దుకన్మాటిక్ వ్యాపార మార్గదర్శకాలు
ప్రతికూల స్టాక్: పరిమాణాన్ని మార్చడానికి ముందు కారణాన్ని కనుగొనండి
షెల్ఫ్‌లో బాక్స్‌లు ఉన్నప్పుడు మైనస్ నాలుగు యూనిట్‌లను చూపించే స్టాక్ రిపోర్ట్ ఆందోళనకరంగా ఉంటుంది. నివేదిక షెల్ఫ్‌ను లెక్కించకుండా సిస్టమ్‌లోకి ప్రవేశించిన లావాదేవీలను వివరిస్తోంది. బ్యాలెన్సింగ్ పరిమాణాన్ని జోడించే ముందు, ఏ కదలిక తప్పిపోయిందో లేదా తప్పుగా నమోదు చేయబడిందో కనుగొనండి.
ఒక అంశం మరియు ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి
ఖచ్చితమైన ఐటెమ్ కోడ్, వేరియంట్, యూనిట్ మరియు స్టోరేజ్ లొకేషన్‌తో ప్రారంభించండి. ఇలాంటి ఉత్పత్తి పేర్లు తరచుగా వేర్వేరు ప్యాక్ పరిమాణాలను దాచిపెడతాయి. పన్నెండు కార్టన్ మరియు ఒక వదులుగా ఉండే యూనిట్‌ను స్పష్టమైన మార్పిడి లేకుండా ఒకే పరిమాణంగా పరిగణించలేము. ఎంచుకున్న అంశం కోసం భౌతిక స్టాక్‌ను లెక్కించండి మరియు ఉపయోగకరమైన స్నాప్‌షాట్‌ను రికార్డ్ చేయడానికి తగినంత పొడవు కదలికలను పాజ్ చేయండి. గణన సమయాన్ని గమనించండి, ఆ తర్వాత చేసిన విక్రయం లోపంగా భావించబడదు.
తేదీ క్రమంలో కదలికను పునర్నిర్మించండి
ప్రారంభ పరిమాణం, కొనుగోళ్లు, అమ్మకాలు, కస్టమర్ రిటర్న్‌లు, సప్లయర్ రిటర్న్‌లు మరియు సర్దుబాట్‌లను వరుసగా చదవండి. ఉదాహరణకు, ఒక వస్తువు ఐదు యూనిట్లతో ప్రారంభమవుతుంది మరియు ఏడు విక్రయించబడతాయి, మైనస్ రెండు ఉత్పత్తి అవుతుంది. ఆ విక్రయాలకు ముందు పది యూనిట్ల డెలివరీ వచ్చినప్పటికీ, దాని కొనుగోలు నమోదు తప్పితే, నిజమైన డెలివరీని రికార్డ్ చేయడం ద్వారా బ్యాలెన్స్ ఎనిమిదికి చేరుకుంటుంది. వివరించలేని రెండు-యూనిట్ సర్దుబాటును జోడించడం వలన సమస్య యొక్క కొంత భాగాన్ని మాత్రమే దాచవచ్చు.
టైమింగ్ మరియు యూనిట్ తప్పుల కోసం చూడండి
సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్‌ను నమోదు చేయడానికి ముందు వస్తువులు స్వీకరించబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి. ఆ తర్వాత నకిలీ విక్రయాలు, దాదాపు ఒకేలాంటి వస్తువు కింద సేవ్ చేయబడిన కొనుగోలు, తప్పు స్థానానికి సంబంధించి రిటర్న్‌లు మరియు బ్యాక్‌డేటెడ్ లావాదేవీని తనిఖీ చేయండి. పది అట్టపెట్టెలను పది యూనిట్లుగా నమోదు చేసినట్లయితే, పరిమాణాన్ని మాత్రమే సరిదిద్దడం వలన యూనిట్ ధర తప్పు కావచ్చు. మూల పత్రం మరియు వాల్యుయేషన్‌తో పాటు ముక్కల సంఖ్యను సమీక్షించండి.
స్పష్టమైన వివరణతో మూలాన్ని సరిదిద్దండి
అసలు లావాదేవీ తప్పుగా ఉన్న చోట, మద్దతు ఉన్న దిద్దుబాటు లేదా రివర్సల్ వర్క్‌ఫ్లో ఉపయోగించండి మరియు డాక్యుమెంట్ సూచనను భద్రపరచండి. వ్యత్యాసం నిజమైన నష్టం, నష్టం లేదా గణన వ్యత్యాసం అయితే, ఒక కారణం మరియు మద్దతు గణనతో అధీకృత స్టాక్ సర్దుబాటును రికార్డ్ చేయండి. ఇతర రికార్డులపై ఆధారపడిన లావాదేవీలను తొలగించడం మానుకోండి. ఎవరైనా స్టాక్ లెడ్జర్‌ని తర్వాత తనిఖీ చేస్తే అసలు తప్పు మరియు దిద్దుబాటు రెండింటినీ అర్థం చేసుకోగలరు.
అదే సమస్య తిరిగి రావడం ఆపండి
DukaanMaticలో, కొనుగోలు నమోదులు, విక్రయాలు మరియు స్టాక్ కదలికలను సమీక్షించడాన్ని స్వీకరించే దినచర్యలో భాగంగా చేయండి. వస్తువులు వచ్చినప్పుడు యూనిట్లు మరియు ఐటెమ్ కోడ్‌లను తనిఖీ చేయడానికి ఒక వ్యక్తిని కేటాయించండి. నెమ్మదిగా కదిలే స్టాక్ కంటే తరచుగా విక్రయించబడే వస్తువులను సమీక్షించండి మరియు వాటి స్థితిని నిర్ణయించే వరకు దెబ్బతిన్న లేదా తిరిగి వచ్చిన వస్తువులను వేరుగా ఉంచండి. పెద్ద నెలాఖరు క్లీనప్ కంటే చిన్న రోజువారీ మినహాయింపు సమీక్ష నిర్వహించడం సులభం. నివేదిక మైనస్ గుర్తును చూపడం ఆపివేసిందా అని కాకుండా, వివరించలేని వ్యత్యాసాలు తగ్గుతున్నాయా లేదా అని కొలవండి.