દુકાનમેટિક વ્યવસાય માર્ગદર્શિકાઓ
તમારી દુકાન માટે દૈનિક ઇન્વોઇસ સમીક્ષા ચેકલિસ્ટ
ગુમ થયેલ સંદર્ભો, ખોટા પ્રમાણો અને અસંતુલિત બેલેન્સને શોધવા માટે તે વધુ મુશ્કેલ બને તે પહેલાં એક ટૂંકી દૈનિક સમીક્ષાનો ઉપયોગ કરો.
1. વ્યવસાય અને ગ્રાહક વિગતો તપાસો
ખાતરી કરો કે ભરતિયું સાચા વ્યવસાય અને ગ્રાહકને ઓળખે છે. દસ્તાવેજની તારીખ, નંબરિંગ અને વ્યવહાર સાથે સંબંધિત કોઈપણ ટેક્સ વિગતો તપાસો. રેકોર્ડ સુધારતી વખતે મૂળ દસ્તાવેજનો સમજી શકાય તેવો સંદર્ભ રાખો.
2. વસ્તુઓ અને રકમની સમીક્ષા કરો
વાસ્તવિક વેચાણ સામે જથ્થો, એકમો, કિંમતો અને ડિસ્કાઉન્ટ તપાસો. જ્યાં જરૂર હોય ત્યાં તમારા એકાઉન્ટન્ટ સાથે દરેક આઇટમ માટે ગોઠવેલ ટેક્સ ટ્રીટમેન્ટની સમીક્ષા કરો. કન્ફર્મ કરો કે અંતિમ રકમ ગ્રાહક પાસેથી વસૂલવામાં આવેલી રકમ સાથે મેળ ખાય છે.
3. સમાધાન સાથે મેળ
ગ્રાહક ક્રેડિટથી અલગ પેઇડ વેચાણ. સંબંધિત ઇન્વૉઇસેસ અને ચુકવણી મોડ્સ સાથે રેકોર્ડ કરેલી રસીદોનો મેળ કરો. દિવસ બંધ કરતા પહેલા બાકી અથવા ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓની તપાસ કરો.
4. રેકોર્ડ ટ્રેલ રાખો
મૂળ વેચાણની સાથે રિટર્ન અને ક્રેડિટ નોટ્સ તપાસો. સમીક્ષા પૂર્ણ કર્યા પછી વર્તમાન રેકોર્ડની નિકાસ અથવા બેકઅપ લો. આ એક વર્કફ્લો ચેકલિસ્ટ છે, તમારા વ્યવસાયને લાગુ પડતા ટેક્સ નિયમોનો વિકલ્પ નથી.