DUKAANMATIC ব্যৱসায়িক গাইড
স্প্ৰেডশ্বীটৰ পৰা ই আৰ পিলৈ যোৱা: খোলাৰ ৰেকৰ্ডসমূহ সঠিকভাৱে লাভ কৰক
এটা স্প্ৰেডশ্বীট-টু-ই আৰ পি স্থানান্তৰ খুব কমেইহে বিফল হয় কাৰণ কোনোবাই এটা উৎপাদনৰ নাম টাইপ কৰিব নোৱাৰে। যেতিয়া একেজন গ্ৰাহকৰ বিষয়ে বিভিন্ন শ্বীটৰ মতানৈক্য হয়, বিভিন্ন তাৰিখত মুকলি ষ্টক গণনা কৰা হয়, বা পুৰণি চালান নতুন চালানৰ সৈতে মিহলি কৰা হয় তেতিয়া ই কঠিন হৈ পৰে। এটা স্পষ্ট আৰম্ভণিৰ সীমাই সেই বিভ্ৰান্তিৰ বহুখিনি ৰোধ কৰে।
সকলোৱে বুজি পোৱা এটা কাট অফ ডেট বাছি লওক
ই আৰ পিত নতুন ব্যৱসায়িক লেনদেন প্ৰৱেশ কৰা তাৰিখ আৰু সময় বাছি লওক। দেৰিকৈ যোগানকাৰীৰ বিল আৰু পুৰণি গ্ৰাহকৰ ৰচিদ কেনেকৈ চম্ভালিব সেইটো সিদ্ধান্ত লওক। পূৰ্বৰ ৰেকৰ্ডসমূহ উল্লেখৰ বাবে উপলব্ধ ৰাখক। কাট অফ অবিহনে এজন ব্যক্তিয়ে কালিৰ বিক্ৰীত মুকলি বেলেঞ্চ হিচাপে প্ৰৱেশ কৰিব পাৰে আৰু আন এজনে নতুন চালানৰ দৰে পুনৰ একেটা বিক্ৰীত প্ৰৱেশ কৰিব পাৰে।
প্ৰথমে মাষ্টাৰ ৰেকৰ্ড পৰিষ্কাৰ কৰক
প্ৰতিজন গ্ৰাহক, যোগানকাৰী আৰু বস্তুৰ বাবে এটা সামঞ্জস্যপূৰ্ণ পৰিচয় সৃষ্টি কৰক। ডুপ্লিকেট নাম, ফোন নম্বৰ, প্ৰযোজ্য ঠাইত জিএছটিৰ বিৱৰণ, ইউনিট আৰু প্ৰডাক্টৰ ভিন্নতা পৰ্যালোচনা কৰক। কেৱল এটা নাম শ্বেয়াৰ কৰা বুলিয়েই দুজন গ্ৰাহকক একত্ৰিত নকৰিব। ষ্টকৰ বাবে এটা টুকুৰা, পেক আৰু কাৰ্টনৰ মাজৰ পাৰ্থক্য স্পষ্ট কৰক। ই কি প্ৰতিনিধিত্ব কৰে সেইটো বুজি নোপোৱাকৈ প্ৰতিটো পুৰণি শাৰী আমদানি কৰাতকৈ এটা চুটি, পৰীক্ষা কৰা বস্তুৰ তালিকা অধিক উপযোগী।
সমৰ্থনকাৰী বিৱৰণৰ সৈতে ভাৰসাম্য প্ৰস্তুত কৰক
এটা মুকলি গ্ৰাহকৰ বেলেঞ্চ ইয়াক গণনা কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা চালান বা মিলনৰ দ্বাৰা সমৰ্থিত হ’ব লাগে। যোগানকাৰীৰ ক্ষেত্ৰতো একেদৰেই কৰক। চুক্তিবদ্ধ কাট-অফত তথ্য গণনা কৰক আৰু আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টে পৰ্যালোচনা কৰা পৰিমাণ, একক আৰু মূল্যায়নৰ ভিত্তি ৰেকৰ্ড কৰক। যদি ভৌতিক গণনা আগতে সম্পূৰ্ণ হয়, তেন্তে নিৰৱে পুৰণি পৰিমাণ ব্যৱহাৰ কৰাৰ পৰিৱৰ্তে গণনা আৰু খোলাৰ তাৰিখৰ মাজৰ গতিবিধিৰ হিচাপ লওক।
এটা সৰু, প্ৰতিনিধিত্বমূলক গোট এটা পৰীক্ষা কৰক
সমৰ্থিত DukaanMatic প্ৰতিষ্ঠা বা আমদানি কাৰ্য্যপ্ৰবাহ ব্যৱহাৰ কৰক আৰু এটা বৃহৎ নথিপত্ৰ প্ৰস্তুত কৰাৰ আগতে ইয়াৰ বৰ্ত্তমানৰ প্ৰয়োজনীয়তাসমূহ পৰীক্ষা কৰক। কেইটামান উদাহৰণৰ পৰা আৰম্ভ কৰক: অনাদায় বেলেঞ্চ থকা গ্ৰাহক, এটা নিৰ্দিষ্ট ইউনিটত বিক্ৰী কৰা বস্তু, এডভান্স থকা যোগানকাৰী আৰু সাধাৰণ বিক্ৰী। ফলাফলৰ লেজাৰ আৰু তথ্য আপোনাৰ প্ৰত্যাশিত পৰিসংখ্যাৰ সৈতে মিল আছে নে নাই পৰীক্ষা কৰক। প্ৰতিটো স্প্ৰেডশ্বীট বিন্যাস অপৰিৱৰ্তিত আপলোড কৰিব পাৰি বুলি ধৰি ল'ব নালাগে।
দলটোৱে দৈনন্দিন কাম আৰম্ভ কৰাৰ আগতে মিলন ঘটাওক
সৰলীকৃত চেকৰ বাবে ধৰি লওক তিনিটা গ্ৰাহকৰ বেলেঞ্চ ₹2,000, ₹3,500 আৰু ₹1,000। আপোনাৰ প্ৰস্তুতি পত্ৰ আৰু গ্ৰাহকৰ লেজাৰ প্ৰতিবেদন দুয়োটাতে তেওঁলোকৰ মুকলি মুঠ হ’ব লাগে ₹6,500। যদি মুঠ মিল থাকে, তথাপিও ব্যক্তিগত একাউণ্টসমূহ পৰিদৰ্শন কৰক; দুটা ভুলে ইটোৱে সিটোক বাতিল কৰিব পাৰে। এটা অনুমোদিত মুকলি সাৰাংশ সংৰক্ষণ কৰক, মূল ফাইলসমূহ ধৰি ৰাখক আৰু প্ৰথম সপ্তাহৰ প্ৰৱেশসমূহ পৰ্যালোচনা কৰিবলৈ কাৰোবাক নিযুক্ত কৰক। অনিশ্চিত মুকলিৰ অৱস্থাত নিৰ্মিত মাহৰ পিছত মাহ ধৰি কৰা কাম শুধৰোৱাতকৈ কম সময়ৰ বাবে ঘনিষ্ঠভাৱে পৰীক্ষা কৰাটো সহজ।