ദുക്കൻമാറ്റിക് ബിസിനസ്സ് ഗൈഡുകൾ
തിരക്കുള്ള ഒരു കടയ്ക്കുള്ള സ്റ്റാഫ് അനുമതികളും ഷിഫ്റ്റ് കൈമാറ്റവും
നിരവധി ആളുകൾ ഒരേ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, "ഈ റീഫണ്ട് ആരാണ് അംഗീകരിച്ചത്?" എന്നതുപോലുള്ള ഒരു ചോദ്യം. ഊഹക്കച്ചവടമായി മാറാം. വ്യക്തമായ ആക്‌സസും ഒരു ഹ്രസ്വ കൈമാറ്റവും ഉടമയ്ക്ക് തീരുമാനങ്ങളുടെ ഉപയോഗപ്രദമായ റെക്കോർഡ് നൽകുമ്പോൾ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കാൻ ജീവനക്കാരെ സഹായിക്കുന്നു. തിരക്കേറിയ ശനിയാഴ്ചയെ അതിജീവിക്കാൻ ഈ പ്രക്രിയ ലളിതമായിരിക്കണം.
ജോലിക്ക് ചുറ്റുമുള്ള പ്രവേശനം നൽകുക
ഒരു സാധാരണ ഷിഫ്റ്റിൽ ഓരോ റോളും എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക. കൗണ്ടർ ജീവനക്കാർ വിൽപ്പനയും രസീതുകളും രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതായി വന്നേക്കാം; വാങ്ങുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് വ്യത്യസ്തമായ ഒരു കൂട്ടം പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. DukaanMatic-ൽ ലഭ്യമായ അനുമതികൾ അവലോകനം ചെയ്‌ത് ഓരോ വ്യക്തിക്കും അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ആക്സസ് നൽകുക. ഒരു ഉടമയുടെ ലോഗിൻ പങ്കിടുന്നതിനുപകരം, തന്ത്രപ്രധാനമായ മാറ്റങ്ങൾ, അക്കൗണ്ട് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, അസാധാരണമായ അംഗീകാരങ്ങൾ എന്നിവ അംഗീകൃത ആളുകളുമായി സൂക്ഷിക്കുക.
പിന്തുണയ്ക്കുന്നിടത്ത് വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക
പേരുള്ള അക്കൗണ്ട്, റെക്കോർഡ് ചെയ്‌ത പ്രവർത്തനം പിന്തുടരുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ആരെങ്കിലും റോളുകൾ മാറ്റുമ്പോഴോ പുറത്തുപോകുമ്പോഴോ ഇത് ആക്സസ് നീക്കംചെയ്യൽ കൂടുതൽ കൃത്യമാക്കുന്നു. ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റിൽ പങ്കിട്ട പാസ്‌വേഡുകൾ ഇടുന്നത് ഒഴിവാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കൗണ്ടർ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു പ്രത്യേക അക്കൗണ്ട് തുറന്ന് വിടുക. ഒരു റോൾ മാറ്റിയതിന് ശേഷമുള്ള ആക്സസ് പരിശോധിക്കുക, അതുവഴി അനാവശ്യ അനുമതികൾ നിലനിർത്താതെ തന്നെ വ്യക്തിക്ക് ആവശ്യമായ ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും.
ഒഴിവാക്കലുകൾ സംഭവിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവ നിർവചിക്കുക
സാധാരണ രേഖകൾ, വില ക്രമീകരണം, സ്റ്റോക്ക് തിരുത്തൽ അല്ലെങ്കിൽ സമ്മതിച്ച നിബന്ധനകൾക്കപ്പുറം ക്രെഡിറ്റ് വിൽപ്പന എന്നിവയില്ലാതെ ആരാണ് റീഫണ്ട് അംഗീകരിക്കുന്നതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക. ആ വ്യക്തിയിലേക്ക് എത്തിച്ചേരാനുള്ള ഒരു പ്രായോഗിക മാർഗം ജീവനക്കാർക്ക് നൽകുക. ഉടമ ലഭ്യമല്ലാത്തപ്പോൾ "ഉടമയോട് ചോദിക്കുക" എന്ന് മാത്രം പറയുന്ന ഒരു നിയമം പാലിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. വർക്ക്ഫ്ലോ അനുവദിക്കുന്നിടത്തെല്ലാം ഇടപാടിനൊപ്പം തീരുമാനവും പിന്തുണാ റഫറൻസും നിലനിർത്തുക.
പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു കൈമാറ്റം എഴുതുക
ഒരു നല്ല കൈമാറ്റത്തിൽ ക്ലോസിംഗ് ക്യാഷ് കൗണ്ട്, തീർപ്പുകൽപ്പിക്കാത്ത ഡിജിറ്റൽ രസീതുകൾ, പ്രവർത്തനത്തിനായി കാത്തിരിക്കുന്ന ഓർഡറുകൾ, പരിശോധനയ്‌ക്കായി കാത്തിരിക്കുന്ന സാധനങ്ങൾ, അവലോകനം ആവശ്യമുള്ള എൻട്രികൾ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒരു തുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണ റഫറൻസും അടുത്ത ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയും ഉൾപ്പെടുത്തുക. "ദയവായി അക്കൗണ്ടുകൾ പരിശോധിക്കുക" എന്നത് അവ്യക്തമാണ്. "ഇൻവോയ്‌സ് 104-ൻ്റെ രസീത് സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ല; അത് തീർപ്പാക്കിയതായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് പേയ്‌മെൻ്റ് റഫറൻസ് അവലോകനം ചെയ്യുക" അടുത്ത ഷിഫ്റ്റിന് വ്യക്തമായ പ്രവർത്തനം നൽകുന്നു.
ആക്‌സസും കൈമാറ്റങ്ങളും ഒരുമിച്ച് അവലോകനം ചെയ്യുക
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിന് റിട്ടേൺ രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമെങ്കിലും റീഫണ്ട് അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഏത് അംഗീകൃത വ്യക്തിയാണ് കേസ് പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതെന്ന് കൈമാറ്റം കാണിക്കണം. പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത ഇനങ്ങൾ അനിശ്ചിതമായി മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്നതിന് പകരം അടുത്ത ഷിഫ്റ്റിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ അവലോകനം ചെയ്യുക. സ്റ്റാഫ് ആക്സസ് ഇടയ്ക്കിടെ പരിശോധിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് റോൾ മാറ്റങ്ങൾക്ക് ശേഷം. അധിക ഫോമുകളല്ല, ആശ്രയയോഗ്യമായ ഉത്തരവാദിത്ത ശൃംഖലയാണ് ലക്ഷ്യം. ഒരു പേജ് ദിനചര്യയിൽ ആരംഭിച്ച് ആവർത്തിച്ചുള്ള വിടവ് ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ അത് ക്രമീകരിക്കുക.