DUKAANMATIC வணிக வழிகாட்டிகள்
பிஸியான கடைக்கான பணியாளர் அனுமதி மற்றும் ஷிப்ட் ஒப்படைப்பு
பலர் ஒரே கணக்கைப் பயன்படுத்தும் போது, "இந்தத் திரும்பப்பெறுதலை அனுமதித்தது யார்?" போன்ற கேள்வி யூகமாக மாற்ற முடியும். தெளிவான அணுகல் மற்றும் குறுகிய ஒப்படைப்பு ஆகியவை பணியாளர்கள் நம்பிக்கையுடன் பணிபுரிய உதவுகின்றன, அதே நேரத்தில் உரிமையாளருக்கு முடிவுகளைப் பற்றிய பயனுள்ள பதிவை வழங்குகின்றன. பிஸியான சனிக்கிழமையைத் தக்கவைக்கும் அளவுக்கு செயல்முறை எளிமையாக இருக்க வேண்டும்.
வேலையைச் சுற்றி அணுகலை ஒதுக்குங்கள்
ஒரு சாதாரண மாற்றத்தின் போது ஒவ்வொரு பாத்திரமும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை பட்டியலிடுங்கள். கவுண்டர் ஊழியர்கள் விற்பனை மற்றும் ரசீதுகளை பதிவு செய்ய வேண்டும்; வாங்கும் ஊழியர்களுக்கு வேறுபட்ட செயல்பாடுகள் தேவை. DukaanMatic இல் கிடைக்கும் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்து, ஒவ்வொரு நபருக்கும் அவரவர் பொறுப்புகளுக்கு ஏற்ற அணுகலை வழங்கவும். உரிமையாளரின் உள்நுழைவைப் பகிர்வதை விட, முக்கியமான மாற்றங்கள், கணக்கு நிர்வாகம் மற்றும் விதிவிலக்கான ஒப்புதல்களை அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களிடம் வைத்திருங்கள்.
ஆதரிக்கப்படும் தனிப்பட்ட கணக்குகளைப் பயன்படுத்தவும்
பெயரிடப்பட்ட கணக்கு பதிவுசெய்யப்பட்ட செயலைப் பின்பற்றுவதை எளிதாக்குகிறது. யாராவது பாத்திரங்களை மாற்றும்போது அல்லது வெளியேறும்போது அணுகல் அகற்றலை மேலும் துல்லியமாக்குகிறது. குழு அரட்டையில் பகிரப்பட்ட கடவுச்சொற்களை வைப்பதையோ அல்லது கவுண்டர் கம்ப்யூட்டரில் சிறப்புரிமை பெற்ற கணக்கைத் திறந்து விடுவதையோ தவிர்க்கவும். ஒரு பாத்திரத்தை மாற்றிய பிறகு அணுகலைச் சரிபார்க்கவும், இதன் மூலம் நபர் தேவையற்ற அனுமதிகளைத் தக்கவைக்காமல் அவருக்குத் தேவையான வேலையை முடிக்க முடியும்.
விதிவிலக்குகள் நிகழும் முன் அவற்றை வரையறுக்கவும்
வழக்கமான ஆவணங்கள், விலை சரிசெய்தல், பங்குத் திருத்தம் அல்லது ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட விதிமுறைகளுக்கு அப்பால் கடன் விற்பனை இல்லாமல் பணத்தைத் திரும்பப்பெற யார் அனுமதிப்பது என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். அந்த நபரை அடைய ஊழியர்களுக்கு ஒரு நடைமுறை வழியைக் கொடுங்கள். உரிமையாளர் கிடைக்காதபோது "உரிமையாளரிடம் கேளுங்கள்" என்று மட்டும் கூறும் விதியைப் பின்பற்றுவது கடினம். பணிப்பாய்வு அனுமதிக்கும் இடங்களிலெல்லாம் பரிவர்த்தனையின் முடிவையும் துணைக் குறிப்பையும் வைத்திருங்கள்.
செயல்படக்கூடிய ஒரு ஒப்படைப்பை எழுதுங்கள்
ஒரு நல்ல ஒப்படைப்பில் இறுதி பண எண்ணிக்கை, நிலுவையில் உள்ள டிஜிட்டல் ரசீதுகள், நடவடிக்கைக்காக காத்திருக்கும் ஆர்டர்கள், ஆய்வுக்காக காத்திருக்கும் பொருட்கள் மற்றும் மதிப்பாய்வு தேவைப்படும் உள்ளீடுகள் ஆகியவை அடங்கும். ஒரு தொகை அல்லது ஆவணக் குறிப்பு மற்றும் அடுத்த பொறுப்பான நபரைச் சேர்க்கவும். "தயவுசெய்து கணக்குகளைச் சரிபார்க்கவும்" என்பது தெளிவற்றது. "இன்வாய்ஸ் 104க்கான ரசீது உறுதிப்படுத்தப்படாமல் உள்ளது; அது செட்டில் செய்யப்பட்டதாகக் குறிக்கும் முன் கட்டணக் குறிப்பை மதிப்பாய்வு செய்யவும்" அடுத்த மாற்றத்திற்கு தெளிவான செயலை வழங்குகிறது.
அணுகல் மற்றும் ஒப்படைப்புகளை ஒன்றாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பணியாளர் வருமானத்தைப் பதிவுசெய்தாலும், பணத்தைத் திரும்பப்பெற அனுமதிக்க முடியாவிட்டால், எந்த அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர் வழக்கை முடிக்க வேண்டும் என்பதை ஒப்படைப்பு காட்ட வேண்டும். தீர்க்கப்படாத உருப்படிகளை காலவரையின்றி முன்னோக்கி எடுத்துச் செல்வதற்குப் பதிலாக அடுத்த மாற்றத்தின் தொடக்கத்தில் மதிப்பாய்வு செய்யவும். பணியாளர்களின் அணுகலை அவ்வப்போது ஆய்வு செய்யுங்கள், குறிப்பாக பாத்திர மாற்றங்களுக்குப் பிறகு. நோக்கம் ஒரு நம்பகமான பொறுப்பு சங்கிலி, கூடுதல் வடிவங்கள் அல்ல. ஒரு பக்க வழக்கத்துடன் தொடங்கி, தொடர்ச்சியான இடைவெளி தோன்றும் போது அதைச் சரிசெய்யவும்.