या आधारावर यादी मोजा. भौतिक मोजणी आधी पूर्ण केली असल्यास, कालबाह्य प्रमाण वापरण्याऐवजी मोजणी आणि उघडण्याच्या तारखेदरम्यानच्या हालचालींचा हिशेब घ्या.
एक लहान, प्रतिनिधी संच चाचणी करा
समर्थित DukaanMatic सेटअप वापरा किंवा वर्कफ्लो इंपोर्ट करा आणि मोठी फाइल तयार करण्यापूर्वी त्याच्या सध्याच्या आवश्यकता तपासा. काही उदाहरणांसह प्रारंभ करा: न भरलेली शिल्लक असलेला ग्राहक, विशिष्ट युनिटमध्ये विकली जाणारी वस्तू, आगाऊ आणि सामान्य विक्रीसह पुरवठादार. परिणामी लेजर आणि इन्व्हेंटरी तुमच्या अपेक्षित आकडेवारीशी जुळतात का ते तपासा. असे समजू नका की प्रत्येक स्प्रेडशीट फॉरमॅट न बदलता अपलोड केला जाऊ शकतो.
संघ रोजचे काम सुरू करण्यापूर्वी समेट करा
सरलीकृत चेकसाठी, समजा तीन ग्राहक शिल्लक ₹2,000, ₹3,500 आणि ₹1,000 आहेत. तुमची तयारी पत्रक आणि ग्राहक खातेदार अहवाल या दोन्हीमध्ये त्यांची सुरुवातीची एकूण रक्कम ₹6,500 असावी. एकूण जुळत असल्यास, तरीही वैयक्तिक खात्यांची तपासणी करा; दोन चुका एकमेकांना रद्द करू शकतात. एक मंजूर ओपनिंग सारांश जतन करा, मूळ फायली जतन करा आणि पहिल्या आठवड्याच्या नोंदींचे पुनरावलोकन करण्यासाठी एखाद्याला नियुक्त करा. अनिश्चित ओपनिंग पोझिशनवर बनवलेले महिने काम दुरुस्त करण्यापेक्षा क्लोज चेकिंगचा एक छोटा कालावधी सोपा आहे.