ದುಕಾನ್ಮಾಟಿಕ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು
ಗ್ರಾಹಕರ ಕ್ರೆಡಿಟ್: ಮಿತಿಮೀರಿದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ದಿನಚರಿ
ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೀಡುವುದರಿಂದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಗ್ರಾಹಕರು ತಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ಪಾವತಿಸುವ ಭರವಸೆಯು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ದಿನಾಂಕವಾಗುವುದರ ಬದಲು ಯಾರೊಬ್ಬರ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿ ಉಳಿದುಕೊಂಡಾಗ ತೊಂದರೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ದಿನಚರಿಯು ಮೊತ್ತ, ಗಡುವು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮವನ್ನು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುವ ಮೊದಲು ಗೋಚರಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಮಾರಾಟದ ಮೊದಲು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ
ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಕನಿಷ್ಠ, ಸರಿಯಾದ ಗ್ರಾಹಕ ಖಾತೆ, ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು, ಒಪ್ಪಿದ ಪಾವತಿ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಅಧಿಕೃತಗೊಳಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಹೊಸ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಹಳೆಯ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಪಾವತಿಸದೆ ಉಳಿದಿವೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಪರಿಚಿತ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿಲ್ಲ.
ಗ್ರಾಹಕರ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
₹20,000 ರ ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿಯು ನಾಳೆ ಒಂದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಎರಡು ವಾರಗಳು ತಡವಾಗಿರಬಹುದು. ಇವುಗಳಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಅನುಸರಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಾಕಿಯಿರುವ ದಿನಾಂಕದಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿಯಿರದ ಮೊತ್ತದಿಂದ ಮಿತಿಮೀರಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ. ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಟಿಪ್ಪಣಿಯೊಂದಿಗೆ ವಿವಾದಿತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಗೋಚರಿಸುವಂತೆ ಇರಿಸಿ. ವಿವಾದಿತ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಏಕೆ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡದೆ ಚರ್ಚೆಯಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ನಂತರ ಅದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮರೆತುಬಿಡುತ್ತದೆ.
ಸರಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ
ಗ್ರಾಹಕರು 10 ರಂದು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಿಂದ ₹ 6,000 ಮತ್ತು 30 ರಂದು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಿಂದ ₹ 4,000 ಬಾಕಿ ಇದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. 15ರಂದು ₹6 ಸಾವಿರ ಮಾತ್ರ ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿದೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ಆ ಹಳೆಯ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ₹2,000 ಪಾವತಿಸಿದರೆ, ಮಿತಿಮೀರಿದ ಮೊತ್ತವು ₹4,000 ಆಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಬಾಕಿ ₹8,000 ಆಗುತ್ತದೆ. ರಸೀದಿಗಾಗಿ ಹೊಸ ಮಾರಾಟವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಆದಾಯವನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ; ಬದಲಿಗೆ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಖಾತೆಯ ವಿರುದ್ಧ ಪಾವತಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ.
ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಗೌರವಾನ್ವಿತವಾಗಿ ಮಾಡಿ
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಉಲ್ಲೇಖ, ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ, ಉಳಿದಿರುವ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಖಾತೆ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ಪಾವತಿಯನ್ನು ತಡೆಯುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಡೆಲಿವರಿ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ಭರವಸೆ ನೀಡಿದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ಇತ್ತೀಚಿನ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸದೆ ವಿವಿಧ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರಿಂದ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಸ್ಥಿರವಾದ ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎರಡೂ ಬದಿಗಳಿಗೆ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೀಡುವ ಮೊದಲು ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
DukaanMatic ನಲ್ಲಿ, ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಗ್ರಾಹಕರ ಲೆಡ್ಜರ್, ರಶೀದಿ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಮಿತಿಮೀರಿದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಮೊದಲು ತಪ್ಪಾಗಿ ಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡಿದ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ. ಗ್ರಾಹಕರು ಪುನರಾವರ್ತಿತವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿದ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡರೆ, ಕೌಂಟರ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಬಿಡುವ ಬದಲು ಮಾಲೀಕರು ಮುಂದಿನ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹಳೆಯ ಪಾವತಿಸದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ವಿಮರ್ಶೆಯು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ಗಮನವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ, ಕೇವಲ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಮಿತಿಮೀರಿದ ವರದಿಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವುದಿಲ್ಲ.