ದುಕಾನ್ಮಾಟಿಕ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು
ಋಣಾತ್ಮಕ ಸ್ಟಾಕ್: ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮೊದಲು ಕಾರಣವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ
ಶೆಲ್ಫ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳಿರುವಾಗ ಮೈನಸ್ ನಾಲ್ಕು ಘಟಕಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಸ್ಟಾಕ್ ವರದಿಯು ಆತಂಕಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ವರದಿಯು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಶೆಲ್ಫ್ ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಸಮತೋಲನದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು, ಯಾವ ಚಲನೆಯು ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ.
ಒಂದು ಐಟಂ ಮತ್ತು ಒಂದು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
ನಿಖರವಾದ ಐಟಂ ಕೋಡ್, ರೂಪಾಂತರ, ಘಟಕ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಇದೇ ರೀತಿಯ ಉತ್ಪನ್ನದ ಹೆಸರುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ಯಾಕ್ ಗಾತ್ರಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡುತ್ತವೆ. ಸ್ಪಷ್ಟ ಪರಿವರ್ತನೆಯಿಲ್ಲದೆ ಹನ್ನೆರಡು ಮತ್ತು ಒಂದು ಸಡಿಲವಾದ ಘಟಕದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಒಂದೇ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆಯ್ದ ಐಟಂಗಾಗಿ ಭೌತಿಕ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಎಣಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತ ಸ್ನ್ಯಾಪ್‌ಶಾಟ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಉದ್ದದ ಚಲನೆಯನ್ನು ವಿರಾಮಗೊಳಿಸಿ. ಎಣಿಕೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಗಮನಿಸಿ ನಂತರ ಮಾಡಿದ ಮಾರಾಟವು ದೋಷವೆಂದು ತಪ್ಪಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ದಿನಾಂಕ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಚಲನೆಯನ್ನು ಮರುನಿರ್ಮಿಸಿ
ಆರಂಭಿಕ ಪ್ರಮಾಣ, ಖರೀದಿಗಳು, ಮಾರಾಟಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರ ಆದಾಯ, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಓದಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಐಟಂ ಐದು ಘಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಏಳು ಮಾರಾಟವಾಗುತ್ತದೆ, ಮೈನಸ್ ಎರಡು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ. ಹತ್ತು ಯೂನಿಟ್‌ಗಳ ವಿತರಣೆಯು ಆ ಮಾರಾಟದ ಮೊದಲು ಬಂದಿದ್ದರೆ ಆದರೆ ಅದರ ಖರೀದಿ ನಮೂದು ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ, ನಿಜವಾದ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಬಾಕಿ ಎಂಟಕ್ಕೆ ತರುತ್ತದೆ. ವಿವರಿಸಲಾಗದ ಎರಡು-ಘಟಕ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಸಮಸ್ಯೆಯ ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮರೆಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸಮಯ ಮತ್ತು ಘಟಕದ ತಪ್ಪುಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ
ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ನಮೂದಿಸುವ ಮೊದಲು ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಂತರ ನಕಲಿ ಮಾರಾಟಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ವಸ್ತುವಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾದ ಖರೀದಿ, ತಪ್ಪಾದ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಿದ ವಹಿವಾಟಿನ ವಿರುದ್ಧ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾದ ರಿಟರ್ನ್ಸ್. ಹತ್ತು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ಹತ್ತು ಘಟಕಗಳಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿದರೆ, ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸರಿಪಡಿಸಿದರೆ ಘಟಕದ ವೆಚ್ಚವು ತಪ್ಪಾಗಬಹುದು. ಮೂಲ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ತುಣುಕುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿವರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಮೂಲವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ
ಮೂಲ ವಹಿವಾಟು ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ, ಬೆಂಬಲಿತ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಅಥವಾ ರಿವರ್ಸಲ್ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ. ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ನಿಜವಾದ ನಷ್ಟ, ಹಾನಿ ಅಥವಾ ಎಣಿಕೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗಿದ್ದರೆ, ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿತ ಎಣಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಅಧಿಕೃತ ಸ್ಟಾಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ. ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಸ್ಟಾಕ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ನಂತರ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಯಾರಾದರೂ ಮೂಲ ತಪ್ಪು ಮತ್ತು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಎರಡನ್ನೂ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಅದೇ ಸಮಸ್ಯೆ ಹಿಂತಿರುಗುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ
DukaanMatic ನಲ್ಲಿ, ಖರೀದಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು, ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಚಲನೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ದಿನಚರಿಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಮಾಡಿ. ಸರಕುಗಳು ಬಂದಾಗ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಐಟಂ ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ. ಆಗಾಗ್ಗೆ ಮಾರಾಟವಾಗುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನಿಧಾನವಾಗಿ ಚಲಿಸುವ ಸ್ಟಾಕ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಹಾನಿಗೊಳಗಾದ ಅಥವಾ ಹಿಂತಿರುಗಿದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವವರೆಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ದೊಡ್ಡ ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯದ ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಿಂತ ಸಣ್ಣ ದೈನಂದಿನ ವಿನಾಯಿತಿ ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ವಿವರಿಸಲಾಗದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಬೀಳುತ್ತಿವೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಅಳೆಯಿರಿ, ವರದಿಯು ಮೈನಸ್ ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿದೆಯೇ ಎಂದು ಅಲ್ಲ.