దుకన్మాటిక్ వ్యాపార మార్గదర్శకాలు
మీ దుకాణం కోసం రోజువారీ ఇన్‌వాయిస్ సమీక్ష చెక్‌లిస్ట్
తప్పిపోయిన రిఫరెన్స్‌లు, సరికాని పరిమాణాలు మరియు అస్థిరమైన బ్యాలెన్స్‌లను కనుగొనడం కష్టతరంగా మారడానికి ముందు చిన్న రోజువారీ సమీక్షను ఉపయోగించండి.
1. వ్యాపారం మరియు కస్టమర్ వివరాలను తనిఖీ చేయండి
ఇన్‌వాయిస్ సరైన వ్యాపారాన్ని మరియు కస్టమర్‌ను గుర్తిస్తుందని నిర్ధారించండి. పత్రం తేదీ, నంబరింగ్ మరియు లావాదేవీకి సంబంధించిన ఏవైనా పన్ను వివరాలను తనిఖీ చేయండి. రికార్డును సరిచేసేటప్పుడు అసలు పత్రానికి అర్థమయ్యే సూచనను ఉంచండి.
2. అంశాలు మరియు మొత్తాలను సమీక్షించండి
వాస్తవ విక్రయానికి వ్యతిరేకంగా పరిమాణాలు, యూనిట్లు, ధరలు మరియు తగ్గింపులను తనిఖీ చేయండి. అవసరమైన చోట మీ అకౌంటెంట్‌తో ప్రతి వస్తువుకు కాన్ఫిగర్ చేయబడిన పన్ను విధానాన్ని సమీక్షించండి. తుది మొత్తం కస్టమర్‌కు విధించిన దానితో సరిపోలుతుందని నిర్ధారించండి.
3. సెటిల్‌మెంట్‌ను సరిపోల్చండి
కస్టమర్ క్రెడిట్ నుండి చెల్లించిన అమ్మకాలను వేరు చేయండి. సంబంధిత ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు చెల్లింపు మోడ్‌లకు రికార్డ్ చేయబడిన రసీదులను సరిపోల్చండి. రోజును ముగించే ముందు అత్యుత్తమ లేదా నకిలీ ఎంట్రీలను పరిశోధించండి.
4. రికార్డ్ ట్రయిల్ ఉంచండి
అసలు అమ్మకాలతో పాటు రిటర్న్‌లు మరియు క్రెడిట్ నోట్‌లను తనిఖీ చేయండి. సమీక్షను పూర్తి చేసిన తర్వాత ప్రస్తుత రికార్డులను ఎగుమతి చేయండి లేదా బ్యాకప్ చేయండి. ఇది వర్క్‌ఫ్లో చెక్‌లిస్ట్, మీ వ్యాపారానికి వర్తించే పన్ను నిబంధనలకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు.