DUKAANMATIC வணிக வழிகாட்டிகள்
விரிதாள்களிலிருந்து ஈஆர்பிக்கு நகர்கிறது: தொடக்கப் பதிவுகளை சரியாகப் பெறுங்கள்
ஒரு ஸ்ப்ரெட்ஷீட்-டு-ஈஆர்பி நகர்வு அரிதாகவே தோல்வியடைகிறது, ஏனெனில் யாரோ ஒரு தயாரிப்பின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்ய முடியாது. ஒரே வாடிக்கையாளரைப் பற்றி வெவ்வேறு தாள்கள் உடன்படாதபோது, தொடக்கப் பங்குகள் வெவ்வேறு தேதிகளில் கணக்கிடப்படும்போது அல்லது பழைய இன்வாய்ஸ்கள் புதியவற்றுடன் கலக்கும்போது அது கடினமாகிவிடும். ஒரு தெளிவான தொடக்க எல்லை அந்த குழப்பத்தை தடுக்கிறது.
அனைவருக்கும் புரியும் கட்-ஆஃப் தேதியைத் தேர்வு செய்யவும்
ERP இல் புதிய வணிக பரிவர்த்தனைகள் உள்ளிடப்படும் தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாமதமான சப்ளையர் பில்கள் மற்றும் பழைய வாடிக்கையாளர் ரசீதுகள் எவ்வாறு கையாளப்படும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். குறிப்புக்கு முந்தைய பதிவுகளை வைத்திருங்கள். கட்-ஆஃப் இல்லாமல், ஒருவர் நேற்றைய விற்பனையை தொடக்க நிலுவைகளாக உள்ளிடலாம், மற்றொருவர் அதே விற்பனையை மீண்டும் புதிய விலைப்பட்டியல்களாக உள்ளிடலாம்.
முதன்மை பதிவுகளை முதலில் சுத்தம் செய்யுங்கள்
ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர், சப்ளையர் மற்றும் பொருளுக்கு ஒரு நிலையான அடையாளத்தை உருவாக்கவும். நகல் பெயர்கள், தொலைபேசி எண்கள், பொருந்தக்கூடிய GST விவரங்கள், யூனிட்கள் மற்றும் தயாரிப்பு வகைகள் ஆகியவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஒரு பெயரைப் பகிர்வதற்காக இரண்டு வாடிக்கையாளர்களை ஒன்றிணைக்காதீர்கள். பங்குக்கு, ஒரு துண்டு, பேக் மற்றும் அட்டைப்பெட்டி ஆகியவற்றுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தை வெளிப்படையாக உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு பழைய வரிசையையும் அது எதைக் குறிக்கிறது என்பதைப் புரிந்து கொள்ளாமல் இறக்குமதி செய்வதை விட, சிறிய, சரிபார்க்கப்பட்ட உருப்படி பட்டியல் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
துணை விவரங்களுடன் நிலுவைகளைத் தயார் செய்யவும்
தொடக்க வாடிக்கையாளர் இருப்பு விலைப்பட்டியல் அல்லது அதைக் கணக்கிடப் பயன்படுத்தப்படும் சமரசம் மூலம் ஆதரிக்கப்பட வேண்டும். சப்ளையர்களுக்கும் அவ்வாறே செய்யுங்கள். ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட கட்-ஆஃப் மற்றும் பதிவு அளவுகள், அலகுகள் மற்றும் உங்கள் கணக்காளரால் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட மதிப்பீட்டு அடிப்படையில் சரக்குகளை எண்ணுங்கள். இயற்பியல் எண்ணிக்கை முன்பே முடிக்கப்பட்டால், காலாவதியான அளவை அமைதியாகப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக எண்ணிக்கைக்கும் தொடக்கத் தேதிக்கும் இடையே உள்ள இயக்கங்களைக் கணக்கிடவும்.
ஒரு சிறிய, பிரதிநிதி தொகுப்பை சோதிக்கவும்
ஆதரிக்கப்படும் DukaanMatic அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது பணிப்பாய்வு இறக்குமதி செய்யவும் மற்றும் பெரிய கோப்பைத் தயாரிப்பதற்கு முன் அதன் தற்போதைய தேவைகளைச் சரிபார்க்கவும். சில எடுத்துக்காட்டுகளுடன் தொடங்கவும்: செலுத்தப்படாத நிலுவையைக் கொண்ட வாடிக்கையாளர், ஒரு குறிப்பிட்ட யூனிட்டில் விற்கப்படும் ஒரு பொருள், முன்பணத்துடன் ஒரு சப்ளையர் மற்றும் சாதாரண விற்பனை. இதன் விளைவாக வரும் லெட்ஜர்களும் சரக்குகளும் நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் புள்ளிவிவரங்களுடன் பொருந்துகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். ஒவ்வொரு விரிதாள் வடிவமைப்பையும் மாற்றாமல் பதிவேற்றலாம் என்று நினைக்க வேண்டாம்.
குழு தினசரி வேலையைத் தொடங்கும் முன் சமரசம் செய்யுங்கள்
எளிமைப்படுத்தப்பட்ட காசோலைக்கு, மூன்று வாடிக்கையாளர் பாக்கிகள் ₹2,000, ₹3,500 மற்றும் ₹1,000 என்று வைத்துக்கொள்வோம். உங்கள் தயாரிப்புத் தாள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் அறிக்கை இரண்டிலும் அவற்றின் தொடக்கத் தொகை ₹6,500 ஆக இருக்க வேண்டும். மொத்தம் பொருந்தினால், தனிப்பட்ட கணக்குகளை இன்னும் சரிபார்க்கவும்; இரண்டு பிழைகள் ஒன்றையொன்று ரத்து செய்யலாம். அங்கீகரிக்கப்பட்ட தொடக்கச் சுருக்கத்தைச் சேமித்து, அசல் கோப்புகளைத் தக்கவைத்து, முதல் வார உள்ளீடுகளை மதிப்பாய்வு செய்ய ஒருவரை நியமிக்கவும். நிச்சயமற்ற திறப்பு நிலையில் கட்டப்பட்ட வேலைகளை பல மாதங்கள் சரிசெய்வதை விட குறுகிய கால நெருக்கமான சோதனை எளிதானது.