DUKAANMATIC வணிக வழிகாட்டிகள்
சப்ளையர் பில்கள், கொடுப்பனவுகள் மற்றும் வருமானத்தை எவ்வாறு சரிசெய்வது
₹18,000 நிலுவையில் உள்ளதாக உங்கள் சப்ளையர் கூறுகிறார். உங்கள் லெட்ஜர் ₹15,500 எனக் கூறுகிறது. பெரிய தொகையை செலுத்துவது அதிக கட்டணம் செலுத்துவதை உருவாக்கலாம்; சரிபார்க்காமல் சிறிய தொகையை செலுத்துவது உண்மையான பில் தீர்க்கப்படாமல் போகலாம். நல்லிணக்கம் என்பது பணம் கை மாறுவதற்கு முன் வித்தியாசத்தை விளக்கும் குறுகிய விசாரணை.
காலம் மற்றும் தொடக்க இருப்பை ஒப்புக்கொள்
தெளிவான தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதியை உள்ளடக்கிய அறிக்கையை கேட்கவும். முதலில் தொடக்க சமநிலையை ஒப்பிடுக. நடப்பு மாதம் தொடங்கும் முன் இரு தரப்பினரும் உடன்படவில்லை என்றால், இந்த மாத இன்வாய்ஸ்களை மட்டும் பொருத்தி சிக்கலை தீர்க்க முடியாது. சர்ச்சைக்குரிய தொடக்கத் தொகையைக் காணும்படி வைத்து, முந்தைய பில்கள், பேமெண்ட்கள் அல்லது கிரெடிட்கள் ஆகியவற்றைக் கண்டறியவும். இதே போன்ற பெயரிடப்பட்ட வணிகங்களைக் கலப்பதைத் தவிர்க்க, சப்ளையரின் கணக்கு அடையாளத்தையும் GST விவரங்களையும் பயன்படுத்தவும்.
தொகையை மட்டும் இல்லாமல் குறிப்பு மூலம் பில்களை பொருத்தவும்
சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் எண், இன்வாய்ஸ் தேதி, தொகை மற்றும் உங்கள் கொள்முதல் ஆவணக் குறிப்பு ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும். இரண்டு பில்கள் ஒரே மொத்தமாக இருக்கலாம். ஒரு காகித நகல் மற்றும் மின்னஞ்சல் நகல் இரண்டும் உள்ளிடப்பட்டால் ஒரு பில் இரண்டு முறை தோன்றும். பொருந்திய ஆவணங்களைக் குறிக்கவும் மற்றும் விடுபட்டவற்றை தனித்தனியாக பட்டியலிடவும். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட டெலிவரிகளில் பொருட்கள் வந்திருந்தால், டெலிவரி சீட்டு மற்றொரு விலைப்பட்டியல் என்று கருதும் முன், சப்ளையர் அவற்றை எவ்வாறு பில் செய்தார் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
பகுதி கொடுப்பனவுகளை கவனமாக ஒதுக்கவும்
₹10,000 செலுத்த வேண்டிய திறப்பு மற்றும் ₹12,000க்கான புதிய பில் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். நீங்கள் ₹8,000 செலுத்தி, ஒப்புக்கொண்ட ₹1,500 ரிட்டர்ன் கிரெடிட்டைப் பெறுவீர்கள். எதிர்பார்க்கப்படும் இறுதித் தொகை ₹12,500 ஆகும். சப்ளையர் ஸ்டேட்மெண்ட் ₹14,000ஐக் காட்டினால், விடுபட்ட கிரெடிட் என்பது ஒரு சாத்தியமான விளக்கமாகும். ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதாகக் கருதுவதற்கு முன் கடன் ஆவணத்தை உறுதிப்படுத்தவும். கோரப்பட்ட ரிட்டர்ன் என்பது சப்ளையர் வழங்க ஒப்புக்கொண்ட கடன் அவசியமில்லை.
விடுபட்ட கட்டணத்திலிருந்து வங்கி நேரத்தைப் பிரிக்கவும்
ஒவ்வொரு பொருந்தாத கட்டணத்திற்கும், பரிமாற்ற தேதி, வங்கி குறிப்பு மற்றும் தொகை ஆகியவற்றை வைத்திருங்கள். நாள் தாமதமாக செய்யப்படும் பரிமாற்றமானது சப்ளையர் பதிவுகளை பின்னர் சென்றடையலாம். ஒரு பரிமாற்றம் பல பில்களை உள்ளடக்கியதா அல்லது முன்பணம் ஒதுக்கப்படாமல் விடப்பட்டதா என்பதையும் சரிபார்க்கவும். சப்ளையர் இன்னும் பொருந்தவில்லை என்பதால் ஒரே கட்டணத்தை இரண்டு முறை உள்ளிட வேண்டாம். குறிப்பைப் பகிர்ந்து, சரியான கணக்கை உறுதிப்படுத்துமாறு கேட்கவும்.
ஒரு சிறிய வேறுபாடு பட்டியலுடன் மூடு
ஒப்பிடுவதற்கு DukaanMatic கொள்முதல் மற்றும் சப்ளையர் லெட்ஜர் பதிவுகளைப் பயன்படுத்தவும். மூன்று பட்டியல்களுடன் முடிக்கவும்: பொருந்தும் உள்ளீடுகள், நீங்கள் திருத்த வேண்டிய பொருட்கள் மற்றும் சப்ளையருக்கு காத்திருக்கும் பொருட்கள். ஒவ்வொரு திறந்த உருப்படிக்கும் ஒரு குறிப்பு மற்றும் அடுத்த செயலை வழங்கவும். அறிக்கையையும் சமரசத்தையும் ஒன்றாக வைத்திருங்கள். இது அடுத்த கட்டண முடிவை எளிதாக்குகிறது மற்றும் ஒரு கணக்காளருக்கு செய்திகள், ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் மற்றும் விவரிக்கப்படாத நிலுவைகளின் தொகுப்புக்கு பதிலாக தெளிவான பாதையை வழங்குகிறது.