DUKAANMATIC ব্যৱসায়িক গাইড
ঋণাত্মক ষ্টক: পৰিমাণ সলনি কৰাৰ আগতে কাৰণ বিচাৰি উলিয়াওক
মাইনাছ চাৰি ইউনিট দেখুওৱা ষ্টক ৰিপৰ্ট শ্বেল্ফত বাকচ থাকিলে আতংকজনক হ’ব পাৰে। প্ৰতিবেদনত চিষ্টেমত প্ৰৱেশ কৰা লেনদেনৰ বৰ্ণনা কৰা হৈছে, শ্বেল্ফ গণনা কৰা হোৱা নাই। ভাৰসাম্য ৰক্ষাৰ পৰিমাণ যোগ কৰাৰ আগতে কোনটো গতিবিধি নোহোৱা হৈছে বা ভুলকৈ ৰেকৰ্ড কৰা হৈছে সেইটো বিচাৰি উলিয়াওক।
এটা বস্তু আৰু এটা স্থান বাছক
সঠিক বস্তুৰ ক'ড, ভিন্নতা, ইউনিট আৰু সংৰক্ষণ স্থানৰ পৰা আৰম্ভ কৰক। একে ধৰণৰ সামগ্ৰীৰ নামে প্ৰায়ে বিভিন্ন পেকৰ আকাৰ লুকুৱাই ৰাখে। বাৰটা আৰু এটা ঢিলা ইউনিটৰ কাৰ্টন এটাক স্পষ্ট ৰূপান্তৰ অবিহনে একে পৰিমাণৰ বুলি গণ্য কৰিব নোৱাৰি। নিৰ্বাচিত বস্তুৰ বাবে ভৌতিক ষ্টক গণনা কৰক আৰু এটা উপযোগী স্নেপশ্বট ৰেকৰ্ড কৰিবলে গতিসমূহ যথেষ্ট সময় বিৰতি কৰক। গণনাৰ সময় মন কৰক যাতে পিছত কৰা বিক্ৰী এটা ভুল বুলি ভুল নহয়।
তাৰিখ ক্ৰমত আন্দোলনটো পুনৰ নিৰ্মাণ কৰক
খোলাৰ পৰিমাণ, ক্ৰয়, বিক্ৰী, গ্ৰাহকৰ ৰিটাৰ্ণ, যোগানকাৰীৰ ৰিটাৰ্ণ আৰু সালসলনি ক্ৰমে পঢ়ক। উদাহৰণস্বৰূপে, এটা বস্তু পাঁচ ইউনিটৰ পৰা আৰম্ভ হয় আৰু সাতটা বিক্ৰী হয়, বিয়োগ দুটা উৎপাদন হয়। যদি সেই বিক্ৰীৰ আগতে দহটা ইউনিটৰ ডেলিভাৰী আহিছিল কিন্তু ইয়াৰ ক্ৰয় প্ৰৱেশ নোহোৱা হয়, তেন্তে প্ৰকৃত ডেলিভাৰী ৰেকৰ্ড কৰিলে বাকীখিনি আঠলৈ বৃদ্ধি পাব। এটা অস্পষ্ট দুটা ইউনিটৰ সালসলনি যোগ কৰিলে সমস্যাটোৰ এটা অংশহে লুকুৱাই ৰাখিব।
সময় আৰু ইউনিটৰ ভুল বিচাৰিব
যোগানকাৰীৰ চালান প্ৰৱেশ কৰাৰ আগতে সামগ্ৰী লাভ কৰা হৈছিল নে নাই পৰীক্ষা কৰক। তাৰ পিছত ডুপ্লিকেট বিক্ৰী, প্ৰায় একে ধৰণৰ বস্তুৰ অধীনত সংৰক্ষণ কৰা ক্ৰয়, ভুল স্থানৰ বিপৰীতে ৰেকৰ্ড কৰা ৰিটাৰ্ণ আৰু বেকডেটেড লেনদেন পৰীক্ষা কৰক। যদি দহটা কাৰ্টন দহ ইউনিট হিচাপে প্ৰৱেশ কৰা হয়, তেন্তে কেৱল পৰিমাণটো শুধৰাই দিলেও ইউনিটৰ খৰচ ভুল হ’ব পাৰে। উৎস নথিপত্ৰ আৰু মূল্যায়নৰ লগতে টুকুৰাৰ সংখ্যা পৰ্যালোচনা কৰক।
স্পষ্ট ব্যাখ্যাৰে উৎসটো শুধৰাই দিয়ক
য'ত মূল লেনদেন ভুল, সমৰ্থিত সংশোধন বা ওলোটা কাৰ্য্যপ্ৰবাহ ব্যৱহাৰ কৰক আৰু দস্তাবেজ প্ৰসংগ সংৰক্ষণ কৰক। যদি পাৰ্থক্যটো প্ৰকৃত লোকচান, ক্ষতি বা গণনাৰ ভ্যাৰিয়েন্স হয়, তেন্তে এটা কাৰণ আৰু সমৰ্থনকাৰী গণনাৰ সৈতে এটা অনুমোদিত ষ্টক সমন্বয় লিপিবদ্ধ কৰক। অন্য ৰেকৰ্ডসমূহে নিৰ্ভৰশীল লেনদেনসমূহ মচি পেলোৱা এৰক। পিছত ষ্টক লেজাৰ পৰীক্ষা কৰা কোনোবাই মূল ভুল আৰু সংশোধন দুয়োটাকে বুজিব পাৰিব লাগে।
একেটা সমস্যা ঘূৰি অহা বন্ধ কৰক
DukaanMatic ত, ক্ৰয় প্ৰৱেশ, বিক্ৰী আৰু ষ্টক গতিবিধি পৰ্যালোচনা কৰাটো গ্ৰহণকাৰী ৰুটিনৰ অংশ কৰক। সামগ্ৰী আহিলে ইউনিট আৰু আইটেম ক’ড পৰীক্ষা কৰিবলৈ এজন ব্যক্তিক নিযুক্তি দিয়ক। লাহে লাহে চলি থকা ষ্টকতকৈ সঘনাই বিক্ৰী হোৱা বস্তুবোৰ সঘনাই পৰ্যালোচনা কৰক, আৰু ক্ষতিগ্ৰস্ত বা ঘূৰাই দিয়া সামগ্ৰীবোৰৰ অৱস্থা নিৰ্ণয় নোহোৱালৈকে পৃথকে ৰাখক। মাহৰ শেষৰ ফালে কৰা বৃহৎ চাফাইতকৈ দৈনিক সৰু ব্যতিক্ৰম পৰ্যালোচনা এটা ৰক্ষণাবেক্ষণ কৰাটো সহজ। কেৱল প্ৰতিবেদনত বিয়োগ চিন দেখুওৱা বন্ধ হৈছে নে নাই সেইটো নহয়, অস্পষ্ট পাৰ্থক্য হ্ৰাস পাইছে নে নাই জুখিব।