डुकैनमैटिक बिजनेस गाइड
आपकी दुकान के लिए दैनिक चालान समीक्षा चेकलिस्ट
गायब संदर्भों, गलत मात्राओं और अस्थिर शेषों को पकड़ने के लिए एक संक्षिप्त दैनिक समीक्षा का उपयोग करें, इससे पहले कि उनका पता लगाना कठिन हो जाए।
1. व्यवसाय और ग्राहक विवरण की जाँच करें
पुष्टि करें कि चालान सही व्यवसाय और ग्राहक की पहचान करता है। दस्तावेज़ की तारीख, क्रमांकन और लेन-देन से संबंधित किसी भी कर विवरण की जाँच करें। किसी रिकॉर्ड को सही करते समय मूल दस्तावेज़ का समझने योग्य संदर्भ रखें।
2. वस्तुओं और राशियों की समीक्षा करें
वास्तविक बिक्री के मुकाबले मात्रा, इकाइयों, कीमतों और छूट की जांच करें। जहां आवश्यक हो, अपने अकाउंटेंट के साथ प्रत्येक आइटम के लिए कॉन्फ़िगर किए गए कर उपचार की समीक्षा करें। पुष्टि करें कि अंतिम राशि ग्राहक से लिए गए शुल्क से मेल खाती है।
3. समझौते का मिलान करें
भुगतान की गई बिक्री को ग्राहक क्रेडिट से अलग करें। दर्ज की गई रसीदों का संबंधित चालान और भुगतान मोड से मिलान करें। दिन बंद करने से पहले बकाया या डुप्लिकेट प्रविष्टियों की जांच करें।
4. रिकॉर्ड ट्रेल रखें
मूल बिक्री के साथ-साथ रिटर्न और क्रेडिट नोट भी जांचें। समीक्षा पूरी करने के बाद मौजूदा रिकॉर्ड निर्यात करें या उनका बैकअप लें। यह एक वर्कफ़्लो चेकलिस्ट है, आपके व्यवसाय पर लागू कर नियमों का विकल्प नहीं है।