DUKAANMATIC வணிக வழிகாட்டிகள்
வாடிக்கையாளர் கடன்: காலாவதியான கொடுப்பனவுகளைச் சேகரிப்பதற்கான நடைமுறை வழக்கம்
கிரெடிட்டை வழங்குவது வழக்கமான வாடிக்கையாளருக்குத் தேவையானதை வாங்க உதவும். பணம் செலுத்துவதற்கான வாக்குறுதி தெளிவான தேதியாக மாறுவதற்குப் பதிலாக ஒருவரின் நினைவில் இருக்கும் போது சிக்கல் தொடங்குகிறது. ஒரு பயனுள்ள கிரெடிட் ரொட்டீன், தொகை, காலக்கெடு மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கையை, இருப்புத்தொகையைச் சேகரிப்பது கடினமாகும் முன் தெரியும்.
விற்பனைக்கு முன் விதிமுறைகளை ஏற்கவும்
யார் கிரெடிட்டை அங்கீகரிக்கலாம் மற்றும் என்ன தகவல் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். குறைந்தபட்சம், சரியான வாடிக்கையாளர் கணக்கு, தொடர்பு விவரங்கள், ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட பணம் செலுத்தும் தேதி மற்றும் விற்பனையை அங்கீகரிக்கும் நபர் ஆகியவற்றை வைத்திருங்கள். உங்கள் வணிகம் கிரெடிட் வரம்புகளைப் பயன்படுத்தினால், புதிய உறுதிப்பாட்டை மேற்கொள்வதற்கு முன் இருக்கும் இருப்பை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பழைய இன்வாய்ஸ்கள் செலுத்தப்படாமல் உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்ப்பதற்கு ஒரு பழக்கமான வாடிக்கையாளர் பெயர் மாற்றாக இல்லை.
வாடிக்கையாளரின் மொத்த மதிப்பை மட்டுமின்றி இன்வாய்ஸ்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
வாடிக்கையாளர் இருப்புத் தொகையான ₹20,000, நாளை ஒரு இன்வாய்ஸ் மற்றும் பல வாரங்கள் தாமதமாக வரும் இரண்டு இன்வாய்ஸைக் கொண்டிருக்கலாம். இவற்றுக்கு வெவ்வேறு பின்தொடர்தல் தேவை. நிலுவையில் உள்ள ஆவணங்களை நிலுவையில் உள்ள தேதிக்குள் மதிப்பாய்வு செய்யவும், மேலும் நிலுவைத் தொகையை இன்னும் செலுத்தாத தொகையிலிருந்து பிரிக்கவும். சிக்கலை விளக்கும் குறிப்புடன், சர்ச்சைக்குரிய இன்வாய்ஸ்களைக் காணும்படி வைக்கவும். சர்ச்சைக்குரிய தொகையை ஏன் பதிவு செய்யாமல் விவாதத்தில் இருந்து அகற்றுவது, பின்னர் மறந்துவிடுவதை எளிதாக்குகிறது.
எளிய சேகரிப்பு உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தவும்
ஒரு வாடிக்கையாளர் 10 ஆம் தேதிக்கான விலைப்பட்டியலில் இருந்து ₹6,000 மற்றும் 30 ஆம் தேதி நிலுவையில் உள்ள விலைப்பட்டியலில் இருந்து ₹4,000 செலுத்த வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். 15ம் தேதி ₹6,000 மட்டும் நிலுவையில் உள்ளது. அந்த பழைய இன்வாய்ஸுக்கு எதிராக வாடிக்கையாளர் ₹2,000 செலுத்தினால், காலாவதியான தொகை ₹4,000 ஆகவும், மொத்த இருப்பு ₹8,000 ஆகவும் இருக்கும். ரசீதுக்கான புதிய விற்பனையை பதிவு செய்வது வருவாயை மிகைப்படுத்திவிடும்; அதற்குப் பதிலாக ஏற்கனவே இருக்கும் கணக்கிற்கு எதிரான கட்டணத்தை பதிவு செய்யவும்.
பின்தொடர்தல் குறிப்பிட்ட மற்றும் மரியாதைக்குரியதாக ஆக்குங்கள்
விலைப்பட்டியல் குறிப்பு, நிலுவைத் தேதி, மீதமுள்ள தொகை மற்றும் பொருத்தமான கட்டண முறையுடன் தெளிவான கணக்குச் சுருக்கத்தை அனுப்பவும். பணம் செலுத்துவதைத் தடுக்கும் ஆவணம் அல்லது விநியோகச் சிக்கல் உள்ளதா என்று கேட்கவும். வாக்குறுதியளிக்கப்பட்ட தேதியைப் பதிவுசெய்து, அந்தத் தேதியைப் பின்தொடரவும். சமீபத்திய உரையாடலைச் சரிபார்க்காமல் வெவ்வேறு ஊழியர்களிடமிருந்து மீண்டும் மீண்டும் செய்திகளை அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும். ஒரு நிலையான தொடர்பு நபர் பொதுவாக இரு தரப்பினருக்கும் பரிமாற்றத்தை எளிதாக்குகிறார்.
கூடுதல் கடன் வழங்குவதற்கு முன் விதிவிலக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
DukaanMatic இல், மதிப்பாய்வை ஆதரிக்க வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர், ரசீது மற்றும் நிலுவையில் உள்ள இன்வாய்ஸ் தகவலைப் பயன்படுத்தவும். காலாவதியான இருப்பை அதிகரிப்பதற்கு முன் தவறாக ஒதுக்கப்பட்ட ரசீதுகளை சரிசெய்யவும். ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒப்புக்கொண்ட தேதிகளை மீண்டும் மீண்டும் தவறவிட்டால், கவுண்டர் ஊழியர்களை மேம்படுத்துவதற்கு பதிலாக அடுத்த விதிமுறைகளை உரிமையாளரே தீர்மானிக்க வேண்டும். பழமையான செலுத்தப்படாத இன்வாய்ஸ்களின் வாராந்திர மதிப்பாய்வு, நிர்வகிக்கக்கூடிய தொடக்கப் புள்ளியாகும். குறிப்பிட்ட நிலுவைகளை தீர்ப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள், நீண்ட காலதாமதமான அறிக்கையை தயாரிப்பதில் மட்டும் கவனம் செலுத்துங்கள்.