ದುಕಾನ್ಮಾಟಿಕ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು
ಕಾರ್ಯನಿರತ ಅಂಗಡಿಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ಶಿಫ್ಟ್ ಹಸ್ತಾಂತರ
ಹಲವಾರು ಜನರು ಒಂದೇ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ, "ಈ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸಿದ್ದಾರೆ?" ಊಹೆಯಾಗಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಹಸ್ತಾಂತರವು ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಉಪಯುಕ್ತ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೀಡುವಾಗ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯನಿರತ ಶನಿವಾರವನ್ನು ಬದುಕಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಾಕಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿರಬೇಕು.
ಕೆಲಸದ ಸುತ್ತಲೂ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ
ಸಾಮಾನ್ಯ ಶಿಫ್ಟ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಕೌಂಟರ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು; ಖರೀದಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. DukaanMatic ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೂ ಅವರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡಿ. ಮಾಲೀಕರ ಲಾಗಿನ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅಧಿಕೃತ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ಖಾತೆ ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ಅಸಾಧಾರಣ ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಬೆಂಬಲಿತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಖಾತೆಯು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾರಾದರೂ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ತೊರೆದಾಗ ಇದು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಗ್ರೂಪ್ ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಹಾಕುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಅಥವಾ ಕೌಂಟರ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸವಲತ್ತು ಹೊಂದಿರುವ ಖಾತೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಡಿ. ಪಾತ್ರವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದ ನಂತರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಇದರಿಂದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅನಗತ್ಯ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳದೆ ತಮ್ಮ ಅಗತ್ಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ವಿನಾಯಿತಿಗಳು ಸಂಭವಿಸುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ
ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ, ಬೆಲೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ, ಸ್ಟಾಕ್ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಿಗೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮೀರಿದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ತಲುಪಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನೀಡಿ. ಮಾಲೀಕರು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ "ಮಾಲೀಕರನ್ನು ಕೇಳಿ" ಎಂದು ಹೇಳುವ ನಿಯಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ. ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಅನುಮತಿಸುವಲ್ಲೆಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟಿನ ಜೊತೆಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಹಸ್ತಾಂತರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ
ಉತ್ತಮ ಹಸ್ತಾಂತರವು ಮುಕ್ತಾಯದ ನಗದು ಎಣಿಕೆ, ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಡಿಜಿಟಲ್ ರಸೀದಿಗಳು, ಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಆದೇಶಗಳು, ತಪಾಸಣೆಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಸರಕುಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಮೊತ್ತ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಯ ಉಲ್ಲೇಖ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. "ದಯವಿಟ್ಟು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ" ಎಂಬುದು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. "ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ 104 ರ ರಶೀದಿಯು ದೃಢೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿಲ್ಲ; ಪಾವತಿಯ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ" ಮುಂದಿನ ಶಿಫ್ಟ್ ಸ್ಪಷ್ಟ ಕ್ರಮವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಹಸ್ತಾಂತರಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಬ್ಬ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ರಿಟರ್ನ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಆದರೆ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಯಾವ ಅನುಮೋದಿತ ವ್ಯಕ್ತಿ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರವು ತೋರಿಸಬೇಕು. ಪರಿಹರಿಸದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಮುಂದಕ್ಕೆ ಸಾಗಿಸುವ ಬದಲು ಮುಂದಿನ ಶಿಫ್ಟ್‌ನ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪಾತ್ರ ಬದಲಾವಣೆಯ ನಂತರ. ಗುರಿಯು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸರಪಳಿಯಾಗಿದೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ರೂಪಗಳಲ್ಲ. ಒಂದು ಪುಟದ ದಿನಚರಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಮರುಕಳಿಸುವ ಅಂತರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಾಗ ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.