দুকানম্যাটিক ব্যবসায়িক নির্দেশিকা
আপনার দোকানের জন্য একটি দৈনিক চালান পর্যালোচনা চেকলিস্ট
অনুপস্থিত রেফারেন্স, ভুল পরিমাণ এবং ভারসাম্যহীন ভারসাম্য খুঁজে পেতে একটি সংক্ষিপ্ত দৈনিক পর্যালোচনা ব্যবহার করুন সেগুলি ট্রেস করা কঠিন হওয়ার আগে।
1. ব্যবসা এবং গ্রাহকের বিবরণ পরীক্ষা করুন
নিশ্চিত করুন যে চালানটি সঠিক ব্যবসা এবং গ্রাহককে চিহ্নিত করে৷ লেনদেনের সাথে প্রাসঙ্গিক নথির তারিখ, নম্বর এবং যেকোন করের বিবরণ পরীক্ষা করুন। একটি রেকর্ড সংশোধন করার সময় মূল নথির একটি বোধগম্য রেফারেন্স রাখুন।
2. আইটেম এবং পরিমাণ পর্যালোচনা করুন
প্রকৃত বিক্রয়ের বিপরীতে পরিমাণ, ইউনিট, মূল্য এবং ছাড় পরীক্ষা করুন। প্রয়োজনে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে প্রতিটি আইটেমের জন্য কনফিগার করা ট্যাক্স ট্রিটমেন্ট পর্যালোচনা করুন। নিশ্চিত করুন যে চূড়ান্ত পরিমাণ গ্রাহকের কাছ থেকে যে পরিমাণ চার্জ করা হয়েছিল তার সাথে মেলে।
3. নিষ্পত্তি মিলান
গ্রাহক ক্রেডিট থেকে পৃথক প্রদত্ত বিক্রয়. প্রাসঙ্গিক চালান এবং অর্থপ্রদানের মোডের সাথে রেকর্ড করা রসিদগুলিকে মেলান৷ দিন বন্ধ করার আগে অসামান্য বা সদৃশ এন্ট্রিগুলি তদন্ত করুন।
4. রেকর্ড লেজ রাখুন
আসল বিক্রয়ের পাশাপাশি রিটার্ন এবং ক্রেডিট নোট চেক করুন। পর্যালোচনা শেষ করার পরে বর্তমান রেকর্ড রপ্তানি বা ব্যাক আপ করুন। এটি একটি ওয়ার্কফ্লো চেকলিস্ট, আপনার ব্যবসার জন্য প্রযোজ্য ট্যাক্স নিয়মের বিকল্প নয়।