దుకన్మాటిక్ వ్యాపార మార్గదర్శకాలు
రద్దీగా ఉండే దుకాణం కోసం సిబ్బంది అనుమతులు మరియు షిఫ్ట్ హ్యాండోవర్
చాలా మంది వ్యక్తులు ఒకే ఖాతాను ఉపయోగించినప్పుడు, "ఈ వాపసును ఎవరు ఆమోదించారు?" వంటి ప్రశ్న ఊహగా మారవచ్చు. క్లియర్ యాక్సెస్ మరియు చిన్న హ్యాండ్‌ఓవర్ యజమానికి నిర్ణయాల యొక్క ఉపయోగకరమైన రికార్డ్‌ను అందించేటప్పుడు సిబ్బంది నమ్మకంగా పని చేయడంలో సహాయపడుతుంది. శనివారం రద్దీగా ఉండేలా ప్రక్రియ చాలా సరళంగా ఉండాలి.
ఉద్యోగం చుట్టూ యాక్సెస్ కేటాయించండి
సాధారణ షిఫ్ట్ సమయంలో ప్రతి పాత్ర ఏమి చేయాలో జాబితా చేయండి. కౌంటర్ సిబ్బంది అమ్మకాలు మరియు రసీదులను రికార్డ్ చేయాల్సి ఉంటుంది; కొనుగోలు సిబ్బందికి వేరే సెట్ ఫంక్షన్లు అవసరం. DukaanMaticలో అందుబాటులో ఉన్న అనుమతులను సమీక్షించండి మరియు ప్రతి వ్యక్తికి వారి బాధ్యతలకు తగిన ప్రాప్యతను అందించండి. యజమాని లాగిన్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం కంటే అధీకృత వ్యక్తులతో సున్నితమైన మార్పులు, ఖాతా నిర్వహణ మరియు అసాధారణమైన ఆమోదాలను ఉంచండి.
మద్దతు ఉన్న వ్యక్తిగత ఖాతాలను ఉపయోగించండి
పేరున్న ఖాతా రికార్డ్ చేయబడిన చర్యను అనుసరించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఎవరైనా పాత్రలను మార్చినప్పుడు లేదా నిష్క్రమించినప్పుడు ఇది యాక్సెస్ తీసివేతను మరింత ఖచ్చితమైనదిగా చేస్తుంది. గ్రూప్ చాట్‌లో షేర్ చేసిన పాస్‌వర్డ్‌లను ఉంచడం లేదా కౌంటర్ కంప్యూటర్‌లో ప్రివిలేజ్డ్ ఖాతాను తెరిచి ఉంచడం మానుకోండి. పాత్రను మార్చిన తర్వాత యాక్సెస్‌ని తనిఖీ చేయండి, తద్వారా వ్యక్తి అనవసరమైన అనుమతులను నిలుపుకోకుండా అవసరమైన పనిని పూర్తి చేయగలరు.
మినహాయింపులు జరగడానికి ముందు వాటిని నిర్వచించండి
సాధారణ వ్రాతపని, ధర సర్దుబాటు, స్టాక్ కరెక్షన్ లేదా అంగీకరించిన నిబంధనలకు మించి క్రెడిట్ విక్రయం లేకుండా వాపసును ఎవరు ఆమోదించాలో నిర్ణయించండి. ఆ వ్యక్తిని చేరుకోవడానికి సిబ్బందికి ఆచరణాత్మక మార్గాన్ని అందించండి. యజమాని అందుబాటులో లేనప్పుడు "యజమానిని అడగండి" అని మాత్రమే చెప్పే నియమాన్ని అనుసరించడం కష్టం. వర్క్‌ఫ్లో అనుమతించే చోట లావాదేవీతో నిర్ణయం మరియు మద్దతు సూచనను ఉంచండి.
చర్య తీసుకోగల ఒక అప్పగింతను వ్రాయండి
మంచి హ్యాండ్‌ఓవర్‌లో ముగింపు నగదు గణన, పెండింగ్‌లో ఉన్న డిజిటల్ రసీదులు, చర్య కోసం వేచి ఉన్న ఆర్డర్‌లు, తనిఖీ కోసం వేచి ఉన్న వస్తువులు మరియు రివ్యూ అవసరమైన ఎంట్రీలు ఉంటాయి. మొత్తం లేదా డాక్యుమెంట్ సూచన మరియు తదుపరి బాధ్యత గల వ్యక్తిని చేర్చండి. "దయచేసి ఖాతాలను తనిఖీ చేయండి" అనేది అస్పష్టంగా ఉంది. "ఇన్‌వాయిస్ 104 కోసం రసీదు ధృవీకరించబడలేదు; చెల్లింపు సూచనను సెటిల్ చేసినట్లు గుర్తు పెట్టడానికి ముందు సమీక్షించండి" తదుపరి షిఫ్ట్ స్పష్టమైన చర్యను అందిస్తుంది.
యాక్సెస్ మరియు హ్యాండ్‌ఓవర్‌లను కలిసి సమీక్షించండి
ఉదాహరణకు, ఒక సిబ్బంది రిటర్న్‌ను రికార్డ్ చేయగలిగినప్పటికీ, వాపసును ఆమోదించలేకపోతే, హ్యాండ్‌ఓవర్ ఏ ఆమోదించబడిన వ్యక్తి కేసును పూర్తి చేయాలో చూపాలి. పరిష్కరించని అంశాలను నిరవధికంగా ముందుకు తీసుకెళ్లే బదులు తదుపరి షిఫ్ట్ ప్రారంభంలో సమీక్షించండి. క్రమానుగతంగా సిబ్బంది యాక్సెస్ తనిఖీ, ముఖ్యంగా పాత్ర మార్పులు తర్వాత. లక్ష్యం అనేది నమ్మదగిన బాధ్యత, అదనపు రూపాలు కాదు. ఒక పేజీ రొటీన్‌తో ప్రారంభించండి మరియు పునరావృత గ్యాప్ కనిపించినప్పుడు దాన్ని సర్దుబాటు చేయండి.