ദുക്കൻമാറ്റിക് ബിസിനസ്സ് ഗൈഡുകൾ
കസ്റ്റമർ ക്രെഡിറ്റ്: കാലഹരണപ്പെട്ട പേയ്‌മെൻ്റുകൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രായോഗിക ദിനചര്യ
ക്രെഡിറ്റ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നത് ഒരു സാധാരണ ഉപഭോക്താവിന് ആവശ്യമുള്ളത് വാങ്ങാൻ സഹായിക്കും. പണം നൽകാമെന്ന വാഗ്ദാനം വ്യക്തമായ ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയായി മാറുന്നതിനുപകരം ഒരാളുടെ ഓർമയിൽ നിലനിൽക്കുമ്പോഴാണ് പ്രശ്‌നങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നത്. ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ ക്രെഡിറ്റ് ദിനചര്യ, തുക, സമയപരിധി, അടുത്ത നടപടി എന്നിവ ബാലൻസ് ശേഖരിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാകുന്നതിന് മുമ്പ് ദൃശ്യമാക്കുന്നു.
വിൽപ്പനയ്ക്ക് മുമ്പ് നിബന്ധനകൾ അംഗീകരിക്കുക
ആർക്കൊക്കെ ക്രെഡിറ്റ് അംഗീകരിക്കാമെന്നും എന്തൊക്കെ വിവരങ്ങളാണ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതെന്നും തീരുമാനിക്കുക. കുറഞ്ഞത്, ശരിയായ ഉപഭോക്തൃ അക്കൗണ്ട്, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ, സമ്മതിച്ച പേയ്‌മെൻ്റ് തീയതി, വിൽപ്പനയ്ക്ക് അംഗീകാരം നൽകുന്ന വ്യക്തി എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ക്രെഡിറ്റ് പരിധികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പുതിയ പ്രതിബദ്ധത ഉണ്ടാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിലവിലുള്ള ബാലൻസ് അവലോകനം ചെയ്യുക. പരിചിതമായ ഉപഭോക്തൃ നാമം പഴയ ഇൻവോയ്‌സുകൾ പണമടയ്ക്കാതെ തുടരുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നതിന് പകരമല്ല.
ഇൻവോയ്‌സുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക, ഉപഭോക്താവിൻ്റെ ആകെത്തുക മാത്രമല്ല
20,000 രൂപയുടെ ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസിൽ നാളെ ഒരു ഇൻവോയ്‌സും ആഴ്ചകൾ വൈകി വരുന്ന രണ്ടെണ്ണവും അടങ്ങിയിരിക്കാം. ഇവയ്ക്ക് വ്യത്യസ്തമായ ഫോളോ-അപ്പ് ആവശ്യമാണ്. കുടിശ്ശികയുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ നിശ്ചിത തീയതി പ്രകാരം അവലോകനം ചെയ്യുക, ഇതുവരെ കുടിശ്ശികയില്ലാത്ത തുകകളിൽ നിന്ന് കാലഹരണപ്പെട്ട തുകകൾ വേർതിരിക്കുക. പ്രശ്‌നം വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു കുറിപ്പിനൊപ്പം തർക്കമുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾ ദൃശ്യമാക്കുക. ചർച്ചയിൽ നിന്ന് തർക്കമുള്ള തുക നീക്കം ചെയ്യുന്നത് എന്തുകൊണ്ടെന്ന് രേഖപ്പെടുത്താതെ അത് പിന്നീട് മറക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
ഒരു ലളിതമായ ശേഖരണ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിക്കുക
ഒരു ഉപഭോക്താവ് 10-ന് നൽകേണ്ട ഇൻവോയ്‌സിൽ നിന്ന് ₹6,000-ഉം 30-ന് അടയ്‌ക്കേണ്ട ഇൻവോയ്‌സിൽ നിന്ന് ₹4,000-ഉം നൽകാനുണ്ടെന്ന് കരുതുക. 15ന് 6,000 രൂപ മാത്രമാണ് മുടങ്ങിയത്. ആ പഴയ ഇൻവോയ്‌സിനെതിരെ ഉപഭോക്താവ് ₹2,000 അടച്ചാൽ, കാലാവധി കഴിഞ്ഞ തുക ₹4,000 ആകുകയും മൊത്തം ബാലൻസ് ₹8,000 ആയി മാറുകയും ചെയ്യും. രസീതിനായി ഒരു പുതിയ വിൽപ്പന രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് വരുമാനം അമിതമാക്കും; പകരം നിലവിലുള്ള അക്കൗണ്ടിൻ്റെ പേയ്‌മെൻ്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക.
ഫോളോ-അപ്പ് നിർദ്ദിഷ്ടവും ആദരവുമുള്ളതാക്കുക
ഇൻവോയ്സ് റഫറൻസ്, നിശ്ചിത തീയതി, ശേഷിക്കുന്ന തുക, ഉചിതമായ പേയ്‌മെൻ്റ് രീതി എന്നിവ സഹിതം വ്യക്തമായ അക്കൗണ്ട് സംഗ്രഹം അയയ്ക്കുക. പേയ്‌മെൻ്റ് തടയുന്ന ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റോ ഡെലിവറി പ്രശ്‌നമോ ഉണ്ടോ എന്ന് ചോദിക്കുക. വാഗ്ദാനം ചെയ്ത തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുകയും ആ തീയതി പിന്തുടരുകയും ചെയ്യുക. ഏറ്റവും പുതിയ സംഭാഷണം പരിശോധിക്കാതെ വ്യത്യസ്ത സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങളിൽ നിന്ന് ആവർത്തിച്ചുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ അയക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. സ്ഥിരതയുള്ള കോൺടാക്റ്റ് വ്യക്തി സാധാരണയായി ഇരുവശത്തും കൈമാറ്റം എളുപ്പമാക്കുന്നു.
കൂടുതൽ ക്രെഡിറ്റ് നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് ഒഴിവാക്കലുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക
DukaanMatic-ൽ, അവലോകനത്തെ പിന്തുണയ്ക്കാൻ ഉപഭോക്തൃ ലെഡ്ജർ, രസീത്, മികച്ച ഇൻവോയ്സ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. കാലഹരണപ്പെട്ട ബാലൻസ് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തെറ്റായി അനുവദിച്ച രസീതുകൾ ശരിയാക്കുക. ഒരു ഉപഭോക്താവ് സമ്മതിച്ച തീയതികൾ ആവർത്തിച്ച് നഷ്‌ടപ്പെടുമ്പോൾ, കൗണ്ടർ സ്റ്റാഫിനെ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് വിടുന്നതിന് പകരം അടുത്ത നിബന്ധനകൾ ഉടമ തീരുമാനിക്കുക. പണമടയ്ക്കാത്ത ഏറ്റവും പഴയ ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ പ്രതിവാര അവലോകനം കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന ഒരു ആരംഭ പോയിൻ്റാണ്. ദൈർഘ്യമേറിയ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കാതെ, നിർദ്ദിഷ്ട ബാലൻസുകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.