ਦੁਕਾਨਾਮਟਿਕ ਵਪਾਰਕ ਗਾਈਡਾਂ
ਨੈਗੇਟਿਵ ਸਟਾਕ: ਮਾਤਰਾ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਰਨ ਲੱਭੋ
ਚਾਰ ਯੂਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਇੱਕ ਸਟਾਕ ਰਿਪੋਰਟ ਚਿੰਤਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸ਼ੈਲਫ 'ਤੇ ਬਕਸੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਰਿਪੋਰਟ ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਏ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਸੰਤੁਲਨ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਗਤੀ ਗੁੰਮ ਹੈ ਜਾਂ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ
ਸਟੀਕ ਆਈਟਮ ਕੋਡ, ਵੇਰੀਐਂਟ, ਯੂਨਿਟ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਟਿਕਾਣੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਸਮਾਨ ਉਤਪਾਦ ਨਾਮ ਅਕਸਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੈਕ ਆਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਬਾਰਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਡੱਬੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਢਿੱਲੀ ਯੂਨਿਟ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੂਪਾਂਤਰਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕੋ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਚੁਣੀ ਗਈ ਆਈਟਮ ਲਈ ਭੌਤਿਕ ਸਟਾਕ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਹਰਕਤਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕੋ। ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਗਲਤੀ ਨਾ ਸਮਝਿਆ ਜਾਵੇ।
ਮਿਤੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਅੰਦੋਲਨ ਨੂੰ ਮੁੜ ਬਣਾਓ
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਾਤਰਾ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਵਿਕਰੀ, ਗਾਹਕ ਰਿਟਰਨ, ਸਪਲਾਇਰ ਰਿਟਰਨ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਪੜ੍ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਪੰਜ ਯੂਨਿਟਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੱਤ ਵੇਚੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਘਟਾਓ ਦੋ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਦਸ ਯੂਨਿਟਾਂ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਉਹਨਾਂ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆ ਗਈ ਪਰ ਇਸਦੀ ਖਰੀਦ ਐਂਟਰੀ ਗੁੰਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਨਾਲ ਬਕਾਇਆ ਅੱਠ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਅਸਪਸ਼ਟ ਦੋ-ਯੂਨਿਟ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਜੋੜਨਾ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਛੁਪਾ ਦੇਵੇਗਾ।
ਟਾਈਮਿੰਗ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਦੇਖੋ
ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਸਪਲਾਇਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ ਸੀ। ਫਿਰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਵਿਕਰੀ, ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਸਮਾਨ ਆਈਟਮ ਦੇ ਤਹਿਤ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਖਰੀਦ, ਗਲਤ ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਬੈਕਡੇਟ ਕੀਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਦਸ ਡੱਬਿਆਂ ਨੂੰ ਦਸ ਯੂਨਿਟਾਂ ਵਜੋਂ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਵੀ ਯੂਨਿਟ ਦੀ ਲਾਗਤ ਗਲਤ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਰੋਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਟੁਕੜਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਆਖਿਆ ਦੇ ਨਾਲ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ
ਜਿੱਥੇ ਅਸਲੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਗਲਤ ਹੈ, ਸਮਰਥਿਤ ਸੁਧਾਰ ਜਾਂ ਰਿਵਰਸਲ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ। ਜੇਕਰ ਫਰਕ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਨੁਕਸਾਨ, ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਅੰਤਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਟਾਕ ਵਿਵਸਥਾ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਹੋਰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਟਾਕ ਲੇਜ਼ਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਅਸਲ ਗਲਤੀ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਉਹੀ ਸਮੱਸਿਆ ਵਾਪਸ ਆਉਣਾ ਬੰਦ ਕਰੋ
DukaanMatic ਵਿੱਚ, ਖਰੀਦ ਇੰਦਰਾਜ਼ਾਂ, ਵਿਕਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਓ। ਮਾਲ ਆਉਣ 'ਤੇ ਇਕਾਈਆਂ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਕੋਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ। ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਚੱਲ ਰਹੇ ਸਟਾਕ ਨਾਲੋਂ ਅਕਸਰ ਵੇਚੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਖਰਾਬ ਜਾਂ ਵਾਪਸ ਕੀਤੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਵੱਖ ਰੱਖੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਪਵਾਦ ਸਮੀਖਿਆ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਦੀ ਸਫਾਈ ਨਾਲੋਂ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਮਾਪੋ ਕਿ ਕੀ ਅਸਪਸ਼ਟ ਅੰਤਰ ਘਟ ਰਹੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਕਿ ਕੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੇ ਘਟਾਓ ਦਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦਿਖਾਉਣਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।