दुकांमॅटिक व्यवसाय मार्गदर्शक
पुरवठादार बिले, देयके आणि परतावा यांचा ताळमेळ कसा साधावा
तुमचा पुरवठादार म्हणतो की ₹18,000 थकबाकी आहे. तुमचा खातेवही ₹15,500 म्हणतो. जास्त रक्कम भरल्याने जास्त पैसे भरावे लागतील; चेक न करता लहान रक्कम भरल्यास वास्तविक बिल अस्पष्ट होऊ शकते. सामंजस्य म्हणजे लहान तपास जो पैशाचा हात बदलण्यापूर्वी फरक स्पष्ट करतो.
कालावधी आणि ओपनिंग बॅलन्सशी सहमत
स्पष्ट प्रारंभ आणि समाप्ती तारीख समाविष्ट करणारे विधान विचारा. प्रथम ओपनिंग बॅलन्सची तुलना करा. चालू महिना सुरू होण्यापूर्वी दोन्ही बाजू असहमत असल्यास, फक्त या महिन्याच्या पावत्या जुळवण्याने समस्या सुटू शकत नाही. विवादित ओपनिंग रक्कम दृश्यमान ठेवा आणि ती पूर्वीची बिले, पेमेंट किंवा क्रेडिट्सवर परत मिळवा. पुरवठादाराच्या खात्याची ओळख आणि जीएसटी तपशील वापरा जेथे समान नावाचे व्यवसाय मिसळू नयेत.
संदर्भानुसार बिल जुळवा, फक्त रक्कम नाही
पुरवठादार बीजक क्रमांक, बीजक तारीख, रक्कम आणि तुमचा खरेदी दस्तऐवज संदर्भ तपासा. दोन बिलांमध्ये समान एकूण असू शकतात. जर कागदी प्रत आणि ईमेल प्रत दोन्ही प्रविष्ट केले असेल तर एक बिल देखील दोनदा दिसू शकते. जुळलेले दस्तऐवज चिन्हांकित करा आणि गहाळ असलेल्यांची स्वतंत्रपणे यादी करा. एकापेक्षा जास्त डिलिव्हरीमध्ये वस्तू आल्यास, डिलिव्हरी स्लिप हे दुसरे बीजक आहे असे मानण्यापूर्वी पुरवठादाराने त्यांना बिल कसे दिले याची पुष्टी करा.
आंशिक देयके काळजीपूर्वक वाटप करा
₹10,000 चे देय असलेले ओपनिंग आणि ₹12,000 चे नवीन बिल अशी कल्पना करा. तुम्ही ₹8,000 भरता आणि ₹1,500 चे मान्य रिटर्न क्रेडिट प्राप्त करा. अपेक्षित क्लोजिंग देय ₹12,500 आहे. पुरवठादाराचे विवरण ₹14,000 दाखवत असल्यास, गहाळ क्रेडिट हे संभाव्य स्पष्टीकरण आहे. क्रेडिट दस्तऐवज स्वीकारल्याप्रमाणे हाताळण्यापूर्वी त्याची पुष्टी करा. विनंती केलेला परतावा हा पुरवठादाराने जारी करण्यास सहमती दर्शवलेली क्रेडिट असणे आवश्यक नाही.
गहाळ पेमेंट पासून वेगळे बँक वेळ
प्रत्येक न जुळणाऱ्या पेमेंटसाठी, हस्तांतरण तारीख, बँक संदर्भ आणि रक्कम ठेवा. दिवसा उशिरा केलेले हस्तांतरण नंतर पुरवठादाराच्या रेकॉर्डवर पोहोचू शकते. एका हस्तांतरणामध्ये अनेक बिले समाविष्ट आहेत किंवा आगाऊ वाटप न करता सोडले आहे का ते देखील तपासा. पुरवठादाराने अद्याप ते जुळवले नाही म्हणून समान पेमेंट दोनदा प्रविष्ट करू नका. संदर्भ सामायिक करा आणि योग्य खात्यासाठी पुष्टीकरणासाठी विचारा.
लहान फरक यादीसह बंद करा
तुलना एकत्र करण्यासाठी DukaanMatic खरेदी आणि पुरवठादार खाते नोंदी वापरा. तीन सूचींसह समाप्त करा: जुळलेल्या नोंदी, तुम्हाला दुरुस्त करण्याची आवश्यकता असलेल्या आयटम आणि पुरवठादाराची वाट पाहत असलेले आयटम. प्रत्येक खुल्या आयटमला संदर्भ आणि पुढील क्रिया द्या. विधान आणि सलोखा एकत्र ठेवा. हे पुढील पेमेंट निर्णय सुलभ करते आणि अकाउंटंटला संदेश, स्क्रीनशॉट आणि अस्पष्ट शिल्लक जमा करण्याऐवजी स्पष्ट मार्ग देते.