दुकांमॅटिक व्यवसाय मार्गदर्शक
ग्राहक क्रेडिट: थकीत देयके गोळा करण्यासाठी एक व्यावहारिक दिनचर्या
क्रेडिट ऑफर केल्याने नियमित ग्राहकांना आवश्यक ते खरेदी करण्यात मदत होऊ शकते. जेव्हा पैसे देण्याचे वचन स्पष्ट नियत तारीख होण्याऐवजी एखाद्याच्या स्मरणात राहते तेव्हा समस्या सुरू होते. शिल्लक जमा करणे कठीण होण्याआधी उपयुक्त क्रेडिट दिनचर्या रक्कम, अंतिम मुदत आणि पुढील क्रिया दृश्यमान करते.
विक्रीपूर्वी अटी मान्य करा
कोण क्रेडिट मंजूर करू शकते आणि कोणती माहिती रेकॉर्ड केली जावी हे ठरवा. किमान, योग्य ग्राहक खाते, संपर्क तपशील, सहमती देय तारीख आणि विक्री अधिकृत करणारी व्यक्ती ठेवा. तुमचा व्यवसाय क्रेडिट मर्यादा वापरत असल्यास, नवीन वचनबद्धता करण्यापूर्वी विद्यमान शिल्लकचे पुनरावलोकन करा. जुन्या पावत्या न भरलेल्या राहतील की नाही हे तपासण्यासाठी परिचित ग्राहकाचे नाव पर्याय नाही.
केवळ ग्राहकाच्या एकूणच नव्हे तर पावत्यांचे पुनरावलोकन करा
₹20,000 च्या ग्राहकाच्या शिलकीमध्ये उद्या देय असलेले एक बीजक आणि काही आठवडे उशीरा असलेले दोन असू शकतात. यासाठी वेगवेगळ्या पाठपुराव्याची गरज आहे. देय तारखेपर्यंत थकबाकीदार कागदपत्रांचे पुनरावलोकन करा आणि थकीत रक्कम अद्याप देय नसलेल्या रकमेपासून विभक्त करा. विवादित बीजकांना समस्येचे स्पष्टीकरण देणाऱ्या नोटसह दृश्यमान ठेवा. रेकॉर्ड न करता चर्चेतून विवादित रक्कम काढून टाकल्याने नंतर विसरणे सोपे होते.
एक साधे संकलन उदाहरण वापरा
समजा, एखाद्या ग्राहकाकडे 10 तारखेला देय असलेल्या चलनातून ₹6,000 आणि 30 तारखेला देय असलेल्या चलनातून ₹4,000 येणे आहेत. १५ तारखेला, फक्त ₹६,००० थकीत आहेत. ग्राहकाने त्या जुन्या इनव्हॉइससाठी ₹2,000 भरल्यास, थकीत रक्कम ₹4,000 होईल आणि एकूण शिल्लक ₹8,000 होईल. पावतीसाठी नवीन विक्रीची नोंद केल्याने महसूल वाढेल; त्याऐवजी विद्यमान खात्यावर पेमेंट नोंदवा.
पाठपुरावा विशिष्ट आणि आदरपूर्ण करा
चलन संदर्भ, देय तारीख, शिल्लक रक्कम आणि योग्य पेमेंट पद्धतीसह स्पष्ट खाते सारांश पाठवा. पेमेंट रोखणारे कागदपत्र किंवा वितरण समस्या आहे का ते विचारा. वचन दिलेल्या तारखेची नोंद करा आणि त्या तारखेचा पाठपुरावा करा. नवीनतम संभाषण तपासल्याशिवाय वेगवेगळ्या कर्मचारी सदस्यांकडून वारंवार संदेश पाठवणे टाळा. एक सुसंगत संपर्क व्यक्ती सहसा दोन्ही बाजूंसाठी देवाणघेवाण सुलभ करते.
अधिक क्रेडिट देण्यापूर्वी अपवादांचे पुनरावलोकन करा
DukaanMatic मध्ये, पुनरावलोकनास समर्थन देण्यासाठी ग्राहक खाते, पावती आणि थकबाकी इन्व्हॉइस माहिती वापरा. थकीत शिल्लक वाढवण्यापूर्वी चुकीच्या वाटप पावत्या दुरुस्त करा. जेथे ग्राहक वारंवार मान्य केलेल्या तारखा चुकवतो, तेथे काउंटर कर्मचाऱ्यांना सुधारण्यासाठी सोडून देण्याऐवजी मालकाने पुढील अटी ठरवाव्यात. सर्वात जुन्या न भरलेल्या पावत्यांचे साप्ताहिक पुनरावलोकन हा एक आटोपशीर प्रारंभ बिंदू आहे. केवळ दीर्घ मुदतीचा अहवाल तयार न करता, विशिष्ट शिल्लक सोडवण्यावर लक्ष केंद्रित करा.