दुकांमॅटिक व्यवसाय मार्गदर्शक
व्यस्त दुकानासाठी कर्मचाऱ्यांच्या परवानग्या आणि शिफ्ट हँडओव्हर
जेव्हा अनेक लोक समान खाते वापरतात, तेव्हा "हा परतावा कोणी मंजूर केला?" अंदाजात बदलू शकतात. क्लीअर ऍक्सेस आणि एक लहान हँडओव्हर कर्मचाऱ्यांना आत्मविश्वासाने काम करण्यास मदत करते आणि मालकाला निर्णयांचे उपयुक्त रेकॉर्ड देते. व्यस्त शनिवारी टिकून राहण्यासाठी प्रक्रिया पुरेशी सोपी असावी.
नोकरीच्या आसपास प्रवेश नियुक्त करा
सामान्य शिफ्ट दरम्यान प्रत्येक भूमिकेला काय करावे लागेल याची यादी करा. काउंटर कर्मचाऱ्यांना विक्री आणि पावत्या रेकॉर्ड करण्याची आवश्यकता असू शकते; खरेदी करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांना वेगळ्या फंक्शन्सची आवश्यकता असते. DukaanMatic मध्ये उपलब्ध असलेल्या परवानग्यांचे पुनरावलोकन करा आणि प्रत्येक व्यक्तीला त्यांच्या जबाबदाऱ्यांसाठी योग्य प्रवेश द्या. मालकाचे लॉगिन शेअर करण्यापेक्षा संवेदनशील बदल, खाते प्रशासन आणि अपवादात्मक मान्यता अधिकृत लोकांसोबत ठेवा.
जेथे सपोर्ट असेल तेथे वैयक्तिक खाती वापरा
नावाचे खाते रेकॉर्ड केलेल्या क्रियेचे अनुसरण करणे सोपे करते. जेव्हा एखादी व्यक्ती भूमिका बदलते किंवा सोडते तेव्हा ते प्रवेश काढणे अधिक अचूक बनवते. ग्रुप चॅटमध्ये शेअर केलेले पासवर्ड टाकणे टाळा किंवा काउंटर कॉम्प्युटरवर एखादे विशेषाधिकार खाते उघडे ठेवणे टाळा. भूमिका बदलल्यानंतर प्रवेश तपासा जेणेकरून ती व्यक्ती अनावश्यक परवानग्या न ठेवता त्यांचे आवश्यक काम पूर्ण करू शकेल.
ते होण्यापूर्वी अपवाद परिभाषित करा
नेहमीच्या कागदपत्रांशिवाय परतावा कोण मंजूर करतो ते ठरवा, किंमत समायोजन, स्टॉक सुधारणा किंवा मान्य केलेल्या अटींच्या पलीकडे क्रेडिट विक्री. कर्मचाऱ्यांना त्या व्यक्तीपर्यंत पोहोचण्याचा एक व्यावहारिक मार्ग द्या. मालक अनुपलब्ध असताना फक्त "मालकाला विचारा" असे म्हणणारा नियम पाळणे कठीण आहे. वर्कफ्लो परवानगी देईल तेथे निर्णय आणि समर्थन संदर्भ व्यवहारासह ठेवा.
एक हँडओव्हर लिहा ज्यावर कारवाई केली जाऊ शकते
चांगल्या हँडओव्हरमध्ये बंद होणारी रोख संख्या, प्रलंबित डिजिटल पावत्या, कारवाईच्या प्रतीक्षेत असलेले ऑर्डर, तपासणीच्या प्रतीक्षेत असलेल्या वस्तू परत करणे आणि पुनरावलोकनाची आवश्यकता असलेल्या नोंदी असतात. रक्कम किंवा दस्तऐवज संदर्भ आणि पुढील जबाबदार व्यक्ती समाविष्ट करा. "कृपया खाती तपासा" हे अस्पष्ट आहे. "इनव्हॉइस 104 ची पावती अपुष्ट राहिली आहे; पेमेंट संदर्भ सेटल झाल्याचे चिन्हांकित करण्यापूर्वी त्याचे पुनरावलोकन करा" पुढील शिफ्ट एक स्पष्ट कृती देते.
प्रवेश आणि हस्तांतराचे एकत्र पुनरावलोकन करा
उदाहरणार्थ, जर एक कर्मचारी सदस्य रिटर्न रेकॉर्ड करू शकतो परंतु परतावा मंजूर करू शकत नाही, तर हँडओव्हरने दर्शवले पाहिजे की कोणत्या मंजूर व्यक्तीने केस पूर्ण करणे आवश्यक आहे. अनिश्चित काळासाठी पुढे नेण्यापेक्षा पुढील शिफ्टच्या सुरुवातीला निराकरण न झालेल्या गोष्टींचे पुनरावलोकन करा. कर्मचाऱ्यांच्या प्रवेशाची वेळोवेळी तपासणी करा, विशेषतः भूमिका बदलल्यानंतर. उद्देश जबाबदारीची एक विश्वासार्ह शृंखला आहे, अतिरिक्त प्रकार नाही. एक-पृष्ठ दिनचर्यासह प्रारंभ करा आणि जेव्हा आवर्ती अंतर दिसून येईल तेव्हा ते समायोजित करा.