ਦੁਕਾਨਾਮਟਿਕ ਵਪਾਰਕ ਗਾਈਡਾਂ
ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਇਨਵੌਇਸ ਸਮੀਖਿਆ ਚੈੱਕਲਿਸਟ
ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਸੰਦਰਭਾਂ, ਗਲਤ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਸਥਿਰ ਬੈਲੰਸਾਂ ਨੂੰ ਫੜਨ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਔਖਾ ਹੋ ਜਾਵੇ।
1. ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਚਲਾਨ ਸਹੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਨੰਬਰਿੰਗ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੈਕਸ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਹਵਾਲਾ ਰੱਖੋ।
2. ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਰਕਮਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਅਸਲ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਇਕਾਈਆਂ, ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਛੋਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਜਿੱਥੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਲਈ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸ ਇਲਾਜ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਅੰਤਿਮ ਰਕਮ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਵਸੂਲੀ ਗਈ ਰਕਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ।
3. ਬੰਦੋਬਸਤ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰੋ
ਗਾਹਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੀ ਵਿਕਰੀ। ਸੰਬੰਧਿਤ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਮੋਡਾਂ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਦਾ ਮੇਲ ਕਰੋ। ਦਿਨ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਕਾਇਆ ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
4. ਰਿਕਾਰਡ ਟ੍ਰੇਲ ਰੱਖੋ
ਅਸਲ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਰਿਟਰਨ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਜਾਂ ਬੈਕਅੱਪ ਕਰੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਚੈਕਲਿਸਟ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਟੈਕਸ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਬਦਲ ਨਹੀਂ ਹੈ।