ദുക്കൻമാറ്റിക് ബിസിനസ്സ് ഗൈഡുകൾ
നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പിനായുള്ള പ്രതിദിന ഇൻവോയ്സ് അവലോകന ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്
കാണാതായ റഫറൻസുകൾ, തെറ്റായ അളവുകൾ, പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത ബാലൻസുകൾ എന്നിവ കണ്ടെത്തുന്നതിന് ബുദ്ധിമുട്ടാകുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ചെറിയ പ്രതിദിന അവലോകനം ഉപയോഗിക്കുക.
1. ബിസിനസ്സും ഉപഭോക്തൃ വിശദാംശങ്ങളും പരിശോധിക്കുക
ഇൻവോയ്സ് ശരിയായ ബിസിനസിനെയും ഉപഭോക്താവിനെയും തിരിച്ചറിയുന്നുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഡോക്യുമെൻ്റ് തീയതിയും നമ്പറിംഗും ഇടപാടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നികുതി വിശദാംശങ്ങളും പരിശോധിക്കുക. ഒരു റെക്കോർഡ് ശരിയാക്കുമ്പോൾ യഥാർത്ഥ പ്രമാണത്തിലേക്ക് മനസ്സിലാക്കാവുന്ന ഒരു റഫറൻസ് സൂക്ഷിക്കുക.
2. ഇനങ്ങളും തുകയും അവലോകനം ചെയ്യുക
യഥാർത്ഥ വിൽപ്പനയ്‌ക്കെതിരായ അളവുകൾ, യൂണിറ്റുകൾ, വിലകൾ, കിഴിവുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടൻ്റുമായി ഓരോ ഇനത്തിനും കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന നികുതി ചികിത്സ അവലോകനം ചെയ്യുക. അന്തിമ തുക ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് ഈടാക്കിയ തുകയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
3. സെറ്റിൽമെൻ്റ് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക
ഉപഭോക്തൃ ക്രെഡിറ്റിൽ നിന്ന് പണമടച്ചുള്ള വിൽപ്പന വേർതിരിക്കുക. റെക്കോർഡ് ചെയ്ത രസീതുകൾ പ്രസക്തമായ ഇൻവോയ്സുകളുമായും പേയ്‌മെൻ്റ് മോഡുകളുമായും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക. ദിവസം അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കുടിശ്ശികയുള്ളതോ തനിപ്പകർപ്പോ ഉള്ള എൻട്രികൾ അന്വേഷിക്കുക.
4. റെക്കോർഡ് ട്രയൽ സൂക്ഷിക്കുക
യഥാർത്ഥ വിൽപ്പനയ്‌ക്കൊപ്പം റിട്ടേണുകളും ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളും പരിശോധിക്കുക. അവലോകനം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം നിലവിലെ റെക്കോർഡുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക. ഇതൊരു വർക്ക്ഫ്ലോ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റാണ്, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന് ബാധകമായ നികുതി നിയമങ്ങൾക്ക് പകരമല്ല.