دُقانمیٹک بزنس گائیڈز
آپ کی دکان کے لیے روزانہ انوائس کی جانچ پڑتال کی فہرست
گمشدہ حوالوں، غلط مقداروں اور غیر طے شدہ بیلنس کو پکڑنے کے لیے روزانہ ایک مختصر جائزہ استعمال کریں اس سے پہلے کہ ان کا سراغ لگانا مشکل ہو جائے۔
1. کاروبار اور کسٹمر کی تفصیلات چیک کریں۔
تصدیق کریں کہ انوائس صحیح کاروبار اور کسٹمر کی شناخت کرتی ہے۔ دستاویز کی تاریخ، نمبرنگ اور لین دین سے متعلقہ ٹیکس کی تفصیلات چیک کریں۔ ریکارڈ درست کرتے وقت اصل دستاویز کا قابل فہم حوالہ رکھیں۔
2. اشیاء اور مقدار کا جائزہ لیں۔
اصل فروخت کے مقابلے میں مقدار، یونٹس، قیمتیں اور چھوٹ چیک کریں۔ جہاں ضرورت ہو اپنے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ ہر آئٹم کے لیے ترتیب کردہ ٹیکس علاج کا جائزہ لیں۔ تصدیق کریں کہ حتمی رقم گاہک سے وصول کی گئی رقم سے ملتی ہے۔
3. تصفیہ سے ملائیں
کسٹمر کریڈٹ سے الگ ادا شدہ فروخت۔ ریکارڈ شدہ رسیدوں کو متعلقہ رسیدوں اور ادائیگی کے طریقوں سے ملا دیں۔ دن کو بند کرنے سے پہلے بقایا یا ڈپلیکیٹ اندراجات کی چھان بین کریں۔
4. ریکارڈ ٹریل رکھیں
اصل فروخت کے ساتھ ساتھ ریٹرن اور کریڈٹ نوٹ چیک کریں۔ جائزہ مکمل کرنے کے بعد موجودہ ریکارڈز کو ایکسپورٹ یا بیک اپ کریں۔ یہ ایک ورک فلو چیک لسٹ ہے، آپ کے کاروبار پر لاگو ٹیکس قوانین کا متبادل نہیں۔